Bourses d’études au Canada

Admissibilité

Les candidats doivent être citoyens d’un des pays/territoires admissibles suivants :

• Asie :  Bangladesh, Népal, Taiwan
• Europe : Turquie, Ukraine
• Moyen-Orient et l’Afrique du Nord : Algérie, Égypte, Jordanie, Libye, Maroc, Tunisie
• Afrique Subsaharienne : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Éthiopie, Ghana, Kenya, Nigéria, Ouganda, Rwanda, Sénégal, Tanzanie

Les candidats :

• doivent être inscrits à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire d’un pays/territoire admissible et payer tous les frais de scolarité requis par cet établissement au moment de soumettre la demande et pour toute la durée de l’échange;
• qui détiennent la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente ou dont une demande de résidence au Canada est en cours ne sont pas admissibles;
• qui participent déjà à un programme de bourses d’échange financé par le gouvernement du Canada ne sont pas admissibles; et
• déjà inscrits à un programme d’études dans un établissement postsecondaire canadien ne sont pas admissibles.

Modalités

Les modalités suivantes doivent être respectées pour la durée de la bourse.

L’établissement postsecondaire canadien doit :

• être un établissement d’enseignement désigné (EED);
• exempter les étudiants sélectionnés des frais de scolarité et/ou des frais d’administration puisque les boursiers doivent maintenir leur inscription à temps plein dans leur établissement d’attache et y payer les frais de scolarité;
• informer le candidat et son établissement d’attache de tous les frais obligatoires qui, dans des cas exceptionnels, ne peuvent faire l’objet d’une exemption, et ce avant de soumettre une demande de bourse au nom du candidat;
• conclure une entente avec le boursier précisant que :
  • le financement de la bourse est fourni par le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD);
  • le boursier doit fournir à l’établissement canadien des documents rendant compte des dépenses principales telles que les déplacements et l’hébergement;
  • le boursier accepte que l’établissement fasse part de ses coordonnées au MAECD afin que celui-ci puisse, par exemple, inviter le boursier à adhérer à l’Association des anciens boursiers du gouvernement du Canada (AABGC); à assister à des événements organisés par l’ambassade, le haut-commissariat, ou le bureau commercial du Canada dans leur pays/territoire d’attache et par le MAECD au Canada; à contribuer à des activités et outils de promotion ou à des statistiques; et
• soumettre des rapports qualitatifs et quantitatifs pendant la période de la bourse.

Les boursiers :

• doivent poursuivre des études ou de la recherche à temps plein telles que définies par l’établissement canadien;
• doivent être compétents dans la langue d’enseignement de l’établissement canadien (en français ou en anglais) avant d’arriver au Canada, car cette bourse ne couvre pas de formation linguistique. Les exigences linguistiques sont définies par chaque établissement canadien;
• ne peuvent pas détenir simultanément d’autres bourses du gouvernement du Canada;
• effectuant une session d’étude en échange doivent arriver au Canada en septembre pour la session d’automne ou en janvier pour la session d’hiver;
• effectuant de la recherche doivent arriver au Canada pour l’utilisation de la bourse entre le 1^er juin 2021 et le 1^er février 2022 au plus tard. À défaut d’arriver pendant cet intervalle de temps, la bourse peut être annulée. Dans des cas exceptionnels, et avec l’approbation préalable du MAECD, la date limite d’arrivée peut être reportée au 1er mars 2022;
• en pharmacie, médecine, dentisterie et autres domaines de la santé sont exclus des formations cliniques et de la recherche à orientation clinique faisant intervenir des soins directs aux patients;
• doivent s’assurer d’avoir une assurance maladie appropriée pour toute la durée de leur bourse, conformément aux politiques de l’établissement canadien;
• doivent avoir pour objectif premier d’étudier ou d’effectuer de la recherche à temps plein durant leur séjour au Canada; et
• sont appelés à retourner à leur établissement d’attache après la période de bourse afin de terminer leurs études.

