Responsable du Centre d’employabilité francophone (CEF)

Liban
Publié il y a 3 semaines
L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est la plus importante association d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie, et opérateur de projets pour le compte de bailleurs de fonds.
Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice régionale adjointe – projets, le/la Responsable du Centre d’employabilité francophone (CEF) pilote les activités opérationnelles et assure le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF. Il/elle participe également à la planification et à l’orientation stratégique du CEF.
Un CEF est un espace destiné à accueillir des étudiants, de jeunes entrepreneurs, des formateurs, des professionnels et des invités. Le CEF est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orientés vers le développement personnel des étudiants par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.

I –  Principales responsabilités

Gestion de projet et pilotage du CEF
 
  • Assurer la continuité et la qualité des services fournis par le CEF
  • Optimiser l’exploitation des ressources disponibles du CEF
  • Contribuer aux activités de formation, d’accompagnement et d’insertion
  • Établir des relations de partenariat avec l’écosystème universitaire, entrepreneurial, socio-économique et institutionnel local, régional et international du CEF
  • Planifier les activités et les événements abrités par le CEF
  • Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers des activités du CEF
  • Rendre compte des activités du CEF en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord
Gestion administrative et financière
 
  • Optimiser l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF
  • Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF
  • Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
  • Établir des rapports réguliers, tableaux de bord et indicateurs de l’activité du CEF pour la direction régionale
  • Superviser la maintenance, la qualité et la sécurité des équipements et des espaces
Communication et valorisation

  • Accueillir et appuyer les usagers des services du CEF
  • Communiquer, diffuser et promouvoir les activités du CEF
  • Coordonner et partager les activités avec les autres CEF
  • Développer et valoriser l’activité du CEF
  • Assurer la mise à jour le site deelproject.org

Conduite de toute autre activité en lien avec le poste

II – Compétences et qualifications requises
Formation
 
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent lié au poste
Expérience
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine de l’ingénierie de la formation et de l’entrepreneuriat
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout
 
Compétences

  • Capacité à comprendre les défis et enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat à l’échelle nationale
  • Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation
  • Compétences organisationnelles et administratives
  • Capacité à élaborer des rapports financiers
  • Capacité à représenter l’AUF, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération
  • Capacité à planifier, organiser, diriger, animer et évaluer les activités d’une structure
  • Capacité à concevoir et déployer des événements et à en évaluer l’impact
  • Excellente maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Faire preuve, d’écoute, d’empathie et de disponibilité
  • Sens aigu de la responsabilité, de l’imputabilité et de la reddition de compte
  • Rigueur, analyse, innovation, synthèse
  • Proactivité, force de proposition, initiative
  • Habiletés interpersonnelles et communicationnelles, diplomatie, entregent
  • Adaptabilité et ouverture au changement
III- CONDITIONS D’EMPLOI
 
  • Lieu d’affectation : Beyrouth, Liban (bureau situé au CEF de Beyrouth, au sein du Beirut Digital District)
  • Type d’affectation : Contrat à durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement
  • Statut du poste : Local à temps plein
  • Date de l’entrée en poste : Dès que possible
  • Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Liban
N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence libanaise doivent détenir un permis de travail valide.
 
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation en langue française avant le 30 août 2021 à minuit – heure de BeyrouthSeuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.

L’AUF favorise la parité.
 
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
 
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministration

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