QUI SOMMES NOUS?

Créé en 1971 par l’abbé Pierre, Emmaüs International compte 360 associations membres dans 37 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie et d’Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclu.e.s pour l’accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu’il existe des alternatives crédibles aux situations d’injustice.

Nous recherchons un.e Assistant.e Accueil-Organisation

MISSIONS ET ACTIVITES

Au sein du pôle Ressources (RH, Logistique, Comptabilité, Traduction), sous la responsabilité de la Responsable du pôle, il/elle aura pour missions de contribuer à créer les conditions permettant le bon accueil des délégués internationaux, le bon déroulement des rencontres statutaires et de faciliter le travail du Secrétariat d’Emmaüs International, des organes et des élus du mouvement.

Il/elle aura pour activités :

Activités principales

• • Participer à l’organisation logistique des réunions et d’événements : réservation des voyages, salles, hébergement, repas et préparation des documents (mise en page, mise en ligne, impression), …
  • Accueillir et orienter tous les acteurs et les délégués (accueil physique et téléphonique, courriers, gestion de la boîte contact)

• Rédiger les PV des rencontres statutaires, relevés de décision et comptes rendus de réunions
• Appuyer l’organisation des espaces de formations, de rencontres, de débats et de travail
• Relayer/transmettre des informations sur les procédures et guides destinés aux élus
• Participer à la gestion des données (mise à jour régulière des informations sur les prestataires/partenaires, groupes membres, les élus, les bénévoles, etc.)

Activités secondaires ou ponctuelles

• • Appuyer la logistique de l’Assemblée Mondiale, qui se déroulera en octobre 2020 en Uruguay
  • Assurer l’intendance et la maintenance des équipements et des locaux, en appui au responsable du pôle Ressources

• Suivre et relancer le paiement des ventes et cotisations

Plus généralement, vous participez à toutes les activités inhérentes au poste d’un.e Assistant.e Administrative et apporterez du support aux autres membres du Pôle Ressources.