• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
• Gestion des courriers (réception, affranchissement et envois)
• Saisie des données sur informatique, photocopies et scan des documents
• Classement, archivage (papier et électronique), rangement administratif
• Optimisation des classements papier existants
• Contrôle des montants avec la banque (rapprochements bancaires)

Spécifique souscription en collaboration avec la Responsable Back Office

• Aide à l’enregistrement et au contrôle des souscriptions clients
• Vérification de tous les documents à chaque souscription et partenariat
• Suivi des dossiers administratifs
• Saisie listings, avec croisement de données et les qualifier, conformément aux directives de la Responsable

QUALITES DEMANDEES

• Respect de la hiérarchie
• Grande rigueur, précision, méthode
• Maitrise de l’expression orale et écrite
• Excellente présentation
• Grande capacité de concentration
• Bonne maitrise environnement informatique et capacité d’adaptation sur logiciel spécifique (apprentissage et utilisation)
• Esprit d’initiative, respect des délais d’exécution, sens de priorités
• Polyvalence et autonomie rapide dans l’exécution des tâches basiques
• Bon sens relationnel, dynamisme et forte capacité d’adaptation
• Curiosité et capacité à assimiler le métier et l’environnement du Groupe

COMPETENCES REQUISES

• Niveau avancé du Pack Office (Word, Excel, Suite Adobe) et Web
• Bon niveau d’orthographe
• Anglais opérationnel
• Formation BAC+2 idéalement
• Expérience de l’assistanat administratif et du back office acquise idéalement dans l’univers financier serait un plus

Ville : Voisins-le-Bretonneux
Rémunération : De 500 à 800 Euros
Démarrage : Au plus tôt
Durée : plus de 2 mois