Gestionnaire administratif H/F

La structure que vous allez rejoindre

La délégation régionale Ile-de-France comporte six services : (1) service financier, (2) service partenariats et contrats de recherche, (3) service des ressources humaines, (4) service des usages numériques innovants, (5) service communication et culture scientifique, (6) service patrimoine et logistique.

Le service patrimoine et logistique assure la veille, le suivi, la gestion prospective et l’entretien du patrimoine immobilier et mobilier du site de Bondy.

L’agent recruté sera physiquement affecté sur le site de la délégation Ile-de-France à Bondy (32, avenue Henri Varagnat – 93140 BONDY)

Une mission attractive

Sous l’autorité de la responsable du service patrimoine et logistique, les activités principales du gestionnaire administratif se déclineront comme suit :

• facturation interne
• gestion des stocks de fournitures et clés
• gestion du parc de véhicules
• suivi des carnets d’entretien des matériels
• devis et bons de commande pour les activités du SPL
• gestion et suivi des photocopieurs
• paramétrage des badges d’accès

Activités secondaires :

• suivi de l’inventaire
• réservations de salles et de chambres
• accueil et suivi des prestataires dans leurs déplacements dans les locaux
• réalisation d’état des lieux d’entrée/sortie

Votre future équipe

L’agent recruté intégrera une équipe composée de 4 agents (responsable du SPL, hôtesse d’accueil, technicien logistique et gestionnaire administratif).

Votre future équipe

Vous avez développé les compétences suivantes :

• maîtrise de la gestion administrative
• planification et respect des délais
• connaissance des outils informatiques Word, tableur Excel, SIFAC

Vous faites preuve des aptitudes et qualités humaines suivantes :

• sens de l’organisation et du travail en équipe
• sens de l’écoute et du relationnel
• rigueur, dynamisme et réactivité

Diplôme de niveau : Bac (domaine gestion administrative)

L’IRD, un Institut qui donne du sens à votre carrière

Votre mission au service d’une science engagée pour un futur durable : l’IRD en 230 secondes