Renseignements importants :

• Les demandes de bourses au niveau collégial et du premier cycle doivent être accompagnées d’un accord d’échange d’étudiants entre l’établissement canadien et l’établissement d’attache du candidat. L’entente doit stipuler que les frais de scolarité sont annulés pour les boursiers. Les demandes de bourses pour les stages de recherche au niveau collégial et du premier cycle dans les établissements canadiens qui ne possèdent pas d’ententes d’échange avec l’établissement d’attache du candidat sont aussi acceptées.  De telles demandes doivent inclure une lettre émise par le bureau international de l’établissement canadien ou l’équivalent, qui associe la demande à un projet de recherche international spécifique, qui contient le nom du superviseur canadien qui a accepté d’encadrer le candidat pendant la période de la bourse et qui stipule l’annulation des frais de scolarité, le cas échéant. Une telle lettre doit être téléchargée à la place d’une entente institutionnelle.
• Pour les demandes de bourses au niveau des cycles supérieurs, un accord interinstitutionnel est fortement recommandé, mais pas obligatoire. S’il n’y a pas d’entente existante, une lettre présentant une collaboration nouvelle ou en cours entre les membres du corps professoral de l’établissement d’accueil et de l’établissement d’attache du candidat sera acceptée.
• Aucune demande soumise directement par un candidat ou par son établissement d’attache ne sera acceptée.
• Les bourses ne peuvent être reportées et ne sont pas renouvelables.
• Les bourses ne sont pas imposables, ni pour l’établissement canadien, ni pour le boursier.

Avez-vous des questions?

Veuillez envoyer toute demande de renseignements concernant les critères d’admissibilité à scholarships-bourses@cbie.ca ou composer le 613-237-4820.

Présentation des candidatures

Rôles et responsabilités

Les candidats :

• intéressés à ce programme de bourses doivent d’abord communiquer avec leur établissement d’attache;
• doivent présenter une lettre d’intention décrivant la nature des études ou de la recherche qui seront effectuées, les raisons d’étudier au Canada et de leur choix de l’établissement canadien, du programme et du superviseur, et comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à leur future carrière; et
• ne postulent pas en leur propre nom, puisque toutes les candidatures sont présentées par les établissements canadiens au nom des candidats.

Les établissements d’attache :

• sont responsables d’identifier les meilleurs candidats qui satisfont aux exigences d’admission de l’établissement partenaire canadien et de transmettre la documentation des candidats à l’établissement partenaire canadien.

Les établissements canadiens :

• doivent présenter une demande au nom du (des) candidat(s) en remplissant le formulaire de demande en ligne et en téléchargeant tous les documents à l’appui requis avant la date limite;
• peuvent présenter plusieurs demandes et devront classer leurs demandes en fonction de leurs priorités stratégiques; et
• doivent désigner un membre du personnel qui sera responsable de l’administration du programme.

Les établissements canadiens sont invités à lire les directives ci-après avant de procéder à la demande en ligne. D’autres renseignements sont disponibles sur la page d’Aide sur les demandes de bourses internationales du Canada (Aide sur Momentum).

Les établissements qui éprouvent des difficultés à remplir ou à soumettre un formulaire doivent communiquer par courriel à l’adresse suivante : scholarships-bourses@cbie.ca.

Les établissements canadiens doivent :

1. Remplir une demande en ligne pour chaque candidat.
   • Les établissements qui n’ont pas de compte doivent d’abord Enregistrer un compte.
   • Une fois le compte créé et activé, ils doivent ouvrir une session. Dans la section pour les non-Canadiens, ils doivent faire défiler l’écran jusqu’au programme de Bourses d’études au Canada et cliquer sur Présenter une demande.
2. Remplir tous les champs obligatoires en suivant les directives pour chacun ou encore, copier et coller à partir d’une autre source. À noter que :
   • le nom du candidat doit être exactement le même que celui qui figure sur son passeport;
   • le nom officiel de l’établissement d’attache du candidat doit être fourni dans la langue de son pays/territoire d’attache.
3. Télécharger tous les documents à l’appui nécessaires.
4. Après avoir rempli le formulaire, vérifier les données avant de les soumettre.
5. Cliquer sur SOUMETTRE pour envoyer le formulaire électronique au ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD). Après réception du formulaire, un accusé de réception et un numéro de référence seront communiqués à l’établissement.
6. Obtenir une copie papier de leur demande pour leur dossier personnel en utilisant la fonction « impression » du navigateur.

À NOTER : Les établissements ont la possibilité de sauvegarder le formulaire et de le remplir plus tard. Les demandes acheminées et les demandes sauvegardées seront affichées à la page d’accueil du profil de l’établissement.

Documents à l’appui

Les documents suivants doivent être téléchargés et joints au formulaire de demande en ligne dans l’un des formats suivants : .pdf, .jpg, .doc, .docx, .txt ou.gif. Pour assurer le succès du téléchargement, la taille de chaque document doit être inférieure à 5 Mo.

