Stage du Recteur de l’Université des Nations Unies, Tokyo

À propos de l’Université des Nations Unies

Au cours des quatre dernières décennies, l’UNU a été un groupe de réflexion incontournable pour la recherche impartiale sur les problèmes mondiaux urgents que sont la survie humaine, la prévention des conflits, le développement et le bien-être. Avec plus de 400 chercheurs dans 13 pays, le travail de l’UNU couvre toute l’étendue des 17 objectifs de développement durable, générant des connaissances politiques pertinentes pour provoquer un changement mondial positif. L’UNU entretient plus de 200 collaborations avec des agences des Nations Unies et des universités et instituts de recherche de premier plan à travers le monde.
Pour plus d’informations, veuillez visiter http://unu.edu .

À propos du programme de stages Junior Fellows au Bureau du recteur

Le Bureau du recteur de l’Université des Nations Unies recrute des candidats hautement qualifiés pour travailler en tant que boursiers juniors au siège de l’UNU à Tokyo. Les Junior Fellows sont recrutés via un processus de candidature compétitif deux fois par an. Les étudiants diplômés intéressés par le travail des Nations Unies – et en particulier de l’UNU – sont encouragés à postuler.

Les principes sous-jacents du programme de stages Junior Fellows du Bureau du recteur sont centrés sur la création d’une expérience dynamique, stimulante et enrichissante pour les étudiants des cycles supérieurs et les jeunes professionnels. Les candidats retenus contribueront au travail du Bureau du recteur, de l’Université des Nations Unies et du système des Nations Unies dans son ensemble. Le programme offre des opportunités de développement de nouvelles compétences et connaissances et constitue un cadre unique et constructif pour l’application pratique des capacités acquises au cours des études supérieures.

Le programme met fortement l’accent sur la formation, les conseils et l’expérience pratique qui constituent la base d’un stage réussi et bénéfique. Le programme s’ouvre par une orientation d’une semaine conçue pour familiariser les jeunes boursiers avec l’UNU, leurs collègues, les installations et les processus de travail au sein du Bureau du recteur. Les connaissances et l’expérience pratique acquises seront également bénéfiques aux candidats souhaitant faire carrière aux Nations Unies. Les jeunes boursiers du Bureau du recteur peuvent s’attendre à acquérir une expérience professionnelle précieuse tout en contribuant de manière significative à la mission de l’UNU.

But

L’objectif du programme de stages Junior Fellows du Bureau du recteur est le suivant :

• promouvoir l’interaction et le dialogue entre les jeunes universitaires, les professionnels et l’UNU ;
• familiariser les jeunes boursiers avec les activités du Bureau du Recteur et le travail de l’UNU ;
• offrir aux jeunes professionnels la possibilité d’acquérir une expérience pratique et approfondie au sein d’une agence des Nations Unies ;
• exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif, et;
• apporter un soutien aux activités au sein du Cabinet du Recteur.

Les conditions de travail

Parallèlement à la plupart des semestres universitaires, les Junior Fellows sont sélectionnés deux fois par an, une fois en mai-juin pour le trimestre d’automne et une fois en septembre-octobre pour le trimestre de printemps. Le trimestre d’automne commence à la mi-août et dure jusqu’à la mi-décembre. Le trimestre de printemps s’étend de la mi-février à la mi-juin. Le travail s’effectue principalement sur site au siège de l’UNU à Tokyo, avec une certaine flexibilité pour le travail à distance. Veuillez noter que pour le trimestre d’automne 2024, les candidats situés à la fois au Japon et à l’étranger seront pris en compte quel que soit leur emplacement actuel.

Les boursiers juniors travaillent à temps plein pendant les heures normales de travail de l’Université : de 9 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés officiels de l’UNU sont des jours fériés. De plus, les Junior Fellows ont droit à 1,5 jour de congé par mois. Lorsque les boursiers juniors travaillent sur place, ils disposent d’un espace de bureau et d’installations adaptés à leur travail. Pour le travail à distance, les boursiers juniors doivent avoir accès à un ordinateur portable ou de bureau personnel doté de fonctionnalités de base et à Internet pendant la durée de leur stage. Les boursiers juniors reçoivent une allocation mensuelle pour les aider à couvrir une partie des frais de subsistance, y compris le transport vers et depuis le siège de l’UNU situé à Shibuya. Les Junior Fellows bénéficient d’un accès gratuit sur place et en ligne à la bibliothèque et à la salle de sport du siège (selon disponibilité) et ont l’opportunité unique d’en apprendre davantage, de contribuer et de fournir une assistance dans l’organisation de conférences, de conférences et de forums et symposiums académiques (hors ligne et en ligne). qui ont lieu tout au long de l’année.

Traitement

Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions recevront une allocation de l’UNU pour subventionner partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage. Le montant mensuel de l’allocation sera déterminé pour chaque lieu d’affectation sur la base des taux d’allocation en vigueur. L’allocation sera versée sur une base mensuelle et les modalités de stage à temps partiel seront calculées au prorata en conséquence.

