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Admissibilité
Veuillez vous référer au site Web Tri-Agency CGS D pour connaître les conditions d’éligibilité complètes.
Les candidats doivent :
-
- être un citoyen canadien, un résident permanent du Canada ou une personne protégée en vertu du paragraphe 95(2) de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (Canada), à la date limite de demande;
- ont complété plus de 24 mois d’études à temps plein dans leur programme de doctorat le 31 Décembre er de l’année d’application si elle a déjà inscrit au programme de maîtrise;
- ont complété plus de 36 mois d’études à temps plein dans leur programme de doctorat le 31 Décembre er de l’année d’application si elles sont inscrites dans un exemple de programme commun, MD / PhD, MA / PhD);
- les candidats qui entrent dans cette catégorie ont accès à la fenêtre de 36 mois, qu’ils aient été ou non déjà inscrits à un programme de maîtrise;
- avoir terminé au plus 36 mois d’études à temps plein dans leur programme de doctorat au 31 décembre de l’année civile de candidature s’ils sont inscrits directement d’un programme de baccalauréat à un programme de doctorat (sans avoir passé de temps dans un programme de maîtrise);
- les candidats à l’admission directe doivent être inscrits dans leur programme de doctorat au moment de la candidature
- soumettre un maximum d’une bourse (maîtrise ou doctorat) ou demande de bourse par année universitaire aux IRSC, au CRSNG ou au CRSH. Les candidatures au programme de BESC Vanier et les candidatures au programme de bourses postdoctorales Banting ne comptent pas dans cette limite (d’autres exceptions peuvent s’appliquer aux stages des IRSC).
- ne pas avoir déjà reçu une bourse ou une bourse de doctorat des IRSC, du CRSNG ou du CRSH.
- Rappel – la moyenne de première classe dans chacune des deux dernières années d’études terminées n’est plus un critère d’éligibilité. Les universités doivent continuer à recommander les candidatures les mieux classées aux trois organismes.
Veuillez vous référer à la documentation appropriée pour les IRSC , le CRSNG et le CRSH pour plus de détails sur les bourses de doctorat spécifiques aux organismes, car les conditions d’admissibilité peuvent varier, p.
Nombre de mois L’
admissibilité au CGS D est basée sur le nombre de mois d’études à temps plein en vue du diplôme pour lequel vous demandez un financement avant le 31 décembre de l’année civile de la demande. Deux trimestres d’études à temps partiel comptent pour un trimestre d’études à temps plein.
Remarques :
Les agences comptabilisent toutes les études pour le diplôme de doctorat pour lequel un financement est demandé, qu’elles aient été complétées ou non dans l’établissement qui décerne le diplôme.
Les étudiants de premier cycle postulant à un programme de doctorat à entrée directe (c.
Programmes accélérés et conjoints :
- Pour les personnes inscrites en master puis transférées en doctorat (fast-track), les mois d’études complétés sont calculés à partir de la date de transfert du candidat en doctorat.
- Pour les candidats inscrits dans un programme de doctorat dans lequel ils obtiennent une maîtrise (par exemple, MA/PhD), les mois d’études sont calculés à partir de la date à laquelle un candidat est officiellement inscrit dans le programme conjoint (y compris la partie maîtrise du programme programme)
Rappel pour le CRSH :
- Les candidats du CRSH qui sont au – delà des mois d’études admissibles pour le BESC D, peuvent continuer à appliquer jusqu’à leur 48 e mois d’études (au 31 Décembre st ) et seront pris en considération pour une bourse de doctorat du CRSH.
Éligibilité du sujet
Les candidats du CRSNG dont le sujet a un lien, un chevauchement ou une application future à la santé (en particulier la découverte de médicaments, le diagnostic de maladies, le traitement/la prévention, le développement de dispositifs médicaux, la collaboration avec des sociétés pharmaceutiques, la population malade, la thérapie ou les systèmes de santé), doivent envoyer un courriel CRSNG avec un résumé d’une page de leur proposition de recherche bien avant de soumettre une demande pour obtenir des éclaircissements ou une décision. Le CRSNG répond généralement à ces types de demandes dans un délai de 3 à 4 jours ouvrables.
