offre d’emploi au Québec: adjoint administratif/adjointe administrative

Canada
Publié il y a 2 ans

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l’offre : 7222448
RÉSIDENCES OPHÉLIA INC. – http://residencesophelia.com

Lieu de travail

917, boulevard Bois-Francs Sud
Victoriaville (Québec)
G6P5W1
Précisions sur le lieu de travail : Résidences pour personnes âgées semi-autonome de 78 résidents.

Principales fonctions

Le rôle de nos adjoints administratifs est primordial pour nos résidents. Par leur respect, leur discrétion et leur intégrité, ils transforment le quotidien de nos résidents en leur assurant la sécurité et le bien-être. Plus concrètement l’adjoint(e) administratif(ive) devra : Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées; Accueillir les visiteurs et les clients et s’assurer de leur satisfaction; Classer la documentation et les dossiers; Tenir à jour la documentation regroupant l’information relative au personnel du pavillon; Préparer et tenir à jour les horaires de travail du personnel; s’assurer qu’il y a assez de personnel pour tous les quarts de travail et effectuer les remplacements au besoin; Tenir à jour les bases de données informatiques; Traiter le courrier; Assurer un support technique à la directrice, au personnel de l’organisme ainsi qu’à la clientèle (photocopie, traitement de texte, etc.); Effectuer les commandes chez les fournisseurs; Travailler en concordance avec le département de la paie; Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, DEP en comptabilité(atout)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.); Rapidité d’exécution; Excellente maîtrise de la suite office.

Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Nos employés méritent ce qu’il y a de mieux. Nous leur offrons : Les heures de pause et de repas payées; Un repas fourni qui est fait à la résidence; Un horaire stable (lundi au vendredi de 8h00 à 16h00); Assurance collective après 3 mois d’ancienneté; Une équipe dynamique, chaleureuse et humaine.

Statut d’emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2019-08-26

Communication

Nom de la personne à contacter : Sophie Martin (Directrice)

Moyen(s) de communication : téléphone : 819-260-3800 poste 201
télécopieur : 819-260-3802
en personne : 917, boul. des Bois-Francs Sud, Victoriaville, Québec
courriel (courrier électronique) : [email protected]

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