Adjoint(e) administratif(ve) (MR2489)

Université McGill – Ressources humaines
POSTE NON SYNDIQUÉ
Titre du poste:
Adjoint(e) administratif(ve) (ER) (ADM1A)
Sommaire du poste:

Sous la direction générale du directeur du département, veiller au bon fonctionnement du département. Préparer et contrôler les budgets opérationnels et autres du département. Administrer les ressources matérielles du département. Former et encadrer le personnel du département et diriger le flux des travaux.

Responsabilités principales:
  • Gérer les activités quotidiennes de l’unité qui ont trait aux affaires universitaires et non universitaires. Ces activités visent les assistants à l’enseignement, les adjoints à la recherche, les membres permanents, les professeurs invités, les chercheurs, etc.
  • Résoudre des problèmes, recommander des solutions et chercher, sur une base continue, des moyens d’augmenter l’efficacité de l’unité. Collaborer étroitement avec le titulaire de chaire pour mettre en œuvre des changements.
  • Agir à titre de responsable de la gestion des questions relatives aux ressources humaines, y compris la supervision du personnel, le recrutement, la masse salariale, la planification, la coordination des absences et des vacances ainsi que la résolution des conflits.
  • Gérer le budget d’exploitation du département, assurer le suivi des comptes auxiliaires et prendre les mesures correctives qui s’imposent pour assurer le respect des objectifs budgétaires.
  • Se tenir au courant de toutes les politiques de l’Université et de la faculté qui ont une incidence sur le département. Déterminer l’incidence de ces changements sur le département et mettre en place des procédures pour répondre aux exigences.
  • Agir à titre de responsable de la préparation et de la présentation des rapports du département (p. ex., rapports annuels, rapports relatifs à l’amélioration des activités de laboratoire pour les étudiants de premier cycle de la Faculté des sciences).
  • Négocier et gérer les contrats de service du département et assurer l’entretien du matériel du département.
  • Agir à titre de directeur de pavillon pour les questions portant sur les contrôles d’accès Lenel, les clés, la documentation relative aux documents des contrats de service et la sécurité.
  • Résoudre toutes les autres questions relatives au département. Entreprendre, au besoin, des projets spéciaux.
Education et experience minimum:

DEC III

Trois (3) ans d’expérience

Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance et compréhension reconnues des règlements, politiques et procédures de l’Université régissant le personnel enseignant et non enseignant. Expérience de l’administration d’une unité et de la supervision du personnel. Capacité de prendre l’initiative, d’avoir un esprit créatif, de travailler seul et au sein d’une équipe, de diagnostiquer des problèmes et d’établir les priorités afin de respecter les échéances. Très organisé et professionnel; excellent jugement, discrétion; aptitude à réaliser un vaste éventail de tâches et à prendre des décisions difficiles. Compétences éprouvées en leadership et sens affirmé de la communication et de la motivation. Expérience reconnue de la gestion continue des améliorations et des changements. Capacité reconnue à communiquer et à interagir efficacement avec le personnel et les enseignants de différents niveaux. Grand souci du détail. Expérience de la gestion budgétaire. Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement informatisé au moyen de divers logiciels, dont Banner SIS et Minerva. Français et anglais, parlés et écrits.
Numéro de référence:
20-0309/MR2489
Relevant du:
Chef de département, sciences atmosphériques et océaniques
Échelle salariale:
(Niveau 03) 47,000 $ – 58,800 $ (point milieu) – 70,600 $
Faculté/Unité:
Faculté des sciences
Sciences atmosphériques et océaniques
Type de poste:
Full-Time
Heures par semaine:
33.75
Comment poser sa candidature:

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à la Faculté des sciences:

Par poste

Université McGill, Faculté des sciences, Services RH

853 rue Sherbrooke Ouest, pavillon Dawson, bureau 314

Montréal (Québec)

H3A 0G5

Par courriel

apo.science@mcgill.ca

La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17 h le 26 mars, 2020.

*Employés actuels : veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que Faculté de gestion Desautels aura sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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