Stage UNU Junior Fellows 2025 à Tokyo, Japon (RÉMUNÉRÉ)

À propos de l’Université des Nations Unies

Depuis plus de quatre décennies, l’UNU est un centre de réflexion de référence pour la recherche impartiale sur les problèmes mondiaux urgents de survie humaine, de prévention des conflits, de développement et de bien-être. Avec plus de 400 chercheurs dans 13 pays, les travaux de l’UNU couvrent l’ensemble des 17 Objectifs de développement durable, générant des connaissances pertinentes pour l’élaboration de politiques afin d’apporter des changements positifs à l’échelle mondiale. L’UNU entretient plus de 200 collaborations avec des agences des Nations Unies et des universités et institutions de recherche de premier plan dans le monde entier.

Pour plus d’informations, veuillez visiter http://unu.edu .

À propos du programme de stages pour jeunes boursiers au sein du bureau du recteur

Le Bureau du recteur de l’Université des Nations Unies recrute des candidats hautement qualifiés pour travailler en tant que boursiers juniors au siège de l’UNU à Tokyo. Les boursiers juniors sont recrutés à l’issue d’un processus de candidature compétitif deux fois par an. Les étudiants diplômés intéressés par le travail des Nations Unies, et en particulier de l’UNU, sont encouragés à postuler.

Le programme de stages pour jeunes boursiers du Bureau du recteur a pour objectif de créer une expérience dynamique, stimulante et enrichissante pour les étudiants de troisième cycle et les jeunes professionnels. Les candidats retenus contribueront aux travaux du Bureau du recteur, de l’Université des Nations Unies et du système des Nations Unies dans son ensemble. Le programme offre des possibilités de développement de nouvelles compétences et connaissances et constitue un cadre unique et constructif pour l’application pratique des capacités acquises au cours des études supérieures.

Le programme met l’accent sur la formation, l’orientation et l’expérience pratique qui constituent la base d’un stage réussi et bénéfique. Le programme débute par une orientation d’une semaine conçue pour familiariser les jeunes boursiers avec l’UNU, leurs collègues, les installations et les processus de travail au sein du Bureau du recteur. Les connaissances et l’expérience pratique acquises seront également utiles aux candidats qui souhaitent faire carrière aux Nations Unies. Les jeunes boursiers du Bureau du recteur peuvent s’attendre à acquérir une expérience professionnelle précieuse tout en contribuant de manière significative à la mission de l’UNU.

But

L’objectif du programme de stages pour jeunes chercheurs au sein du bureau du recteur est le suivant :

• promouvoir l’interaction et le dialogue entre les jeunes chercheurs, les professionnels et l’UNU ;
• familiariser les jeunes chercheurs avec les activités du Bureau du recteur et le travail de l’UNU ;
• offrir aux jeunes professionnels la possibilité d’acquérir une expérience pratique et approfondie au sein d’une agence des Nations Unies ;
• d’exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif, et;
• apporter un soutien aux activités du Bureau du Recteur.

Conditions de travail

Parallèlement à la plupart des semestres universitaires, les boursiers juniors sont sélectionnés deux fois par an, une fois en mai-juin pour le trimestre d’automne et une fois en septembre-octobre pour le trimestre de printemps. Le trimestre d’automne commence à la mi-août et dure jusqu’à la mi-décembre. Le trimestre de printemps s’étend de la mi-février à la mi-juin. Le travail se déroule principalement sur place au siège de l’UNU à Tokyo, avec une certaine flexibilité pour le travail à distance. 

Veuillez noter que pour le trimestre du printemps 2025, les candidats situés à la fois au Japon et à l’étranger seront considérés quelle que soit leur situation actuelle.

Un candidat retenu maîtrisant parfaitement le français et l’anglais pourra être sélectionné pour travailler sur place au bureau de l’UNU à Paris.

