Stage à l’Université diplômée de l’Institut des sciences et technologies d’Okinawa

Japon
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Les étudiants des programmes de licence et de master ou récemment diplômés intéressés à rejoindre le programme de doctorat de l’OIST peuvent entreprendre une activité éducative à l’OIST en tant que stagiaire de recherche. Un stage de recherche à l’OIST offre aux étudiants une expérience de travail dans un environnement de recherche sous la direction de la faculté de l’OIST.

Les places de stagiaire de recherche sont attribuées deux fois par an sur une base compétitive. La sélection est hautement compétitive et dépend de l’adéquation de la recherche envisagée, de la formation universitaire, du financement disponible et de l’espace. Tous les postes disponibles ne seront pas nécessairement pourvus.

OIST s’efforce de créer et de maintenir un environnement inclusif, équitable et diversifié qui ne discrimine pas le sexe, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’orientation sexuelle, le handicap mental ou physique, l’état de santé, la race, l’origine ethnique, l’ascendance, la culture, l’origine nationale , la religion ou l’état matrimonial. Les candidatures de femmes et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées.

Procédure de demande

  1. Les candidatures au programme doivent être faites via le formulaire en ligne.
  2. Vous ne pouvez soumettre votre candidature qu’après avoir reçu au moins une lettre de recommandation dans le système de candidature.
  3. Vous recevrez une notification automatique indiquant que votre candidature a été reçue. (Veuillez vérifier vos paramètres pour vous assurer que vous pouvez recevoir des e-mails du domaine @oist.jp.)
  4. Après la période de candidature, les candidatures seront examinées et la sélection sera terminée.
  5. L’annonce du résultat sera publiée sur votre plateforme de candidature 3 mois après la date limite de candidature. Vous recevrez une notification lorsque le résultat sera affiché. (Dans certains cas, les services/paramètres de messagerie des candidats empêchent la réception de nos notifications. Veuillez confirmer que votre boîte de réception est en mesure de recevoir des e-mails du domaine @oist.jp.)
  6. Suite à la confirmation finale des offres de stage, toutes les dispositions nécessaires seront prises, en coopération avec les stagiaires. Votre coopération est requise pour l’achèvement en temps opportun de la logistique pour commencer le stage, y compris les éventuels préparatifs de visa et d’autres documents gouvernementaux japonais nécessaires.

Admissibilité

Les personnes éligibles pour postuler au programme de stages de recherche OIST comprennent d’excellents étudiants qui sont dans les 2 dernières années des programmes de premier cycle ou de maîtrise dans les universités, les collèges, les collèges et les écoles professionnelles au Japon ou à l’étranger, ou les diplômés de ces institutions. Les étudiants actuellement inscrits doivent avoir l’approbation de leur établissement d’origine. Le parcours académique des candidats doit être adapté à l’unité d’accueil souhaitée à l’OIST.

Les stagiaires de recherche qui appartiennent à une université / institution japonaise sont tenus de préparer et d’apporter leurs propres assurances lorsqu’ils sont acceptés dans le programme de stages de recherche de l’OIST. Les assurances acceptables sont la combinaison de Gakkensai et Gakkenbai , ou d’autres assurances avec une couverture similaire.

Date limite d’inscription

Cycle de candidature

Période de stage 

Date limite d’inscription

Annonce des résultats 

Stage Automne 2022 Entre le 1er octobre 2022 et le 31 mars 2023 15 avril 2022 23h59 (JST UTC+9) Fin juin 2022
Stage printemps 2023 Entre le 1er avril 2023 et le 30 septembre 2023 15 octobre 2022, 23h59 (JST UTC+9) Fin décembre 2022

 *La durée du stage doit être comprise entre 2 et 6 mois consécutifs.
*En raison du COVID-19, les arrivées d’étudiants résidant en dehors du Japon sont soumises aux restrictions de voyage internationales et aux exigences de quarantaine au moment de l’arrivée. Comme la situation est sujette à changement, alors que l’OIST fournira le meilleur soutien possible, il y a des cas où les stages doivent être retardés, reportés ou même annulés.

Matériel de candidature requis

Vous devrez ouvrir un compte pour postuler au programme. Assurez-vous de vous souvenir de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe. Vous pouvez remplir la demande en une seule fois ou en plusieurs sessions. Veuillez remplir et soumettre les documents suivants pour postuler au programme :

1) Déclaration d’intention

Le formulaire de déclaration d’intérêt est fourni sur le formulaire de demande en ligne.

Veuillez rédiger une déclaration de 400 mots (2 500 caractères) comprenant les points suivants :

  • Comment l’OIST et votre ou vos unités de recherche souhaitées correspondent-elles à votre expertise et à vos compétences actuelles ? Si vous êtes intéressé par plusieurs unités de recherche, veuillez expliquer votre intérêt et vous adapter à chacune brièvement dans une seule déclaration.
  • Qu’espérez-vous accomplir à l’OIST ?
  • Comment un stage de recherche à l’OIST s’intègre-t-il dans vos plans de carrière/aspirations ?

2) Relevé de notes et diplôme académique

Des copies numérisées de votre relevé de notes actuel et de tout autre relevé de notes de votre diplôme antérieur (BSc, MSc, etc.)

Diplôme (BSc, MSc, etc.) en format PDF (le cas échéant)

  • Une analyse d’un relevé de notes non officiel ou d’un autre relevé de notes peut être téléchargée sur le site Web de l’application.
  • Une explication en anglais est requise pour les transcriptions qui ne sont pas rédigées en anglais.
  • Si vous n’êtes pas diplômé et que vous n’avez pas encore de diplôme, veuillez télécharger un certificat d’inscription de votre établissement (qui indique de préférence votre date d’obtention du diplôme prévue)

3) Lettre de recommandation

Une lettre de référence d’un universitaire ou d’un professionnel de la recherche familier avec votre travail est requise. Chaque candidat doit avoir au moins une et pas plus de trois lettres de recommandation des recommandataires appropriés. Le système de candidature demandera directement à vos recommandataires la ou les lettres, en utilisant les coordonnées e-mail que vous avez fournies dans le formulaire de candidature Web. Veuillez obtenir le consentement de votre référent avant de soumettre ses coordonnées dans le formulaire. Nous n’acceptons aucune lettre par e-mail des candidats. Les candidats seront automatiquement informés dans le système de candidature lorsque l’OIST recevra une lettre de recommandation.

4) Photo d’identité

Téléchargez une photo récente, montrant votre visage de face dans l’orientation standard du passeport.

Une fois que vous avez obtenu / préparé tous les documents ci-dessus, veuillez postuler au programme via ce FORMULAIRE DE CANDIDATURE

Remarque : Nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur lors de la préparation de la demande en ligne. Si vous préférez utiliser un appareil mobile, assurez-vous d’avoir le dernier système d’exploitation pour que l’application fonctionne correctement.

خصائص الوظيفة

تصنيف الوظيفةStage et Formation

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