Il est fortement conseillé aux candidats travaillant dans des domaines de recherche où les frontières se chevauchent ou sont interdisciplinaires d’écrire une justification convaincante dans leur candidature expliquant pourquoi ils pensent que leur proposition est appropriée pour le soutien de l’agence à laquelle la candidature est soumise.
Les candidats du CRSNG sont encouragés à consulter l’ addenda aux lignes directrices pour l’admissibilité des demandes liées à la santé , qui contient des renseignements supplémentaires et des exemples précis relatifs à l’admissibilité de la matière.
Les critères de sélection
L’évaluation des candidatures CGS D est basée sur les critères suivants :
- 50 % pour la capacité ou le potentiel de recherche
- 50 % d’expériences et de réalisations pertinentes obtenues au sein et au-delà du milieu universitaire
Pour une description complète, consultez le site BESC D .
Remarque : Les candidats autochtones du CRSH sont encouragés à remplir la section « Inclusion admissible » de leur formulaire de demande pour décrire les circonstances particulières qui peuvent avoir eu un impact sur leur cheminement scolaire ou professionnel (par exemple, les responsabilités culturelles ou communautaires et/ou les contextes socio-économiques difficiles ). Cette information doit être prise en compte par les membres du comité de sélection
Processus de demande
Les étudiants inscrits à un programme menant à un diplôme de l’Université de Toronto à tout moment entre le 1er janvier et le 31 décembre 2021, ou en congé autorisé doivent remplir le formulaire de candidature en ligne de l’agence appropriée soumis par le biais de leur programme d’études supérieures actuel ou proposé à l’Université de Toronto. Les candidats doivent contacter directement l’administrateur des études supérieures de l’unité concernant la date limite et le processus de soumission.
En plus du CGS D, chaque agence propose ses propres bourses doctorales. Les candidats remplissent et soumettent une demande pour être pris en considération à la fois pour une bourse CGS D et une bourse de doctorat d’agence. Les bourses CGS D sont offertes aux candidats éligibles les mieux classés.
Les candidats doivent accéder à la demande en ligne via le portail de l’organisme subventionnaire respectif :
- BSC D des IRSC : RechercheNet ; voir les instructions des IRSC .
- BSC CRSNG D : Système en ligne du CRSNG ; voir les instructions du CRSNG .
- CRSH BSC D : Système en ligne du CRSH ; voir les instructions du CRSH .
Les candidats des IRSC et du CRSH sont encouragés à envoyer par courriel à leur unité d’études supérieures une capture d’écran de l’état de leur demande après avoir soumis pour s’assurer que leur unité est au courant de leur demande.
Veuillez noter les rappels suivants :
Transcriptions :L’inclusion et l’exhaustivité des relevés de notes officiels à jour sont essentielles pour que les trois organismes puissent déterminer l’admissibilité/confirmer l’inscription actuelle et font partie intégrante du matériel d’évaluation examiné par les comités de sélection. Ainsi, en plus des relevés de notes les plus à jour pour tous les programmes/cours menant à un diplôme antérieurs (complets ou incomplets), les candidats doivent commander et inclure leur relevé de notes pour leur programme menant à un grade actuel daté de la session d’automne de l’année de candidature ( c’est-à-dire septembre 2021) même lorsqu’aucune note n’est disponible. Les candidats doivent s’assurer que tous les anciens relevés de notes officiels sont bien la version la plus à jour et qu’aucun changement n’est intervenu depuis la date de délivrance. Il est de la responsabilité des candidats de s’assurer que les transcriptions sont complètes et lisibles une fois téléchargées,
Les trois organismes reconnaissent que les perturbations généralisées causées par la pandémie de COVID-19 peuvent entraver la capacité de certains établissements à fournir aux candidats des relevés de notes officiels et à jour avant la date limite, en particulier dans les établissements qui ne fournissent pas actuellement version électronique officielle de ces documents. Par conséquent, pour les bourses et concours de bourses d’études de l’automne 2021, les agences continueront d’accepter les relevés de notes non officiels si les relevés de notes officiels ne peuvent être obtenus.