Les Junior Fellows travaillent à temps plein pendant les heures de travail régulières de l’Université : de 9h30 à 17h30, du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés officiels de l’UNU sont des jours de congé. De plus, les Junior Fellows ont droit à 1,5 jour de congé par mois. Lorsque les Junior Fellows travaillent sur place, ils disposent d’un espace de bureau et d’installations adaptés à leur travail. Pour le travail à distance, les Junior Fellows doivent avoir accès à un ordinateur portable ou de bureau personnel doté de fonctionnalités de base et à Internet pendant toute la durée de leur stage. Les Junior Fellows reçoivent une allocation mensuelle pour les aider à couvrir une partie des frais de subsistance, y compris le transport vers et depuis le siège de l’UNU situé à Shibuya. Les Junior Fellows bénéficient d’un accès gratuit sur place et en ligne à la bibliothèque et à la salle de sport du siège (selon les disponibilités) et ont l’occasion unique d’en apprendre davantage sur les conférences, les cours magistraux et les forums et symposiums universitaires (hors ligne et en ligne) qui ont lieu tout au long de l’année, d’y contribuer et d’y apporter leur aide.

Traitement

Les stagiaires qui ne bénéficient pas d’une aide financière d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions recevront une allocation de l’UNU pour couvrir partiellement leurs frais de subsistance pendant la durée du stage (remarque : les bourses d’études universitaires ne seront pas considérées comme une source d’aide financière aux fins de l’allocation de stage). Le montant mensuel de l’allocation sera déterminé pour chaque lieu d’affectation en fonction des taux d’allocation en vigueur. L’allocation sera versée mensuellement et les modalités de stage à temps partiel seront calculées au prorata en conséquence.

Responsabilités

Les participants à ce programme ont la possibilité de participer à un certain nombre d’initiatives en cours qui offrent une fenêtre unique sur les processus de travail de l’Université. Les Junior Fellows soutiennent le travail du Bureau du recteur dans les domaines suivants :

• recherche administrative et rédaction pour le développement institutionnel : préparation de notes d’information sur des questions prioritaires; recherche de fond et rédaction de notes d’information thématiques à l’appui de l’élaboration de politiques internes (c’est-à-dire liées au fonctionnement de l’Université);
• planification : soutenir le développement d’outils et de systèmes de gestion de projet ;
• analyse : Utilisation d’outils d’analyse (dont Microsoft Excel) pour effectuer des analyses internes sur les opérations de l’université;
• coordination d’événements en personne et en ligne : soutien à l’organisation de conférences, de colloques, d’ateliers et d’autres événements publics ;
• coordination de réunion : soutien logistique et rédaction de comptes rendus ;
• soutien éditorial : relecture de rapports et révision de textes ;
• communication : préparation et diffusion de newsletters, de comptes-rendus d’événements et d’autres documents de communication.

Compétences

Valeurs:

• Inclusion – Agir pour créer un environnement de dignité et de respect pour tous, sans distinction d’âge, de culture, de handicap, d’origine ethnique, de sexe, d’identité de genre, d’expression de genre, de géographie, de niveau scolaire, de langue, de nationalité, d’identité raciale, de religion, de sexe, de caractéristiques sexuelles, d’orientation sexuelle, d’origine sociale ou de tout autre aspect de l’identité.
• Intégrité – Agir de manière éthique, en démontrant les normes de conduite des Nations Unies et en prenant des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique, ou de toute autre violation des normes de l’ONU.
• Humilité – Démontrer une conscience de soi et une volonté d’apprendre des autres.
• Humanité – Agir selon les objectifs des Nations Unies : paix, dignité et égalité sur une planète saine.

