Vendeur / téléopérateur Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

France
Posted 3 years ago
Voisins-le-Bretonneux (78)

Stage

Critères de l’offre

    • Téléopérateur (H/F) , Vendeur (H/F)
    • Voisins-le-Bretonneux (78)
    • Stage
  • Temps Plein
    • Domaines d’expertise : Suivi du dossier , Suite Adobe , Excel , Souscription , Affranchissement Voir plus , informatique , Accueil , Ms word , Archivage , Assistanat , Rapprochement bancaire , Administratif , Courrier , Back office Voir moins
    • Relationnel
    • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d’études : Bac+2 , Bac+2, type BTS – DUT – DTS

Description du poste

TACHES PRINCIPALES
Administratif

  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
  • Gestion des courriers (réception, affranchissement et envois)
  • Saisie des données sur informatique, photocopies et scan des documents
  • Classement, archivage (papier et électronique), rangement administratif
  • Optimisation des classements papier existants
  • Contrôle des montants avec la banque (rapprochements bancaires)

Spécifique souscription en collaboration avec la Responsable Back Office

  • Aide à l’enregistrement et au contrôle des souscriptions clients
  • Vérification de tous les documents à chaque souscription et partenariat
  • Suivi des dossiers administratifs
  • Saisie listings, avec croisement de données et les qualifier, conformément aux directives de la Responsable

QUALITES DEMANDEES

  • Respect de la hiérarchie
  • Grande rigueur, précision, méthode
  • Maitrise de l’expression orale et écrite
  • Excellente présentation
  • Grande capacité de concentration
  • Bonne maitrise environnement informatique et capacité d’adaptation sur logiciel spécifique (apprentissage et utilisation)
  • Esprit d’initiative, respect des délais d’exécution, sens de priorités
  • Polyvalence et autonomie rapide dans l’exécution des tâches basiques
  • Bon sens relationnel, dynamisme et forte capacité d’adaptation
  • Curiosité et capacité à assimiler le métier et l’environnement du Groupe

COMPETENCES REQUISES

  • Niveau avancé du Pack Office (Word, Excel, Suite Adobe) et Web
  • Bon niveau d’orthographe
  • Anglais opérationnel
  • Formation BAC+2 idéalement
  • Expérience de l’assistanat administratif et du back office acquise idéalement dans l’univers financier serait un plus

Ville : Voisins-le-Bretonneux
Rémunération : De 500 à 800 Euros
Démarrage : Au plus tôt
Durée : plus de 2 mois

Référence : 3269732

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Job Features

Job CategoryVentes et distribution

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