France Médecins Sans Frontières recrute 01 Gestionnaire Ressources Humaines et paie

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire d’un mois, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines et paie.

Mission
Sous la responsabilité de la Coordinatrice des GRH Siège, le/la Gestionnaire RH siège est responsable de la gestion administrative et paie du personnel siège relevant de son périmètre (environ 150 personnes).
Le/la Gestionnaire RH siège collabore au sein d’une équipe de 3 GRH siège. 

Principales responsabilités

1.  Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs :

• Effectuer les formalités d’embauche et de sortie,
• Rédiger les contrats de travail et avenants,
• Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations des collaborateurs pour constituer les dossiers, gérer les évènements administratifs.

2.  Assurer la gestion de la paie :

• • Collecter les EV et établir la paie et les éléments du solde de tout compte,
  • Contrôler le calcul des bulletins,
  • Participer aux contrôles de paie avec la Responsable Paie,
  • Gérer la commande et la distribution des tickets restaurant,

• Gérer sa caisse de tickets restaurant et le logiciel de saisie Saga.

3.  Etre un support auprès des collaborateurs :

• Répondre aux demandes et questions des collaborateurs (managers et salariés),
• Assurer un support à l’utilisation du gestionnaire des absences.

4.  Contribuer au développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances,
• Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes.

5.  Maintenir une veille juridique :

• Se tenir informé des évolutions législatives sur son domaine d’activité,
• Suivre l’évolution des politiques RH internes et mettre à jour les documents de référence (procédures, communication internes…).

6.  Reporting :

• Compléter et tenir à jour les différents tableaux de bords du pôle,
• Tenir à jour des indicateurs de suivi d’activité Admin RH,
• Appliquer les procédures internes liées à l’administration RH et la paie.