Responsabilités

Les participants à ce programme ont la possibilité de s’engager dans un certain nombre d’initiatives en cours qui offrent une fenêtre unique sur les processus de travail de l’Université. Les Junior Fellows soutiennent le travail du Bureau du Recteur dans les domaines suivants :

• recherche administrative et rédaction pour le développement institutionnel : préparation de notes de synthèse sur des questions prioritaires ; recherche de base et rédaction de notes d’information thématiques à l’appui de l’élaboration de politiques internes (c.-à-d. liées au fonctionnement de l’Université);
• planification : soutenir le développement d’outils et de systèmes de gestion de projet ;
• coordination d’événements en personne et en ligne : soutenir l’organisation de conférences, de conférences, d’ateliers et d’autres événements publics ;
• coordination des réunions : soutien logistique et rédaction des procès-verbaux ;
• soutien éditorial : relecture des rapports et révision des textes ;
• communication : préparation et diffusion de newsletters, résumés d’événements et autres documents de communication.

Compétences

Valeurs:

• Inclusion – Prendre des mesures pour créer un environnement de dignité et de respect pour tous, quels que soient l’âge, la culture, le handicap, l’origine ethnique, le sexe, l’identité de genre, l’expression de genre, la géographie, le niveau scolaire, la langue, la nationalité, l’identité raciale, la religion, le sexe, les caractéristiques sexuelles. , l’orientation sexuelle, l’origine sociale ou tout autre aspect de l’identité.
• Intégrité – Agir de manière éthique, en démontrant les normes de conduite des Nations Unies et en prenant des mesures rapides en cas de témoin d’un comportement non professionnel ou contraire à l’éthique, ou de toute autre violation des normes de l’ONU.
• Humilité – Faire preuve de conscience de soi et de volonté d’apprendre des autres.
• Humanité – Agir selon les objectifs des Nations Unies : paix, dignité et égalité sur une planète saine.

Comportements:

• Connectez-vous et collaborez – Établissez des relations positives avec les autres pour faire progresser le travail des Nations Unies et travailler de manière cohérente dans l’unité d’action des Nations Unies.
• Analyser et planifier – Rechercher et utiliser des données provenant d’un large éventail de sources pour comprendre les problèmes, éclairer la prise de décision, proposer des solutions fondées sur des données probantes et planifier des actions.
• Obtenir des résultats avec un impact positif – Se tenir, ainsi que les autres, responsables de l’obtention de résultats et de l’apport positif aux personnes et aux causes défendues par les Nations Unies.
• Apprendre et se développer – Poursuivre son propre apprentissage et son développement et contribuer à l’apprentissage et au développement des autres
• S’adapter et innover – Faire preuve de flexibilité, d’agilité et de capacité à penser et à agir de manière novatrice

Vous souhaiterez peut-être vous référer au Cadre de valeurs et de comportements des Nations Unies pour plus d’informations.

Les qualifications prises en compte dans chaque processus de candidature comprennent, sans s’y limiter, les suivantes. Le candidat:

• poursuit actuellement ou a récemment terminé (dans les deux ans suivant sa candidature) des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié aux travaux de l’Université ;
• est âgé de moins de 32 ans au moment de la demande ;
• ne doit pas avoir plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans son domaine connexe ;
• possède une maîtrise native ou courante de l’anglais écrit et parlé ;
• possède d’excellentes compétences en matière de recherche, de rédaction et d’analyse ;
• peut établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons divers ;
• fait preuve d’ingéniosité et de créativité dans la résolution de problèmes ;
• possède des compétences informatiques avancées : une connaissance solide et pratique des applications MS Office (une familiarité avec les outils TIC et un niveau élevé de maîtrise de Microsoft Excel sont souhaitables) ;
• a un intérêt démontré pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour le travail de l’Université des Nations Unies.

Durée du contrat :  La durée du stage est d’environ 4 mois (16 semaines).

Date de début prévue : 12 août 2024

Date de fin prévue : 20 décembre 2024

Comment s’inscrire:

Pour postuler à l’UNU, vous n’aurez pas besoin d’un compte. Nous vous demandons plutôt :