• Preuve de citoyenneté/identité : une copie du passeport ou de la carte nationale d’identité du candidat avec des dates valides et une photo. À noter : un permis de conduire, une carte de résidence permanente, un permis de travail, une carte d’étudiant, une carte d’assurance-maladie, un acte de naissance ou un certificat de baptême ne sont pas des preuves admissibles de citoyenneté/identité. La carte nationale d’identité doit être rédigée en anglais ou en français, en plus de la langue officielle du pays/territoire du candidat. Dans le cas contraire, le candidat doit soumettre une copie de son passeport valide. Les candidats dont les pays/territoires ne délivrent pas les cartes nationale d’identité doivent fournir une copie de leur passeport valide. Pour les candidats de Taïwan, une copie du document de voyage ou de la carte nationale d’identité du candidat et une preuve d’enregistrement du ménage à Taïwan doivent être fournis. Le pays/territoire de citoyenneté/identité sélectionné dans le formulaire de demande en ligne doit être le même que le pays/territoire de la preuve de citoyenneté/identité.
• Preuve d’inscription à temps plein : une lettre de l’établissement d’attache, sur du papier officiel avec l’en-tête de l’établissement, en français ou en anglais, datée de moins de six mois, qui atteste que le candidat est actuellement inscrit à un programme d’études à temps plein (maximum une page). À noter : des copies des relevés de notes, de carte étudiante ou de lettre d’admission au programme ne sont pas admissibles.
• Lettre d’intention du candidat : une lettre de la part du candidat, en anglais ou en français, décrivant la nature de la recherche ou des études qui seront effectuées, tout en expliquant leur raisonnement pour étudier au Canada ainsi que leur choix d’établissement canadien, du programme et du superviseur. Le candidat doit également indiquer comment le programme d’études ou de recherche proposé contribuera à sa future carrière (maximum une page).
• Lettre de soutien de l’établissement d’attache : une lettre en français ou en anglais du chargé de cours, du professeur ou du directeur international du candidat sur du papier à en‑tête officiel de l’établissement d’attache expliquant la nature des études proposées au Canada et la façon dont le candidat et son établissement bénéficieront de ce programme de bourses (maximum une page).
• Lettre d’invitation de la part du superviseur canadien : les demandes pour les candidats aux cycles supérieurs doivent inclure une lettre du superviseur canadien indiquant sa volonté d’encadrer le candidat. Cette lettre doit être sur du papier à en-tête de l’établissement, être en anglais ou en français et être signée. Elle doit démontrer le soutien offert au candidat au cours de l’échange et expliquer comment l’établissement canadien, le superviseur et les pairs bénéficieront de cet échange (maximum une page).
• Copie signée du protocole d’entente ou de l’accord avec l’établissement partenaire : une entente écrite ou un accord signé par les deux établissements, en anglais ou en français, indiquant que les frais de scolarité ne seront pas facturés et contenant toutes autres clauses d’intérêt mutuel. La clause spécifique indiquant que les frais de scolarité ne seront pas facturés doit être claire. Dans le cas des candidatures pour les stages de recherche au niveau collégial ou du premier cycle dans les établissements canadiens sans protocole d’entente avec l’établissement d’attache du candidat, veuillez télécharger une lettre émise par le bureau international de l’établissement canadien ou l’équivalent, qui associe la demande à une collaboration de recherche internationale spécifique, qui nomme le superviseur canadien responsable du boursier pendant son stage et qui stipule l’annulation des frais de scolarité, le cas échéant. Dans le cas des candidatures aux cycles supérieurs, si un échange a lieu dans le cadre d’un accord signé, il est fortement suggéré de l’inclure dans la demande.
• Énoncé de confidentialité : une copie de l’énoncé de confidentialité des participants non canadiens daté et signé par le candidat.

Processus de sélection

L’examen, l’évaluation et la sélection des candidatures s’effectueront selon les lignes directrices suivantes :

• Toutes les demandes reçues en ligne avant la date limite seront filtrées pour s’assurer qu’elles respectent les critères d’admissibilité établis pour le programme.
• Les demandes complètes qui satisfont aux conditions d’admissibilité, incluant les documents à l’appui, seront évaluées selon les critères suivants :
  • la pertinence des études ou de la recherche poursuivies au Canada;
  • les avantages pour l’établissement d’attache et les pairs;
  • les avantages pour l’établissement canadien, le superviseur et les pairs; et
  • le renforcement des liens créés dans le cadre de l’échange.
• L’établissement canadien devra classer ses demandes admissibles en fonction de leurs priorités stratégiques.

Conditions

Seules les candidatures présentées directement par des établissements canadiens seront prises en compte.

L’administrateur de la bourse ne peut pas donner de rétroaction aux candidats non choisis.

Ces bourses sont tributaires de la disponibilité de financement du gouvernement du Canada.

Demande en ligne