Première Urgence Internationale (PUI) recrute 01 Auditeur/trice interne

Localisation: Asnières-sur-Seine

Contrat à durée Indéterminée

Début : Janvier 2020

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs. 

Mission

L’auditeur interne a pour mission de développer et structurer la fonction audit et contrôle interne au sein de l’Association. Il évolue dans un environnement exigeant, s’assure du respect des procédures applicables, mène des missions de contrôle au siège et sur le terrain, et coordonne la préparation et le suivi des audits externes.

Il est directement rattaché à la Direction Générale, travaille en collaboration avec l’ensemble des services au siège, dont il est autonome et indépendant. Il est amené à réaliser des visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

L’auditeur interne encadre un chargé des audits externes.

Les activités de l’auditeur interne sont les suivantes:

Organiser et structurer la fonction d’audit interne :

• • Définir un plan d’audit et un planning annuel ;
  • Recenser les procédures existantes, s’assurer de leur formalisation, de leur déploiement et de leur mise à jour continue ;
  • Adapter le cadre d’audit interne selon les besoins de la structure ;

• Développer les outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne ;
• Etre point focal de la politique anti-fraude et corruption et ainsi soutenir son déploiement sur les missions.

Réaliser des audits au sein de la structure (déplacements à l’étranger à prévoir)

• • Préparer la mission : définition précise de l’objectif, termes de référence, organisation pratique, planning de travail, etc… ;
  • Effectuer un contrôle des procédures et outils en place, s’assurer de la bonne application des règles applicables définies par les bailleurs de fonds ;

• S’assurer que les formalités administratives de la mission sont à jour (enregistrement, exonérations de taxes, fiscalité et charges sur les salaires, etc…) ;
• Etablir des constats sur les méthodes utilisées et leurs conséquences sur la maîtrise des risques, concevoir les actions correctrices, les valider avec le/la responsable de la mission auditée et en suivre la bonne mise en œuvre ;
• Rédiger le rapport de synthèse de la mission comprenant une analyse de la situation, une présentation des dysfonctionnements et des recommandations ;
• Initier et soutenir des investigations de fraude.

Préparation et suivi des audits externes :

• Encadrer le travail du chargé d’audits externes
• Superviser l’organisation et la planification des audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés (périmètre de l’audit, budget, procédure de sélection du cabinet d’audit) ;
• Superviser la coordination de la préparation de l’audit avec l’ensemble des services concernés (Opérations, Logistique, Contrôle de gestion, Ressources Humaines, Comptabilité…) ;
• Etre l’interlocuteur principal des auditeurs ;
• Réceptionner le projet de rapport des auditeurs, apporter les informations complémentaires demandées, exercer son droit de réponse par une rédaction argumentée concernant les points soulevés dans le rapport ;
• Dans le cadre des audits réalisés sur le terrain, valider les réponses proposées du terrain aux points soulevés dans le rapport d’audit ;

Analyse et recommandations :

• Identifier les zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes et évaluer leur niveau de criticité ;
• Communiquer et, en accord avec le Directeur Général, suivre les recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ;
• Sous l’autorité du Directeur Général, s’assurer de la mise en œuvre par les services concernés d’actions correctives conformes aux recommandations en vue de lever les points de non-conformité ;
• Analyser les procédures, existantes et nouvelles, en termes de conformité bailleur et de cohérence avec le système de contrôle interne.

 Veille légale et conformité de Première Urgence Internationale

• Exercer une veille les modifications légales françaises ou internationales, ou des règles des bailleurs pour garantir la conformité de l’ensemble des pratiques de Première Urgence Internationale à l’égard des textes
• Contribuer, avec les services concernés, à la rédaction des documents de mise en conformité de PUI vis-vis des textes de loi ou des exigences

Organiser la dématérialisation

• Développer pour l’ensemble de Première Urgence Internationale (siège et terrain) une politique de dématérialisation
• Rédiger un cahier des charges des besoins de Première Urgence Internationale, effectuer un appel d’offres et choisir, dans le cadre d’un comité de sélection, l’outil et le prestataire adéquat
• Organiser le déploiement à l’échelle de la structure

Formation et capitalisation :

• Contribuer à la formation initiale des personnels expatriés dans le cadre de la semaine de préparation au départ générale ;
• Participer activement à l’amélioration des procédures par l’analyse de la pratique et des dysfonctionnements éventuels et la mise en place de correctifs ;
• Organiser des formations liées à l’audit et à la politique anti-fraude et corruption.

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.