Chargé Suivi Evaluation Secrétariat Technique du Fonds pour la Consolidation de la paix à Madagascar/Madagascar

Job Description  

Agency  : UNDP  

Title : Chargé Suivi Evaluation Secrétariat Technique du Fonds pour la Consolidation de la paix à Madagascar  

Job ID  : 6861  

Practice Area – Job Family : Peace Building  

Vacancy End Date:  13/12/2016 (Midnight New York, USA)  

Duty Station : Antananarivo, Madagascar  

Education & Work Experience : G-Bachelor’s Level Degree – 2 year(s) experience  

Languages  Required:  English, French  

                    Desired: 

Grade : SB4  

Vacancy Type : Service Contract (SC)  

Posting Type : Common System  

Bureau : Africa

 Contract Duration : Six (6) mois avec possibilité d’extension  

Réservé uniquement aux ressortissants Malagasy

Candidatures féminines fortement encouragées  

Background  

Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds de Consolidation de la Paix (Peace Building Fund – PBF), ambitionne d’apporter des réponses rapides, holistiques et pertinentes aux défis de consolidation de la Paix en répondant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés. 

Dans ce cadre, un Secrétariat Technique a été établi en 2015, sous la direction du Coordonnateur Résident des Nations Unies afin d’appuyer le Comité de Pilotage Conjoint du Fonds, d’apporter un appui technique, stratégique et logistique pour assurer l’élaboration et une bonne mise en œuvre du Plan Prioritaire pour la Consolidation de la paix à Madagascar. Le Secrétariat PBF est également l’interface entre le Comité de Pilotage du Fonds et les agences récipiendaires et partenaires du PBF, et travaille en étroite coopération avec le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) à New York. 

Pour compléter son équipe, le Fonds cherche un chargé de suivi et évaluation pour une période initiale de six mois (renouvelables). Sous la supervision directe du Coordonnateur International du Secrétariat Technique, le Spécialiste en suivi-évaluation joue le rôle principal de point focal pour le suivi-évaluation du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Madagascar et des projets y afférents. Elle/il travaillera en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, les partenaires gouvernementaux, les agences onusiennes et les Organisations de la société civile. 

Le tenant du poste assurera le lead dans le développement des outils de suivi et évaluation en étroite collaboration avec le staff du SecTec et le PBSO. Il jouera également un rôle stratégique à la diffusion et dissémination constante des informations se rapportant aux activités menées dans le cadre du PBF par toutes les parties prenantes.  

Duties and Responsibilities  

Résumé des fonctions clé:

•      Elaboration et mise en œuvre des stratégies et de processus de suivi-évaluation du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Madagascar (PPCP);

•      Analyse des données sur les résultats du Plan Prioritaire;

•      Contribution à la préparation des rapports annuels sur les progrès du Plan Prioritaire;

•      Appui aux exercices évaluatifs indépendants organisés par le Siège;

•      Mise en œuvre de stratégies internes et externes de communication sur l’appui du Fonds de Consolidation de la Paix à Madagascar;

•      Facilitation de la gestion des connaissances et de l’information sur l’appui du Fonds de Consolidation de la Paix à Madagascar

Dans le cadre du suivi et de l’analyse des résultats du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Madagascar:

•      Promotion des normes du suivi et d’évaluation du PBF, en s’assurant de la qualité et du contrôle, ainsi que le développement des capacités pour les agences des Nations Unies récipiendaires;

•      Mise à jour stratégique et régulière du cadre de résultat global pour le Plan Prioritaire qui doit être cohérent avec les cadres de résultats des projets et du Plan de suivi et d’évaluation du PPCP;

•      Quand nécessaire et possible, accompagnement des études de référence prévues par les projets ou les visites de terrain pour la collecte de données;

•      Analyse de données du terrain pour voir comment ces derniers contribuent à l’atteinte des résultats du PPCP et alerte précoce au Comité de Pilotage, au Coordonnateur Résident et au Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) sur les problèmes potentiels qui pourraient constituer une entrave à l’atteinte des résultats du PPCP;

•      Elaboration de rapports annuels sur le progrès global du Plan Prioritaire;

•      Mise en place et gestion d’une base des données pour le suivi des activités du PPCP;

•      Orientation des agences récipiendaires des fonds PBF et les partenaires de mise en œuvre sur les exigences du PBF en suivi et évaluation des projets et assurance de qualité des rapports semestriels et annuels des agences ; 

•      Renforcement des capacités de S&E des agences récipiendaires des fonds PBF, pour l’élaboration des projets et le suivi des résultats, y compris l’appui à l’élaboration de leurs cadres de résultats et l’organisation des ateliers de renforcement des capacités en S&E.

•      Participation à l’organisation, la planification, la préparation et la conduite des évaluations du PPCP et des évaluations thématiques par projets.

