Conditions de participation

Critères d’admissibilité à la subvention Meet and Code

Seules les organisations caritatives à but non lucratif des pays suivants sont éligibles pour demander la subvention Meet and Code : Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, République tchèque, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Italie, Irlande, Kazakhstan, Luxembourg, Moldavie, Pays-Bas, Pologne, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suisse, Royaume-Uni et Ukraine. Toutes les idées d’événements numériques et de codage soumises doivent avoir lieu entre le 1er septembre et le 31 octobre 2023 et être alignées sur la semaine du code de l’UE. Les événements doivent s’adresser aux enfants et aux jeunes et doivent être gratuits pour les participants. Plus de détails dans la section Critères de financement pour la sélection des idées de projet soumises ».

Qui est derrière Meet and Code ?

Derrière Meet and Code se trouvent les partenaires organisateurs Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe avec les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe et les principaux partenaires donateurs Amazon et SAP qui permettent l’initiative par le biais de financements. soutenir et fournir des ressources aux organisations à but non lucratif. Haus des Stiftens est responsable de l’initiative et de la gestion générale du projet. TechSoup Europe coordonne le financement et les opérations par les partenaires responsables des pays gestionnaires du réseau TechSoup Europe. Les partenaires de TechSoup Europe sont responsables de la coordination de l’initiative et de la sélection des événements à soutenir dans leurs pays respectifs. Meet and Code a été initialement fondé par Haus des Stiftens, SAP et Techsoup Europe.

Validation des organisations candidates

Les organisations intéressées à demander une subvention Meet and Code doivent d’abord s’inscrire auprès de Meet and Code et faire valider leur statut d’organisation caritative à but non lucratif. Cette validation sera effectuée par le partenaire du réseau TechSoup Europe dans le pays de l’organisme demandeur.

Les représentants autorisés de l’organisation doivent fournir les détails de leur organisation et entrer une description détaillée de l’idée d’événement et des coordonnées valides. Chaque organisation a le droit de soumettre plus d’une idée d’événement, à condition qu’il s’agisse de projets sensiblement différents.

Fenêtre de soumission d’idées

Les organisations peuvent soumettre leurs idées d’événements entre le 13.06.2023 et le 13.09.2023 inclus. Afin d’être évaluées par le partenaire local, les soumissions doivent être complètes avec tous les documents justificatifs fournis et soumis avant la clôture des inscriptions.

Évaluation d’une idée d’événement

Chaque idée d’événement sera évaluée par la Haus des Stiftens ou, le cas échéant, son partenaire du réseau TechSoup Europe. Après quatre semaines, le représentant de l’organisation sera avisé par courriel indiquant si l’idée soumise sera financée ou non.

En cas de rejet d’une idée, le partenaire local de TechSoup Europe peut – à la demande de l’asbl – partager le motif du rejet avec la personne responsable. L’organisation est en mesure de soumettre à nouveau l’idée une fois qu’elle a été révisée. Si elle est à nouveau rejetée, l’idée ne peut plus être soumise.

En soumettant une idée, le candidat accepte que chaque idée d’événement approuvée et sponsorisée soit automatiquement publiée sur le site www.meet-and-code.org et visible par tous les utilisateurs.

Si la publication entraîne des violations des droits du déposant, en particulier des droits d’auteur, des droits de marque ou d’autres droits de propriété industrielle, le déposant est seul responsable de la poursuite des actions en justice.

Période de réalisation des événements financés

L’événement financé doit avoir lieu du 1er septembre au 31 octobre 2023.

Montant de la subvention Meet and Code

Chaque événement approuvé reçoit un financement pouvant aller jusqu’à 500 euros en tant que soutien au démarrage. Haus des Stiftens se réserve le droit d’augmenter ou de réduire le montant du financement dans des cas individuels.

Critères de financement pour la sélection des idées de projet soumises

Les critères de base suivants s’appliquent à l’idée d’événement :

1. L’idée d’événement soumise vise à inspirer et à initier les jeunes au monde de la technologie et du codage. Les événements doivent tourner autour du thème des compétences numériques (codage, robotique, IoT, IA, etc.).
2. L’événement doit être réalisé entre le 1er septembre et le 31 octobre 2023.
3. Les publics cibles sont les enfants et les jeunes.
4. Chaque événement doit s’adresser à au moins 20 enfants et jeunes.
5. La participation doit être gratuite.
6. L’événement doit être conçu pour une durée minimale de 240 minutes. Ce délai peut être respecté en une seule séance ou peut être divisé en plusieurs séances.

