L’UCLouvain recrute un Directeur du Bureau International

Référence : SF 30904 Offre
interne et externe – candidatures en ligne uniquement, avant le 16 décembre 2021.

Lieu de travail principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein illimité
Date de début : dès que possible en janvier 2021.

Le contexte

L’Université de Louvain, UCLouvain, a été fondée en 1425 et fait partie des meilleures universités polyvalentes francophones au monde. Il accueille plus de 31.000 étudiants et 6.000 collaborateurs répartis sur 7 sites à Bruxelles et en Wallonie. L’UCLouvain est une université à forte intensité de recherche connue également pour son souci de qualité et d’innovation dans l’enseignement.

L’UCLouvain a une longue tradition d’ouverture internationale. Grâce à des programmes de mobilité internationale, des recrutements internationaux et des activités d’internationalisation@home, l’UCLouvain s’efforce d’offrir des expériences interculturelles à ses étudiants et à son personnel. Environ 20% du corps étudiant est international, originaire de plus de 120 pays. Un diplômé sur quatre a accompli une partie de son diplôme à l’étranger. Tous les professeurs nouvellement nommés ont une expérience internationale significative.

L’UCLouvain a de nombreux partenariats avec des universités de tous les continents. Elle a une longue histoire de collaboration avec des universités en Afrique et en Amérique du Sud et dispose de sa propre ONG, Louvain Cooperation, pour favoriser le transfert de connaissances au service du développement. L’UCLouvain s’implique également activement dans les réseaux universitaires. Par exemple, il détient actuellement la présidence de la « Guilde des universités européennes à forte intensité de recherche » et a formé l’alliance « Circle U ». dans le cadre de l’initiative Universités européennes avec l’Université d’Oslo, l’Université d’Aarhus, l’Université de Paris, l’Université de Belgrade, le King’s College de Londres et l’Université Humboldt de Berlin.

Mission

L’internationalisation se fait collectivement à l’UCLouvain avec la participation de tous les services de l’administration centrale, des 14 facultés et des 21 instituts de recherche. Dans ce paysage, le Bureau international est en interaction constante avec d’autres entités et joue un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques internationales ainsi que dans la coordination des actions internationales. Le Bureau International est actuellement composé de 18 personnes et ses missions spécifiques incluent le soutien aux membres du personnel pour la soumission et la gestion des propositions de subventions (Erasmus+ et autres fonds d’internationalisation), le suivi au niveau institutionnel du processus d’internationalisation de l’université, la coordination des programmes de mobilité, accompagnement à l’accueil et à l’intégration des étudiants internationaux, suivi et prospection de partenariats internationaux,

Le Directeur d’administration dirigera le Bureau international, sous l’autorité de l’Administrateur général, et travaillera en étroite collaboration avec le Pro-recteur chargé des affaires internationales.

Dans le cadre de ses activités, le Directeur du Bureau International

– Gérer le Bureau International, comprenant :

• Gérer l’équipe conformément aux politiques de ressources humaines de l’université;
• Mettre à jour les missions du bureau conformément aux tendances d’internationalisation et de coopération pour le développement ainsi qu’en conformité avec les politiques et les plans stratégiques de l’université ;
• S’assurer que les activités du bureau s’alignent efficacement avec les missions ;
• Planifier, suivre et revoir le budget alloué au bureau.

– Conseiller les autorités et les entités universitaires sur les questions liées aux affaires et politiques internationales :

• Participer à l’élaboration des politiques d’affaires internationales;
• Coordonner l’élaboration d’indicateurs d’aide à la décision;
• Conseiller et participer à la gestion des crises internationales.

– Mettre en œuvre des politiques internationales grâce à des processus internes efficaces à travers l’université et en interaction avec d’autres entités au sein de l’UCLouvain :

• Surveiller et participer à l’élaboration de stratégies et de processus d’internationalisation à tous les niveaux de l’institution ;
• Identifier, analyser, signaler et proposer des solutions aux problèmes dans les processus d’internationalisation, y compris les problèmes soulevés par d’autres entités.

– Contribuer au rayonnement international de l’université à travers des interactions avec les différents acteurs au niveau national et international :

• Représenter et défendre le point de vue de l’UCLouvain auprès de diverses associations ou institutions nationales et internationales ayant un impact sur l’internationalisation de l’enseignement supérieur ;
• Représenter l’UCLouvain dans divers organismes externes, tels que les associations à but non lucratif en lien avec l’université ;
• Participer activement à la gestion des partenariats en pleine conformité avec les orientations stratégiques de l’institution en matière d’internationalisation et de coopération au développement;
• Superviser la préparation et le suivi des visites et missions internationales.

Diplômes et compétences

Diplôme : Au moins niveau Master ou équivalent.

Profil, compétences et qualités :

• Excellentes compétences en gestion d’équipe et en leadership ;
• Capacité à développer des stratégies et des objectifs ainsi qu’à gérer leur mise en œuvre ;
• Capacité à traiter des problèmes complexes, en adoptant une orientation de résolution de problèmes ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Bonnes compétences en gestion budgétaire, y compris en planification financière ;
• Bonnes compétences politiques et diplomatiques ;
• Capacité à travailler efficacement dans un contexte collaboratif ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• Connaissance des dispositifs de financement européens (Erasmus+, Horizon2020-Horizon Europe) et des modèles d’enseignement supérieur à travers le monde, y compris en Belgique ;
• Connaissance des cadres d’internationalisation de l’enseignement supérieur (tendances actuelles) et des outils (par exemple, diplômes conjoints, accords de partenariat, etc.).

Les autres informations

• La mission comprend des déplacements à l’étranger
• Le Bureau International est situé à Louvain-La-Neuve mais la mission comprend des rencontres sur d’autres sites universitaires à Bruxelles et en Wallonie ainsi que des rencontres dans différentes parties de la Belgique avec des intervenants externes
• La mission comprend des réunions occasionnelles le soir ou le week-end.

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