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AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE (direction des ressources humaines) |
POSTE À POURVOIR : AUF Liban Assistant.e de projet |
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Affichage N° DRMO-2021-09-15 |
Période d’affichage du 22 septembre au 3 octobre 2021 |
L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est la plus importante association d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie, et opérateur de projets pour le compte de bailleurs de fonds.
Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
Le poste d’Assistant.e de projet régional «Renforcement de l’accès au droit de populations vulnérables du Moyen-Orient» s’inscrit dans le cadre d’une étude préparatoire à la création de cliniques juridiques. Cette phase consiste à effectuer une étude de faisabilité et à identifier les établissements universitaires possiblement bénéficiaires et les partenaires du projet.
L’AUF Moyen-Orient est opérateur de ce projet sur financement du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (France).
Cinq (5) pays sont concernés par ce projet : Égypte, Jordanie, Irak, Liban et Territoires palestiniens. La durée de la phase préparatoire du projet est de six mois. Le projet sera par la suite mis en œuvre pour une durée de deux ans, sous réserve de financement non encore acquis.
Sous l’autorité du Directeur régional et sous l’encadrement opérationnel de la responsable du projet, l’Assistant.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel des activités. Il peut être amené à prendre en charge de manière déléguée la mise en œuvre de certaines composantes opérationnelles du projet, et assurer le suivi de celui-ci auprès de certains bénéficiaires.
I – Principales responsabilités
Gestion administrative et financière
- Engager les dépenses conformément aux procédures de l’AUF et assurer le suivi de leurs paiements dans les délais en lien avec la comptabilité régionale de l’AUF;
- Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF;
- Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables;
- Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du projet.
Gestion de projet
- Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités ;
- Mettre en œuvre certaines composantes du projet;
- Assurer le suivi de certains bénéficiaires et partenaires.
Appui à l’organisation du projet
- Sous l’autorité du Directeur régional, assister la responsable de projet dans la mise en œuvre opérationnelle du projet dans les pays concernés;
- Prendre en charge l’organisation des activités : missions d’experts et mise en place de réunions, en lien avec la responsable du projet et en assurer le suivi budgétaire;
- Prendre en charge la logistique de l’organisation de certains événements liés au projet (regroupement, ateliers de formation, réunion) et en assurer le suivi budgétaire: réservation de billets d’avion, hébergement hôtel, assurance, visa, etc.;
- Assurer le lien avec les partenaires du projet?dans le cadre de la mise en place des activités;
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives.
Conduite de toute autre activité en lien avec le poste
Participation ponctuelle à d’autres activités de la Direction régionale
II – Compétences et qualifications requises
Formation
- Diplôme universitaire (gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, sciences juridiques) ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- L’expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux constitue un atout.
Compétences
- Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances en comptabilité et finances
- Connaissances dans le domaine juridique
- Compétences organisationnelles et administratives
- Capacité à élaborer des rapports financiers
- Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur juridique et les projets de développement
- Disponibilité, aisance relationnelle et sens de l’écoute
- Capacité à respecter les échéances
III- CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Direction régionale de l’AUF à Beyrouth, Liban
- Type d’affectation : Contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité éventuelle de renouvellement
- Statut du poste : Local à mi-temps
- Date de l’entrée en poste: Octobre 2021
- Conditions particulières: Possibilité de déplacements ponctuels
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Liban (en dollars américains).
N.B.: Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence Libanaise doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
Candidatures externes:
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation en langue française avant le 3 octobre 2021 à minuit – heure de Beyrouth. Seuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.
L’AUF favorise la parité.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.