Comportements :

• Se connecter et collaborer – Établir des relations positives avec les autres pour faire avancer le travail des Nations Unies et travailler de manière cohérente en tant qu’ONU unique
• Analyser et planifier – Rechercher et utiliser des données provenant d’un large éventail de sources pour comprendre les problèmes, éclairer la prise de décision, proposer des solutions fondées sur des preuves et planifier des actions
• Obtenir des résultats ayant un impact positif – Se tenir responsable, ainsi que les autres, de l’obtention de résultats et de l’apport d’une différence positive aux personnes et aux causes que servent les Nations Unies
• Apprendre et se développer – Poursuivre son propre apprentissage et son propre développement et contribuer à l’apprentissage et au développement des autres
• S’adapter et innover – Faire preuve de flexibilité, d’agilité et de capacité à penser et à agir de manière novatrice

Vous souhaiterez peut-être vous référer au Cadre de valeurs et de comportements des Nations Unies pour plus d’informations.

Les qualifications prises en compte dans chaque processus de candidature comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes. Le candidat :

• poursuit actuellement ou a récemment terminé (dans les deux ans suivant la demande) des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié au travail de l’Université;
• est âgé de moins de 32 ans au moment de la demande;
• ne doit pas avoir plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans son domaine connexe;
• possède une maîtrise native ou courante de l’anglais écrit et parlé ;
• possède d’excellentes compétences en recherche, en rédaction et en analyse;
• peut établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons divers ;
• fait preuve d’ingéniosité et de créativité dans la résolution de problèmes;
• possède des compétences informatiques avancées : solides compétences pratiques, connaissance des applications MS Office (une familiarité avec les outils TIC et un niveau élevé de maîtrise de Microsoft Excel sont souhaitables) ;
• a démontré un intérêt pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour le travail de l’Université des Nations Unies.

Durée du contrat :  La durée du stage est d’environ 6 mois (24 semaines).

Date de début prévue : 17 février 2025

Date de fin prévue :  8 août 2025

Comment postuler :

Pour postuler à l’UNU, vous n’avez pas besoin d’un compte. Nous vous demandons plutôt de :

• Candidature : Postulez via le lien de candidature.
• Répondez à quelques questions adaptées au poste.
• CV : Joignez un CV complet et à jour en anglais (à l’endroit où il est indiqué de télécharger le formulaire P11). Votre curriculum vitae ou cv ne doit pas dépasser deux pages recto verso. Le  formulaire P11 n’est pas nécessaire pour ce poste, veuillez télécharger votre CV à jour .
• Lettre de motivation :  Insérez votre lettre de motivation (en anglais) comme demandé, en indiquant votre intérêt et vos qualifications pour le poste. Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page recto et doit inclure les éléments suivants : i. vos motivations pour postuler au programme ; ii. comment vous pensez pouvoir contribuer au travail effectué au sein du Bureau du recteur ; iii. comment ce programme se rapporte à vos futurs objectifs de carrière.
• Formulaire de candidature : Remplissez le  formulaire de candidature  et téléchargez-le via le lien. Le formulaire peut être complété à l’aide de MS Word ou imprimé et rempli à la main.
• Formulaire de financement :  Remplissez le  formulaire de financement  et téléchargez-le via le lien. Le formulaire doit décrire la source, le montant et la durée du financement réel et/ou prévu pendant votre séjour à Tokyo.
• Lettres de recommandation et formulaire de recommandation :
  • Demandez à des personnes qui connaissent votre personnalité et qui ont accepté de rédiger une lettre de recommandation en votre nom de rédiger deux lettres de recommandation. L’UNU se réserve le droit de contacter vos personnes de référence. Certains candidats peuvent avoir des difficultés à obtenir des références académiques et il peut être plus approprié d’obtenir des références de professionnels ou de superviseurs. Parmi les deux personnes de référence qui émettent des lettres de recommandation, il est attendu qu’au moins l’une d’elles soit un professeur connaissant vos capacités académiques. Les personnes de référence ne doivent pas être des membres de votre famille ou des amis. Les deux personnes de référence devront chacune remplir un  formulaire de recommandation et l’accompagner d’une lettre de recommandation.
  • Le formulaire de recommandation et la lettre de recommandation doivent être soumis par courrier électronique conformément aux instructions du formulaire.