Bien que les candidatures contenant des relevés de notes non officiels soient acceptées, les candidats doivent noter que la soumission d’une candidature continuera de servir d’attestation formelle qu’ils ont fourni des informations véridiques, complètes et exactes dans la candidature et ses documents connexes. Les trois organismes peuvent contacter le personnel administratif des établissements des candidats ou des candidats directement afin de vérifier que le contenu des relevés de notes soumis est véridique, complet et exact.
Collecte de données d’auto-identification : Depuis août 2018, les trois organismes demandent à tous les candidats de s’auto-identifier avec des informations sur l’âge, le sexe, l’identité autochtone, le handicap et le statut de minorité visible. Bien que le formulaire d’auto-identification soit obligatoire pour les candidats et les codemandeurs, chaque catégorie comporte une option « Je préfère ne pas répondre ».
Les candidats autochtones [Premières Nations (Indiens de l’Amérique du Nord – inscrits et non inscrits), Métis ou Inuits] sont encouragés à indiquer leur statut sur leur formulaire de demande, car les universités sont autorisées à recommander un nombre illimité de candidats autochtones auto-identifiés ci-dessus. leur quota de candidatures au concours national. Les données d’auto-identification ne sont pas vues ou utilisées par les membres du comité de sélection des trois organismes ou par les références du candidat.
Processus de sélection
À l’Université de Toronto, les demandes de doctorat en BESC sont d’abord reçues par l’unité d’études supérieures (département) où l’étudiant est inscrit ou comme indiqué sur la demande. Le personnel de l’unité des études supérieures examine les demandes d’admissibilité et toutes les demandes admissibles peuvent ensuite être évaluées par le comité des prix de l’unité des études supérieures composé de membres du corps professoral diplômés de l’unité des études supérieures. Chaque demande est examinée et notée selon les critères de sélection établis par les trois organismes. Les unités d’études supérieures peuvent se voir attribuer des quotas par le bureau du doyen des études supérieures de leur faculté ou par l’École des études supérieures (SGS), au sein desquelles ils nomment leurs candidats les mieux classés à la SGS pour une sélection centrale.
SGS reçoit les candidatures de toutes les unités d’études supérieures admissibles pour chacun de ses trois concours (un par domaine de recherche) : sciences de la santé (IRSC), sciences naturelles et génie (CRSNG) et sciences sociales et humaines (CRSH). Chaque candidature est examinée et notée par trois membres du corps professoral du comité des prix SGS. Ce comité est composé d’administrateurs de facultés diplômés (présidents associés/coordinateurs diplômés) et de professeurs nommés par les diplômés des départements de toutes les disciplines. Aucun membre ne doit examiner ou noter une candidature soumise par son propre département d’origine ou en cas de conflit d’intérêts. Les membres utilisent les critères de sélection établis par les trois organismes pour déterminer et soumettre des notes pour toutes les demandes attribuées. SGS collecte et comptabilise les scores. Les membres participent ensuite à une réunion d’examen en personne/virtuelle où les scores sont discutés et les classements finaux sont déterminés et confirmés. Les candidatures les mieux classées dans le quota de l’université sont transmises à chacune des trois agences pour le concours national. Les résultats de l’adjudication du comité sont définitifs.
Information additionnelle
Séance d’information SGS d’ automne 2021 pour les étudiants
Pour accéder aux vidéos, entrez votre adresse e-mail utoronto lorsque vous êtes invité à vous connecter, puis connectez-vous à l’aide des informations d’identification UTORid.
Diapositives de la séance d’information sur le doctorat des IRSC / Enregistrement vidéo de la séance en direct des IRSC
Diapositives de la séance d’information sur le doctorat du CRSNG / Enregistrement vidéo de la séance en direct du CRSNG
Diapositives de la séance d’information sur le doctorat du CRSH / Enregistrement vidéo de la séance en direct du CRSH
Vidéos du CRSNG pour les bourses doctorales et postdoctorales : disponibles sur YouTube
Informations sur le titulaire de la bourse
Accepter une récompense et activer le paiement
Veuillez vous assurer de bien connaître les politiques et de suivre les procédures d’acceptation et d’activation du paiement décrites dans le Guide du titulaire d’une bourse de formation en recherche des trois organismes .