Candidats éligibles : seules les organisations caritatives peuvent soumettre leurs idées via le site Web Meet and Code de leur pays.

1. Les événements sont initiés, gérés et exécutés par l’organisation à but non lucratif elle-même. L’ASBL soumissionnaire est responsable de tout ce qui se passe lors de la planification, de l’organisation, de la conduite et du suivi du projet.
2. Les fonds ne sont versés qu’à des organisations caritatives en mesure de justifier de leur statut d’association à but non lucratif. Les preuves doivent être fournies lors du processus de validation effectué par le partenaire du réseau TechSoup Europe dans le pays de l’organisation candidate.

En plus des exigences de base, les règles suivantes s’appliquent pour 2023 :

Les événements peuvent être organisés virtuellement, partiellement virtuels ou sur place.

Critères de financement des événements sur place :

1. Les événements doivent être conformes aux restrictions et réglementations locales de Covid. L’organisation à but non lucratif soumettant est responsable et tenue d’assurer le respect de ces réglementations locales.
2. Le financement ne doit être utilisé que pour le projet soumis et à des fins caritatives.

Critères de financement pour les événements en ligne :

1. Les événements peuvent être exécutés virtuellement ou partiellement virtuels.
2. Le format des événements peut être
   a) Un événement en direct, par exemple un webinaire ou un atelier de codage virtuel
   b) Un événement non en direct avec une interaction obligatoire des participants, par exemple un cours en ligne ouvert et massif avec des sessions de FAQ en direct.

Veuillez noter que le financement ne peut être utilisé que pour les dépenses liées à l’événement, c’est-à-dire :

1. Formateur(s) pour l’atelier
2. Une licence pour les outils pédagogiques en ligne ou les frais de locaux
3. Matériel d’apprentissage pour les participants, y compris la conservation et l’expédition, par exemple des livres de travail ou du matériel
4. Communication pour atteindre les participants potentiels, par exemple dépliants, affiches et/ou marketing en ligne
5. Support externe professionnel pour permettre un événement en ligne, par exemple support technique.
6. Location pour l’espace nécessaire en raison, par exemple, de l’infrastructure technique

La Haus des Stiftens ou, le cas échéant, son partenaire du réseau TechSoup Europe statue à sa discrétion sur le financement une fois les critères de sélection remplis par l’organisation.

Il n’y a pas de droit automatique aux motifs de rejet ni de droit légal du demandeur à une subvention. Il n’y a pas non plus d’obligation d’exécution lorsque les directives de financement ont été respectées.

Critère d’exclusion

Les idées d’événements suivantes sont exclues du financement :

• Événements non développés et mis en œuvre dans l’un des pays participants
• Initiatives politiques ou religieuses
• Projets bénéficiant uniquement aux particuliers
• Projets non liés à Meet et Code

Obligation de signaler et autres obligations

1. À propos des événements financés
   Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de répondre à l’enquête de déclaration. L’enquête se compose de deux questionnaires, l’un à remplir avant et l’autre après la durée de l’événement. Il y a une enquête pour chaque organisation, indépendamment du nombre d’événements organisés par une telle organisation. Le formulaire d’enquête sera envoyé à l’adresse e-mail de la personne de contact de chaque événement accordé avant le 1er septembre 2023.

L’enquête doit inclure au minimum les informations suivantes :

• Nom de l’organisation
• Titre de l’événement
• Lieu de l’événement
• Date de l’évènement
• Nature de l’événement
• Nombre et sexe des participants
• Auto-évaluation du niveau de numérisation dans l’organisation
• Retour sur le programme Meet and Code

En plus de l’enquête de signalement, il existe une enquête auprès des participants destinée aux participants de l’événement. L’organisation à but non lucratif financée est invitée à le faire avec les participants au début et à la fin de l’événement. Cette enquête est volontaire.

