Directrice, directeur du Service des communications et des affairs publiques (poste régulier)

Canada
Publié il y a 1 an

Description de l’entreprise

L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec depuis plus de 40 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.

Secteur de travail

Service des communications et des affaires publiques

Sommaire de la foFnction

Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice, le directeur du Service des communications et des affaires publiques planifie et coordonne l’ensemble des communications internes et externes de l’Université TÉLUQ. Le titulaire du poste est responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies novatrices de communication et de promotion visant à renforcer le positionnement et la notoriété de l’Université sur la scène provinciale, nationale et internationale. De plus, il est responsable du développement des stratégies en matière de communication avec la communauté, les médias et les autres interlocuteurs externes. De concert avec les divers secteurs impliqués, le titulaire contribue activement aux activités de recrutement en déployant des actions visant à susciter l’éveil et l’intérêt des étudiants à l’offre de programmation de l’Université TÉLUQ. De par son rôle, le titulaire contribue activement au déploiement de la vision stratégique de l’organisation et collabore activement avec l’ensemble des services et départements de l’université.

Plus spécifiquement, la directrice, le directeur du Service des communications et des affaires publiques :

  • Propose, dans le cadre des stratégies et des activités de communication, des plans, des approches novatrices, notamment celles utilisant les réseaux sociaux, ainsi que des outils de communication à des fins de notoriété; met en œuvre ceux qui sont retenus par la direction générale.
  • Conçoit, développe et met en place des politiques de communication; veille à ce que l’information diffusée respecte les politiques, normes et règles en vigueur.
  • Assume la responsabilité de la qualité et de la réalisation de projets de communication tant à l’interne qu’à l’externe.
  • S’assure de la cohérence de l’image institutionnelle sur toutes les plates-formes de l’Université tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Met en place des stratégies et des activités afin notamment de promouvoir et de mettre en valeur les travaux d’enseignement et de recherche du corps professoral.
  • Développe les stratégies globales de relations avec les médias et au besoin de gestion des risques, fait des recommandations appropriées à la direction générale.
  • Élabore, en concertation avec les autres services concernés, un plan annuel de recrutement, déploie les stratégies et les opérations à mettre en œuvre visant à faire connaître l’offre de programmation.
  • Propose, développe et réalise en collaboration avec les départements et les personnes concernées les diverses activités liées au recrutement.
  • Voit à l’organisation et à la coordination d’évènements (de type congrès, colloque et conférence, conférences de presse) et en assure la couverture médiatique; planifie et organise diverses activités de diffusion; établit et assure le respect des ententes visant à partager les responsabilités lors d’évènements impliquant la participation de partenaires de l’interne et de l’externe.
  • Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de l’équipe multidisciplinaire et de sa motivation.
  • Voit à planifier les objectifs du service ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités.
  • Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres constituantes du réseau de l’Université du Québec.
  • Détermine et évalue les risques inhérents à son secteur d’activités et voit à la mise en place de mesures permettant d’en diminuer les impacts.

Exigences

  • Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou dans une discipline jugée pertinente.
  • Un diplôme de deuxième cycle serait un atout.
  • Posséder un minimum de huit (8) ans d’expérience professionnelle pertinente, dont cinq (5) ans en gestion.
  • Connaissance fine des nouvelles stratégies de communication notamment en gestion des médias sociaux, en positionnement de marque et marketing;
  • Démontre un leadership mobilisateur au sein d’une équipe multidisciplinaire; Fait preuve de vision, de créativité et d’innovation dans les stratégies; Bonne gestion du stress et habileté à travailler dans l’ambiguïté;
  • Capacité à anticiper et à gérer une grande diversité d’activités simultanément et de maintenir un équilibre satisfaisant dans la détermination des priorités institutionnelles; Très bonne connaissance de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • La connaissance du milieu universitaire est un atout.

Condition particulière

Lieu de travail : Québec.

Conditions de travail

Des conditions de travail très avantageuses vous seront offertes : Le salaire maximum peut atteindre 128 000 $;

Vacances : Au 1er juin 2020, les vacances seront proportionnelles au nombre de mois travaillés. Au 1er juin 2021, 23 jours de vacances;

Horaire d’été;

Régime de retraite à prestations déterminées de l’Université du Québec; Plan d’assurances collectives;

Programme d’aide aux employés et à la famille; Plan de développement;

Environnement de travail stimulant et agréable (parcs, restos, facilité d’accès et transport en commun).

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que leur(s) attestation(s) d’études avant 16 h 30, le 11 mai 2020 sur notre site internet à l’adresse suivante : http://www.teluq.ca/emploi

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en matière d’emploi.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministration, Enseignement et recherche scientifique

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