Les étudiants qui sont actuellement inscrits au programme d’études pour lequel la bourse a été décernée doivent commencer la bourse le plus tôt possible, c’est-à-dire le 1er mai ou le 1er septembre (veuillez contacter votre département d’études supérieures pour obtenir des conseils car une date de début en mai peut avoir un impact tout financement ministériel en cours ou bourses en cours détenues pour la même période). Les étudiants qui ne sont pas actuellement inscrits doivent commencer la bourse lors de leur première inscription au programme (1er septembre ou 1er janvier).
Veuillez contacter directement l’organisme subventionnaire concerné par courrier électronique pour demander et recevoir l’approbation de tout changement de votre date de début.
Bourses de doctorat des IRSC
Les candidats retenus pour une bourse de doctorat des IRSC qui ont indiqué que l’Université de Toronto était leur établissement payé activeront leur bourse par l’intermédiaire du bureau de la recherche et de l’innovation . Les étapes suivantes devront être effectuées :
- Soumettez un « formulaire de réponse à l’offre » dûment rempli à l’ administratrice du financement de la recherche Laura Weir laura.weir@utoronto.ca au Bureau des services de recherche de l’ Université de Toronto (RSO) pour recevoir la signature institutionnelle. Envoyez le formulaire signé aux IRSC par courriel.
- Demandez à votre superviseur de remplir et de soumettre un MRA ( My Research Application ) au RSO de l’Université de Toronto en votre nom. Fournissez une copie de votre proposition de recherche à votre superviseur à télécharger dans le système MRA dans le cadre de cette demande.
- Deux mois avant la date de début de votre bourse proposée, un « formulaire de confirmation de début » apparaîtra sur RechercheNet. Remplissez le formulaire avec toutes les signatures requises et soumettez-le aux IRSC par courriel.
- Demandez une lettre de confirmation d’inscription (alias preuve d’inscription) pour la date de début de votre bourse en soumettant un formulaire de confirmation d’inscription SGS dûment rempli à notre bureau des services aux étudiants SGS . Envoyez une lettre aux IRSC par courriel.
Une fois que tous les documents requis ont été soumis aux IRSC, un document d’autorisation de financement (AFF) vous sera délivré et l’Université confirmera le versement du financement. Le bureau des services de recherche et SGS organiseront ensuite le paiement.
SGS verse la partie allocation (30 000 $/an) via ACORN tandis que l’agent commercial de votre département ou superviseur administre la partie allocation de recherche (5 000 $/an) de votre bourse. Les informations de paiement sur la partie allocation sont décrites sur la page Web SGS Comment activer et maintenir votre récompense . L’allocation de recherche est souvent utilisée par les boursiers pour les dépenses liées à l’impression d’affiches, aux voyages de recherche et de conférence, aux logiciels spécialisés, aux frais de publication de revues, à l’équipement de laboratoire spécialisé, etc. l’attribution, vous pouvez reporter le montant restant à une année ultérieure de l’attribution, à utiliser jusqu’à trois mois après la date de fin de votre attribution.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’utilisation des fonds de l’allocation de recherche, consultez le nouveau Guide des trois organismes sur l’administration financière et la version archivée du Guide de gestion des subventions et bourses des IRSC (qui contient des exemples plus clairs), ou parlez à votre agent commercial ministériel des dépenses éligibles et non éligibles à la facturation sur ces fonds.
Bourses de doctorat du CRSNG
Pour accepter le prix, envoyez un courriel à schol@nserc-crsng.gc.ca de votre décision dans les trois semaines suivant la notification de votre prix. Pour organiser le paiement d’une bourse de doctorat du CRSNG, le formulaire Demande de premier versement et de rétablissement d’une bourse payée par un établissement canadien doit être rempli, signé par votre unité d’études supérieures et envoyé par courriel à schol@nserc-crsng.gc.ca , en copiant le SGS Agent des bourses fédérales à p.papathanasakis@utoronto.ca , à compter de six semaines avant la date de début de la bourse. Les fonds ne peuvent être émis qu’une fois que le CRSNG a traité le formulaire et transféré les fonds à l’Université, ce qui prend habituellement six semaines.