Lors du téléchargement de l’idée d’événement sur le site Web www.meet-and-code.org et de la fourniture de matériel d’information, en particulier des images et des vidéos ou des noms, les organisations sont tenues de respecter les lois applicables et d’exempter Haus des Stiftens et ses partenaires de tout réclamations de tiers, par exemple en raison de la violation de droits d’auteur, de droits de marque, d’autres droits de propriété industrielle ou d’autres droits et d’indemniser à cet égard. Il est précisé que des déclarations de consentement peuvent être nécessaires pour sauvegarder le droit à la vie privée des personnes représentées (en particulier dans le cas de mineurs avec la signature de leurs parents).

Si Haus des Stiftens prend connaissance d’une violation des droits de tiers, l’organisation est immédiatement priée de retirer ou de supprimer le contenu en question. Si l’organisation ne se conforme pas à la demande, Haus des Stiftens organisera la suppression. Toute demande de dommages-intérêts due à la violation des droits incombe exclusivement à l’organisation qui a fourni le contenu

• À propos de l’utilisation des ressources financières ; Confirmation de donLes organisations financées d’Allemagne, d’Autriche et de Suisse doivent fournir à Haus des Stiftens une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l’initiative Meet and Code. Les organisations financées d’autres pays peuvent ou non être tenues d’envoyer par e-mail un formulaire spécifique aux partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe confirmant leur don.
• Date limite de documentationLes confirmations de don doivent être fournies par l’organisme à but non lucratif financé dans les 14 jours suivant la fin de l’événement. L’enquête de rapport doit être remplie par les organisations à but non lucratif financées dans les 48 heures suivant la fin de l’événement.

Communication publique

Les partenaires du projet sont autorisés à utiliser pleinement les rapports et résultats d’enquête mentionnés ci-dessus, y compris le matériel d’information fourni, ainsi que les informations sur les participants et les lauréats du prix avec les idées d’événements associées – dans le cadre de leurs propres rapports. Le candidat y consent en soumettant ses idées et en fournissant des informations complémentaires au cours de sa participation.

Afin de renforcer l’idée de Meet and Code, les organisations sont tenues d’utiliser le logo Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements sponsorisés. L’utilisation correcte du logo est expliquée dans le guide de style. L’utilisation du logo doit être documentée par email à contact@meet-and-code.org

Guide de style

De plus, nous encourageons vivement les organisations à utiliser les hashtags de l’initiative : #meetandcode #codeEU #sap4good et #amazonfutureengineer dans leur communication sur les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un mur de médias sociaux qui répertoriera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites Web Meet and Code.

Responsabilités; Responsabilité

Meet and Code se déroule dans le cadre de la semaine européenne du code et vise à renforcer cette initiative à l’échelle européenne. Par conséquent, nous encourageons toutes les organisations à but non lucratif financées à enregistrer également leurs événements Meet and Code sur le site Web de la Semaine européenne du code .

L’organisation à but non lucratif qui soumet son idée d’événement est responsable de la gestion du projet. Les partenaires de l’initiative n’assument en aucun cas la responsabilité et l’obligation en ce qui concerne le projet ou sa mise en œuvre. Les partenaires de l’initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou inexécution subis par les participants, des tiers ou des personnes morales en raison de l’enregistrement ou de la mise en œuvre d’un projet. Les partenaires de l’initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales imposées aux participants ou dues à l’exécution du projet, que les obligations soient liées ou non aux ressources de financement.

Les partenaires de l’initiative ne sont pas responsables des dommages causés aux ordinateurs en relation avec ou dus à la participation ou au téléchargement de matériel en relation avec l’initiative Meet and Code.

projets annulés ; Fonds résiduels

Si un projet n’est pas réalisé pour quelque raison que ce soit ou si des fonds résiduels subsistent après la mise en œuvre du projet, le demandeur est tenu de signaler ce fait à Haus des Stiftens sans retard injustifié et peut suggérer des projets similaires qui pourraient être financés par ces fonds résiduels.

À la discrétion de Haus des Stiftens, tout montant de fonds résiduels doit être soit restitué à Haus des Stiftens (ou à l’organisation partenaire Tech Soup respective), soit utilisé au cours de l’année civile en cours conformément à toutes les règles et réglementations applicables pour des projets caritatifs similaires au projet soumis (thèmes de programmation). Dans ce dernier cas, le demandeur s’engage à garantir et à assumer la responsabilité que ces fonds résiduels ne puissent être utilisés qu’à des fins caritatives. En cas d’utilisation des fonds pour un projet similaire, l’obligation du demandeur de rendre compte de l’utilisation de ces ressources financières sans retard indu reste en place.