• Certification linguistique :  Les candidats doivent fournir une certification en anglais s’ils ne répondent à aucun des deux critères suivants :
  i. la langue maternelle du candidat est l’anglais, ou
  ii. le candidat a terminé un programme de premier cycle ou est inscrit à un programme d’études supérieures avec l’anglais comme langue d’enseignement.
  Dans le cas où le candidat ne répond à aucun des critères ci-dessus, un rapport de score TOEFL, IELTS ou TOEIC valide est requis. Le certificat original ou une photocopie est accepté. Les plages de score préférées pour chaque test sont les suivantes :

Date limite de candidature :   6 novembre 2024 (REMARQUE : les candidatures ne seront PAS possibles après 23h59, heure normale du Japon)

Évaluation

Processus de candidature

Le processus de candidature se déroule en trois étapes. Les instructions pour chaque étape sont détaillées ci-dessous. Toute candidature non conforme aux informations fournies sur cette page ne sera pas prise en compte.

Étape 1

La première étape du processus de candidature est conçue pour mesurer la motivation et le parcours du candidat et évaluer dans quelle mesure ses qualifications répondent aux critères de sélection. La première étape nécessite la soumission des documents énumérés ci-dessus. L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une étude documentaire et/ou un entretien basé sur les compétences, ainsi que des références.

Étape 2

Les candidats présélectionnés passent à la deuxième étape qui consiste en un entretien téléphonique ou Zoom qui sera organisé à l’avance avec chaque candidat présélectionné. Le but de l’entretien est d’aider le comité de stage à mieux comprendre les motivations, les attentes et les objectifs du candidat vis-à-vis de sa participation au programme de stages pour jeunes boursiers au sein du bureau du recteur. L’entretien permettra également d’évaluer les compétences en communication, les compétences interpersonnelles et la maîtrise de l’anglais du candidat. De plus amples détails et un calendrier de rendez-vous seront fournis à la clôture de la première étape . Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés pourront être contactés.

Étape 3

Les candidats seront invités à effectuer une courte tâche limitée dans le temps, similaire aux tâches qu’ils effectueront pendant le stage. Cette tâche sera effectuée le même jour que l’entretien, à une heure convenue. Les candidats doivent prévoir jusqu’à 2 heures pour effectuer la tâche.

Acceptation

Les candidats retenus devront signer un formulaire d’accord qui servira de contrat de travail entre le stagiaire junior et le bureau du recteur pour la durée du stage. Ce formulaire sera envoyé par courrier aux personnes sélectionnées pour rejoindre le programme. Un formulaire signé et daté doit être renvoyé au bureau du recteur pour que la demande soit complète. Une fois rempli, les candidats sélectionnés commenceront leur demande de visa japonais, si nécessaire.

Veuillez noter que pour le semestre de printemps 2025, les candidats situés à la fois au Japon et à l’étranger seront pris en compte.

Avis spécial
Le but du programme de stage n’est pas de déboucher sur un emploi ultérieur à l’UNU mais de compléter les études du stagiaire. Par conséquent, il ne faut pas s’attendre à un emploi à la fin du stage.

Les stagiaires n’ont pas le statut de fonctionnaire international et ne sont pas considérés comme des « membres du personnel » au sens du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies et ne peuvent pas représenter l’UNU à quelque titre officiel que ce soit.

L’UNU décline toute responsabilité pour les frais occasionnés par les accidents et/ou maladies ou décès survenus pendant le stage.
L’UNU s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler. Les candidatures des pays en développement et des femmes sont fortement encouragées.

L’UNU applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNU, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.

Informations sur les listes de l’UNU

L’UNU se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de stage. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à cette cohorte de stages pour les stages à venir dans les 2 prochaines années.

Avertissement concernant les escroqueries
L’UNU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.