Veuillez noter que la signature dans la partie 4 d’un « RES ou d’un fonctionnaire équivalent de la faculté des études supérieures ou de son équivalent » doit être celle du coordonnateur/directeur/administrateur des études supérieures de votre unité/département des études supérieures. Si vous avez demandé et reçu l’approbation du CRSNG pour un changement de date de début, veuillez également envoyer une copie de l’approbation du CRSNG à p.papathanasakis@utoronto.ca.
La méthode et le calendrier de paiement sont décrits sur la page Web SGS Comment activer et maintenir votre récompense .
Bourses de doctorat du CRSH
Pour accepter la bourse , envoyez un courriel à fellowships@sshrc-crsh.gc.ca de votre décision dans les trois semaines suivant la notification de votre bourse . Pour organiser le paiement d’une bourse de doctorat du CRSH, la demande de premier versement et de rétablissement de la bourse versée par l’établissement canadien doit être remplie, signée par votre unité d’études supérieures et soumise à fellowships@sshrc-crsh.gc.ca , en copiant le SGS Federal Responsable des bourses à p.papathanasakis@utoronto.ca , à compter de six semaines avant la date de début de la bourse. Les fonds ne peuvent être émis qu’une fois que le CRSH a traité le formulaire et transféré les fonds à l’Université, ce qui prend habituellement six semaines.
Veuillez noter que la signature dans la partie 4 d’un « RES ou d’un fonctionnaire équivalent de la faculté des études supérieures ou de son équivalent » doit être celle du coordonnateur/directeur/administrateur des études supérieures de votre unité/département des études supérieures. Si vous avez demandé et reçu l’approbation du CRSH pour un changement de date de début, veuillez également envoyer une copie de l’approbation du CRSH à p.papathanasakis@utoronto.ca .
La méthode et le calendrier de paiement sont décrits sur la page Web SGS Comment activer et maintenir votre récompense .
Rapports d’étape (pour lancer la ou les années de financement suivantes)
Conformément aux exigences de déclaration décrites dans le Guide du titulaire d’une bourse de formation en recherche des trois organismes , les titulaires d’une bourse de doctorat du CRSNG et du CRSH détenant des bourses pluriannuelles doivent renouveler leur bourse chaque année en remplissant le formulaire Rapport d’étape annuel pour les titulaires d’une bourse du CRSNG/CRSH sur le formulaire en ligne Système d’outils de formulaires SGS. Les organismes subventionnaires peuvent annuler toute bourse si le boursier ne démontre pas des progrès satisfaisants. Le formulaire dûment rempli doit être remis à votre administrateur diplômé au moins un mois avant la date de début annuel de votre bourse (voir le tableau ci-dessous).
Une copie du rapport doit être conservée par l’unité des cycles supérieurs dans le dossier académique de l’étudiant.
| Début de la session de remise des prix | Date d’échéance du rapport d’avancement* | Paiement décaissé |
| septembre | 1 août | Début septembre |
| janvier | 1er décembre | Début janvier |
| Peut | le premier avril | Début mai |
*Les rapports d’avancement tardifs seront acceptés ; cependant, le paiement n’est pas garanti aux dates ci-dessus.
Achèvements anticipés
Les boursiers qui terminent tôt leur programme d’études (par exemple, soumettre leur thèse finale à SGS avant la fin de la dernière session de leur bourse) doivent s’assurer qu’ils restent inscrits jusqu’à la fin de leur session ou risquent de voir leur dernière tranche annulée. Comme les boursiers reçoivent des fonds au début de chaque session, ceux qui terminent tôt ou retirent une partie pendant une session peuvent être tenus de rembourser les fonds déjà reçus en fonction de l’inscription à la session. Il est recommandé aux boursiers de garder à l’esprit l’exigence de durée minimale d’inscription lors de la planification des dates des examens oraux finaux et de la soumission finale de la thèse qui s’ensuit. Les questions concernant la date de soumission de la thèse approuvée peuvent être adressées au bureau doctoral de SGS .
