ACTED France recrute 01 Stagiaire Enquêtes, Suivi et Evaluation

ACTED France (HQ)

Au siège d’ACTED à Paris, une soixantaine de personnes sont dédiées au soutien opérationnel des projets mis en œuvre dans nos pays d’intervention.

Rôle et responsabilités principales

Le/a stagiaire AME assistera la Responsable AME siège sur les aspects suivants :

Soutien à la supervision des systèmes AME d’ACTED :

• Participation à la collecte, revue, et archivage des Rapports AME Pays mensuels ;
• Participation à la revue de cadres AME pour chaque projet en cours, sur la base des propositions de projets, des chronogrammes de mise en œuvre, des exigences des bailleurs en termes de reporting, et des meilleures pratiques du secteur en matière de suivi de la performance des projets ;
• Participation à la revue/validation de rapports d’enquête produits par les équipes AME terrain, en vue de leur partage avec les bailleurs de fond d’ACTED ;
• Soutien à la fourniture ponctuelle d’analyses de données spécifiques pour contribuer à une prise de décision éclairée et l’adoption de mesures correctives pertinentes (y compris présentation de statistiques utiles sous forme de graphiques, factsheets, interprétation des résultats, mappings, etc.) ;
• Contribution à la revue/validation des Termes de Référence pour évaluations externes ;
• Participation à la mise à jour et bonne tenue des outils de suivi AME globaux ;
• Contribution au développement de relations positives et dynamiques entre équipes AME pays ;
• A terme, participation à l’identification et à la conception de pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures AME globales d’ACTED et de la conduite des projets ;
• A terme, contribution à la revue des indicateurs de performance des projets (efforts de fundraising), de questionnaires d’enquête, de Termes de Référence d’enquête ;
• A terme, contribution à l’identification des enjeux clés, et alerte de la Responsable AME siège ;
• Toute autre tâche assignée par la Responsable AME siège.

Soutien à l’apprentissage global :

• Participation à la collecte, revue, et archivage des Bases de Données d’Apprentissage pays (trimestriel) ;
• Participation à l’organisation d’éventuels évènements de capitalisation au siège d’ACTED.

Soutien à la supervision du Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) des bénéficiaires :

• Soutien à la mise en œuvre du MGP et à la formulation de recommandations pour son amélioration ;
• Participation à la collecte, revue, analyse et archivage des Bases de Données des Plaintes mensuelles des pays d’intervention d’ACTED ;
• Consolidation d’une Base de Données des Plaintes globale pour suivi et analyse (trimestriel).

A la demande du Directeur des Programmes, appui sur des dossiers transversaux

• Participation à la mesure des indicateurs globaux d’ACTED (préparation du Rapport Annuel) ;
• Organisation des réunions de coordination mensuelles du Département Programme au siège (planification logistique, prise de note et rédaction de compte-rendu).