• Candidature : postulez via le lien de candidature.
• Répondez à quelques questions adaptées au poste.
• CV : Joignez un CV actuel et complet en anglais (à l’endroit où il est indiqué de télécharger le formulaire P11). Votre curriculum vitae ou cv ne doit pas dépasser deux pages recto.
• Lettre de motivation :  insérez votre lettre de motivation (en anglais) comme requis, indiquant votre intérêt et vos qualifications pour le poste. Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page recto et doit inclure les éléments suivants : i. vos motivations pour postuler au programme ; ii. comment vous pensez pouvoir contribuer au travail effectué au Bureau du recteur ; iii. comment ce programme se rapporte à vos futurs objectifs de carrière.
• Formulaire de candidature : remplissez le  formulaire de candidature  et téléchargez-le via le lien. Le formulaire peut être complété à l’aide de MS Word ou imprimé et rempli à la main.
• Formulaire de financement :  remplissez le  formulaire de financement  et téléchargez-le via le lien. Le formulaire doit indiquer la source, le montant et la durée du financement réel et/ou projeté pendant votre séjour à Tokyo.
• Lettres de recommandation et formulaire de recommandation :
  • Demandez deux lettres de recommandation d’arbitres qui connaissent votre personnage et qui ont accepté de rédiger une recommandation en votre nom. L’UNU se réserve le droit de contacter vos arbitres. Certains candidats peuvent avoir de la difficulté à obtenir des références académiques et il peut être plus approprié d’obtenir des références auprès de professionnels ou de superviseurs. Parmi les deux répondants délivrant des lettres de recommandation, il est prévu qu’au moins un soit un professeur connaissant vos capacités académiques. Les arbitres ne doivent pas être des membres de la famille ou des amis. Les deux répondants devront chacun remplir un  formulaire de recommandation et l’accompagner d’une lettre de recommandation.
  • Le formulaire de recommandation et la lettre de recommandation doivent être soumis par courrier électronique conformément aux instructions contenues dans le formulaire.

• Certification linguistique :  les candidats doivent fournir une certification en anglais s’ils ne répondent à aucun des deux critères suivants :
  i. la langue maternelle du demandeur est l’anglais, ou
  ii. le candidat a terminé un programme de premier cycle ou est inscrit à un programme d’études supérieures avec l’anglais comme langue d’enseignement.
  Dans le cas où le candidat ne répond à aucun des critères ci-dessus, un rapport de score TOEFL, IELTS ou TOEIC valide est requis. Le certificat original ou la photocopie est accepté. Les plages de scores préférées pour chaque test sont :

Date limite de candidature :   10 mai 2024

Évaluation

Processus de demande

Le processus de candidature se déroule en trois étapes. Les instructions pour chaque étape sont détaillées ci-dessous. Toute candidature ne respectant pas les informations fournies sur cette page ne sera pas prise en considération.

Étape 1

La première étape du processus de candidature est conçue pour mesurer la motivation et les antécédents du candidat et évaluer dans quelle mesure ses qualifications répondent aux critères de sélection. L’étape 1 nécessite la soumission des documents énumérés ci-dessus. L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un examen documentaire et/ou un entretien basé sur les compétences et les références.

Étape 2

Les candidats présélectionnés passent à la deuxième étape qui consiste en un entretien téléphonique ou Zoom qui sera organisé à l’avance avec chaque candidat présélectionné. Le but de l’entretien est d’aider le comité des stages à mieux comprendre les motivations, les attentes et les objectifs du candidat concernant la participation au programme de stages Junior Fellows du Bureau du recteur. L’entretien évaluera également les compétences en communication, les compétences interpersonnelles et la maîtrise de l’anglais du candidat. De plus amples détails ainsi qu’un calendrier de rendez-vous seront fournis à la clôture de l’étape 1. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Étape 3

Les candidats seront invités à effectuer une courte mission limitée dans le temps, similaire aux tâches sur lesquelles ils travailleraient pendant le stage. Cette mission se déroulera le même jour que l’entretien à une heure convenue. Les candidats doivent prévoir jusqu’à 2 heures pour terminer le travail.

Acceptation

Les candidats retenus devront signer un formulaire d’accord qui fera office de contrat de travail entre le boursier junior et le Bureau du recteur pour la durée du stage. Ce formulaire sera envoyé par courrier aux personnes sélectionnées pour rejoindre le programme. Un formulaire signé et daté doit être retourné au Cabinet du Recteur pour que la demande soit complète. Une fois terminé, les candidats sélectionnés commenceront leur demande de visa japonais, si nécessaire.

Veuillez noter que pour le trimestre d’automne 2024, les candidats situés à la fois au Japon et à l’étranger seront pris en considération.

Avis spécial
Le but du programme de stages n’est pas de conduire à un nouvel emploi à l’UNU mais de compléter les études d’un stagiaire. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin d’un stage.

Les stagiaires n’ont pas le statut de fonctionnaire international et ne sont pas non plus considérés comme un « membre du personnel » tel que défini dans le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies et ne peuvent pas représenter l’UNU à quelque titre officiel que ce soit.

L’UNU n’accepte aucune responsabilité pour les frais résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage.
L’UNU s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse et ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler. Les candidatures provenant de pays en développement et de femmes sont fortement encouragées.

L’UNU applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNU, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.

Informations sur les listes de l’UNU

L’UNU se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de stage. Nous pouvons également conserver les candidatures et considérer les candidats postulant à cette cohorte de stages pour de prochains stages au cours des 2 prochaines années.

Avertissement d’arnaque
L’UNU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.