Médecins Sans Frontières recrute 01 Assistant(e) de recrutement

Médecins Sans Frontières (MSF) à Dakar recherche un(e) Assistant(e) de recrutement.Le bureau régional de Dakar « fournit un support opérationnel aux missions de la région Afrique de l’Ouest et du Centre ». Ce support s’articule principalement autour des axes médico-opérationnels, ressources humaines et plaidoyer/représentation. Ceci en vue de la préparation et de la réponse aux urgences, de l’analyse des contextes sanitaires et humanitaires et du développement de stratégies de recrutement/mobilité de personnel.

L’unité de recrutement fait partie du bureau régional de Dakar. En 2018, l’unité de recrutement de Dakar comptabilise 1744 dossiers reçus, 181 dossiers sélectionnés, 48 entretiens, et 28 validations pour un départ avec MSF. L’unité de recrutement à Dakar en 2019 est composée d’une responsable de recrutement, de 2 chargés de recrutement et d’un(e) assistant(e) RH.

Depuis janvier 2019, MSF a entamé la mutualisation des activités de recrutement menées par les différentes unités de recrutement en Afrique de l’ouest (Dakar et Abidjan). Cette mutualisation permet d’avoir une approche globale pour le recrutement MSF dans la région de CEDEAO.

Vos missions d’Assistant(e) de recrutement à MSF
La mission de ce poste est de fournir un support au service du recrutement et de prendre en charge plusieurs tâches liées au processus de validation des candidatures.

Principales activités

Enregistre les candidatures dans EXCEL et dans les logiciels de gestion RH /Dynamics et Profil Soft et fait le pré-screening des dossiers
Rédige les réponses aux candidats selon commentaires laissés par les recruteurs
Organise les tests techniques
Crée et classe le dossier papier des candidats validés
Inscrit les candidats validés à la formation avant départ en mission
Met à jour différents fichiers administratifs
Suit l’inscription aux forums et tient les stands
Prépare des annonces pour publication sur les sites et pour les forums
Passe des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux
Appuie la redaction des rapports statistiques
Participe au RH marketing auprès des institutions, des organisations et des réseaux sociaux
Tiens à jour le mapping des écoles, des associations professionnelles, des réseaux d’alumnis
Organise et anime les séances d’information
Maintien le contact avec les différents prestataires : hôtels, imprimerie, autres
Participe au suivi des expatriés recrutés par le bureau de Dakar
Co-organise des évènements avec les participations des expatriés recrutés par le bureau de Dakar
Participe aux différentes réunions de bureau de Dakar
Assure le back up lors des absences des différents membres de l’équipe
Propose des solutions pour un meilleur fonctionnement du service de recrutement de Dakar
Participe au head hunting sur LinkedIn et agit comme point focal social/digital media

Profil souhaité
Diplôme (Bac+3) en RH requis (recrutement, gestion de carrière)
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste assistant RH (idéalement en recrutement)
Expérience professionnelle avec les réseaux sociaux (Linkedin, autres)
Maîtrise indispensable du français et de l’anglais (oral et écrit)
Bonnes connaissances informatiques (environnement Windows et autres, réseaux sociaux)

Qualités personnelles: maturité, ouverture d’esprit, rigueur, organisation, gestion des priorités, discrétion, capacité d’analyse humaine fine, sens de la diplomatie, bonne gestion du stress, autonomie, adaptabilité, orienté service

Conditions d’emploi

Poste en CDD (12 mois) à 100% de droit sénégalais, renouvelable selon besoin
Basé à Dakar, Sénégal
Date d’entrée en fonction : asap
Niveau 6 de la grille interne MSF