Comptable – responsable des paies

Canada
Publié il y a 2 mois

POSTE À POURVOIR

Comptable – responsable des paies


IMPLANTATION

Services centraux de Montréal
Direction des finances

AFFICHAGE N°
DF-2021-03-23

PÉRIODE D’AFFICHAGE
Du 25 mars au 25 avril 2021

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la
recherche du Sommet de la Francophonie.

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
 
I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité immédiate de la Cheffe des services comptables, le/la Comptable – responsable des paies assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des Services centraux de Montréal. Il/elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 
Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables

  • Effectuer les écritures d’ajustement des comptes
  • Traiter et payer les factures
  • Gérer la petite caisse
  • Réviser les écritures comptables et contrôler les pièces comptables
  • Effectuer les clôtures périodiques dans les délais requis
  • Analyser les comptes de résultat et de bilan périodiquement
  • Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs
  • Gérer le dossier de taxation (CTI-RTI) avec les deux (2) paliers gouvernementaux
  • Concilier les comptes bancaires des Services centraux de Montréal
  • Planifier les besoins de trésorerie

Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l’administration

  • Recueillir les informations relatives à l’ordonnancement de la paie en collaboration avec la Direction des ressources humaines
  • Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris
  • Suivre les dossiers administratifs et sociaux
  • Gérer les différentes déclarations sociales et fiscales
  • Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF
  • Analyser les comptes à payer aux organismes sociaux et gouvernementaux
  • Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie
  • Gérer l’assurance groupe en collaboration avec la Direction des ressources humaines
  • Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite
  • Gérer les dossiers de paie de fin d’année et les analyses requises au besoin


Participation à l’analyse comptable et financière périodique

  • Produire des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d’évaluation périodiques sur l’exécution budgétaire et financière
  • Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
  • Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel

Contrôle des opérations comptables et financières sous sa responsabilité

  • Contrôler l’exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats
  • Contrôler la régularité des comptes de l’implantation en conformité avec la législation et les normes locales
  • Contrôler les imputations des produits et des charges

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
 
Formation

  • Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, ou autre domaine pertinent
Expérience

  • Expérience minimale de trois (3) ans en comptabilité et en gestion des paies
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

  • Solides connaissances en comptabilité et finances
  • Connaissance du système de la paie au Québec
  • Connaissance des techniques et procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne
  • Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP, etc.)
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite
  • Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables
  • Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
  • Rigueur, organisation et respect des échéanciers
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS

  • Lieu d’affectation : Montréal, Canada
  • Durée d’affectation : Contrat à durée indéterminée
  • Statut du poste : Local
  • Date de l’entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Montréal

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.
 
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation avant le 25 avril 2021 à minuit – heure de MontréalSeuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.
L’Agence favorise la parité.
 
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
 
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiComptabilité, financement et banque

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