Dans le cadre de la formulation et de la mise en œuvre de stratégies de partenariat et de communication mettant l’accent sur l’atteinte des résultats:

•      Identification et synthèse des meilleures pratiques et leçons apprises liés au PPCP et les projets PBF ;

•      Conduite d’une revue des besoins en communication pour les projets financés dans le cadre de la mise en œuvre du plan prioritaire de consolidation de la paix;

•      Elaboration et mise en œuvre d’une stratégie de communication sur l’appui PBF au Madagascar;

•      Développement et production d’instruments et matériels de communication et de plaidoyer pour les campagnes de sensibilisation, y compris les notes d’information, les dépliants et les communiqués de presse;

•      Appui à la conception et maintenance du site Web sur les activités du PBF au Madagascar;

•      Contribution aux réseaux de connaissance et communauté des pratiques sur la consolidation de la paix.

Faciliter la gestion de la connaissance en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

•      Développer approche systématique pour identifier les besoins de développement des capacités spécifiques des institutions nationales impliquées dans des initiatives de réinsertion sociale et économique à tous les niveaux;

•      Contribuer à l’élaboration d’une stratégie et des outils pour augmenter la compréhension au sein des agences du Système des Nations Unies, des partenaires gouvernementaux, des partenaires au développement et des autres parties prenantes sur la transition vers un développement durable.

 Competencies  

Compétences de base:

•      Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique des Nations Unies ;

•      Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;

•      Démontre une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge de race, et de nationalité.

Compétences fonctionnelles 

1. Expertise

•      Capacité à sensibiliser les partenaires des Nations Unies, les donateurs et d’autres organisations internationales à l’ordre du jour stratégique du PBF, l’identification des zones à des efforts conjoints;

•      Aider à construire des partenariats stratégiques;

•      Engager la société civile et les communautés locales;

•      Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances;

•      Capacité de développer des idées novatrices documentant les réussites et les intégrer dans la conception de nouvelles approches;

•      Aptitude à identifier de nouvelles approches et stratégies qui favorisent l’utilisation des outils et des mécanismes;

•      Posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et des compétences de résolution des conflits pour gérer la dynamique de groupe intermédiation et intérêts divergents des divers acteurs;

•      Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite, avec une capacité d’analyse et aptitude à synthétiser des résultats du projet et les conclusions pertinentes pour la diffusion des médias et de la sensibilisation.

 2. Gestion axée sur les résultats: 

•      Évalue la performance du projet pour identifier les facteurs de réussite et intègre les meilleures pratiques dans le travail de projet.

•      Recherche les liens entre les activités du programme et identifie les points d’intégration critiques.

•      Suit les étapes spécifiques de projets / mise en œuvre du programme.

•      Analyse le contexte du pays pour identifier les opportunités de développement de projets.

•      Participe à la formulation de propositions de projets et veille à la rigueur dans la conception et l’application des approches réussies prouvées.

 3. Partage des connaissances :

•      Apprend à partager la connaissance constructive aux autres.

•      Présente des analyses cohérentes. 

•      Promeut la gestion des connaissances, en élaborant de nouvelles idées et approches, recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses.

•      Documente et analyse des stratégies novatrices en matière de consolidation de la paix, et les partage avec la communauté des pairs. 

 4. Travail en équipe : 

•      Aptitudes à travailler en équipe et à travailler sous pression, en restant serein et en gardant une bonne humeur, quel que soit la situation;

•      Aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.

 5. Communication :

•      Apprend à communiquer la connaissance constructive aux autres ; 

•      Présente une analyse cohérente;

•      Ajoute rigueur et expertise technique aux discussions

•      Désireux d’exprimer de nouvelles idées ;

•      Productif dans des situations difficiles. 

6. Orientation vers le Client

•      Recherche des solutions possibles aux besoins des clients internes et externes, et rend compte dans les délais, et de manière succincte et appropriée;

•      Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;

•      Anticipe les besoins des clients et y répond rapidement. 

 Required Skills and Experience  

Education :

•      Titulaire au minimum d’un Diplôme de Licence en développement, sciences politiques ou sociales, relations internationales ou équivalent. 

Expérience:

•      2 ans d’expérience pertinente, au niveau national, y compris en matière de programmes de consolidation de la paix et en suivi et évaluation de programme de consolidation de la paix;

•      Connaissances approfondies dans les méthodologies et les approches de vérification des programmes de consolidation de la paix, dans l’analyse des questions relatives à la consolidation de la paix et dans les questions politiques connexes;

•      Expérience en liaison avec le gouvernement et les organisations internationales;

Connaissances en informatique :

•      Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique, et dans la gestion des bases des données

Connaissances linguistiques:

•      Maîtrise parfaite du français écrit et parlé  

•      Bonne connaissance de l’anglais

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