Coordonnatrice, gestion des documents

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Le coordonnateur de la gestion des documents est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de la maintenance du programme de gestion des documents aux Services des installations. Le coordonnateur fournit des conseils et un soutien pour élaborer et maintenir des normes, des procédures et des pratiques exemplaires de gestion des dossiers, en assurant l’élimination appropriée et en temps opportun des dossiers et fournit des informations et de l’aide au personnel pour l’identification et la protection des dossiers des Services des installations.

Qualifications:

• Baccalauréat en systèmes d’information, en affaires, en administration publique, en bibliothéconomie et trois ans d’expérience en gestion des documents ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Excellente connaissance des systèmes de gestion des enregistrements électroniques et de gestion de contenu.
• Excellente connaissance des méthodes, techniques et pratiques de gestion des dossiers et des informations et de conformité.
• Excellentes compétences en rédaction technique avec la capacité d’identifier les lacunes dans les politiques et pratiques de gouvernance des documents électroniques.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication (verbales et écrites) et d’entrevue.
• Excellentes compétences administratives, organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité à mener des recherches, à analyser des données et à compiler des rapports.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve d’initiative, à faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe.
• Maîtrise de l’utilisation des applications bureautiques standard et des systèmes d’information de niveau entreprise.

Date de fin d’affectation: 30 avril 2021

Veuillez inclure votre lettre de motivation et votre CV dans une pièce jointe. 

Description de l’emploi: