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Assistant d’équipe, AHFR.1
Titre du poste: Assistant d’équipe, AHFR.1
Grade: GS7
Poste N°: 50000236
Référence: ADB/19/157
Date de clôture: 19-sep-2019
Lieu d’affectation: Abidjan, Côte D’Ivoire
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie, industrialiser l’Afrique, intégrer l’Afrique, nourrir l’Afrique et améliorer la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-Présidence chargée « l’agriculture et du développement humain et social » est un complexe sectoriel dont les activités s’articulent autour de deux des cinq grandes priorités de la Stratégie décennale de la Banque, à savoir « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ». Le Complexe a pour principaux objectifs : i) l’élaboration de politiques et de stratégies ; ii) la mise à la disposition des régions d’une expertise sectorielle pointue en réunissant des groupes d’individus expérimentés qui peuvent être consultés pour fournir leur expertise dans le cadre de transactions complexes ; iii) l’élaboration de nouveaux instruments de financement ; et iv) la représentation de la Banque par la personne du Vice-président auprès de parties prenantes externes, afin de promouvoir ses actions visant à « Nourrir l’Afrique » et à « Améliorer la qualité de la vie des populations africaines ».
LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :
Le Département du financement agricole et du développement rural appuie la mise en œuvre du programme « Nourrir l’Afrique : Stratégie pour la transformation de l’agriculture en Afrique (2016-2025) ». La stratégie vise à éliminer la faim et la pauvreté en milieu rural au cours de la prochaine décennie grâce à l’autosuffisance alimentaire et au leadership en matière d’exportation dans quinze (15) chaînes de valeur prioritaires axées sur les produits de base propres aux zones agro-écologiques du continent. La réalisation des objectifs énoncés dans la stratégie requiert une augmentation de la productivité, une valeur ajoutée, des investissements dans les infrastructures, la mise en place d’un environnement favorable à l’agro-industrie, des flux de capitaux agricoles, ainsi que l’inclusion, la durablilité et une nutrition efficace. Le Département pilote les efforts visant à mobiliser le financement requis pour mettre en œuvre la stratégie « Nourrir l’Afrique » et appuie l’exécution de l’ensemble des activités de développement rural dans les pays membres régionaux (PMR).
LE POSTE :
Sous la supervision générale du Chef de la Division Agriculture et finances rurales (AHFR1), l’assistant d’équipe jouera un rôle de soutien dans la coordination et la prestation de l’unité. Il veillera à la création et à l’entretien de tous les systèmes de gestion de l’information et des bases de données (comme SAP) nécessaires à la gestion axée sur les résultats efficaces de AHFR. Il produira des informations et des rapports sur l’état d’avancement, les réalisations et les résultats des projets financés par AHFR1 et par AHFR dans son ensemble. Il supervisera la bonne marche des activités d’appui et des systèmes y afférents en assurant l’organisation et la coordination du flux de travail et en examinant le traitement et l’exécution d’une variété d’opérations de comptabilité et de gestion des ressources. Les tâches et responsabilités spécifiques comprennent :
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de la Division AHFR1, l’assistant d’équipe est chargé de ce qui suit :
Gestion des ressources :
Gérer les systèmes, créer et traiter les rapports de dépenses dans SAP.
Aider la Direction dans les questions liées aux ressources telles que le budget administratif, suivre et examiner les dépenses et porter les problèmes à l’attention de la Direction.
Participer à la préparation de l’examen annuel et semestriel du budget en apportant des données et en assurant le suivi.
Activités d’analyse :
Produire les documents, les notes d’information, les rapports, les feuilles de calcul et les présentations.
Prendre note lors des réunions, rédiger les correspondances et élaborer les procès-verbaux tels que requis.
Aider, le cas échéant, dans la programmation des activités opérationnelles en utilisant le logiciel approprié, en saisissant les informations relatives aux projets et en produisant les différents rapports sur l’état d’avancement, notamment sur les DSP, les projets en cours, les revues de portefeuille, etc.
Résolution de problèmes :
Apporter des réponses aux préoccupations concernant les questions opérationnelles soulevées par les administrateurs, se concerter avec les pays membres régionaux et d’autres membres du personnel, assurer la coordination avec les membres de la Direction et les partenaires et œuvrer avec d’autres assistants aux opérations, secrétaires et groupes dans différents endroits.
Mener des recherches de base dans son domaine de compétence et les présenter de manière logique.
Accomplir toute autre tâche demandée avec des raisons valables par la Direction.
Gestion du flux de travail :
Mettre au point et maintenir des systèmes de bureautique efficace.
Assurer le suivi des documents; gérer les courriels, les faxes et les correspondances générales.
Administration :
Organiser et assister aux multiples réunions, rendez-vous et événements pour s’assurer que les membres de la direction sont bien préparés.
Faire les démarches pour les voyages, les visas et le logement, voyager occasionnellement avec les membres de la Direction afin de fournir une assistance générale.
Initier et préparer les différents documents et fiches administratifs tels que la liste du personnel, les voyages du personnel, les absences du personnel (congés annuels, congés dans les foyers, absences exceptionnelles et congés de maternité) et les données statistiques sur le personnel, lorsque requis.
Aider les chargés d’investissement/chefs de projets dans la préparation des rapports.
Établir dans DACON les contrats pour le recrutement des consultants.
Créer les contrats à partir des projets dans SAP.
Saisir les informations relatives aux projets dans SAP.
Accomplir d’autres tâches que lui confiera le superviseur.
Critères de sélection
Être titulaire d’une Licence/Maîtrise ou diplôme équivalent d’études supérieures en administration des affaires, économie et/ou statistique serait un atout
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, la préparation de programmes de travail et de budgets, et la gestion de l’information.
Avoir une bonne compréhension des fonctions, de l’organisation et des procédures de la Banque ; faire preuve de leadership ; démontrer de solides capacités de recherche et de résolution de problèmes.
Être doté d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne capacité à établir des priorités dans son propre programme de travail, et d’exécuter les tâches en temps opportun et de manière efficace.
Avoir de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles, être capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
Être capable de communiquer efficacement en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Savoir utiliser les applications standards de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP ou un autre système de gestion de documents intégré).
LE PRESENT POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.
Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
