Bourses du gouvernement slovaque pour les étudiants, doctorants, enseignants universitaires et chercheurs

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Le gouvernement de la République slovaque a approuvé en 2005 la création du Programme national de bourses d’études de la République slovaque pour soutenir la mobilité des étudiants, des doctorants, des professeurs d’université, des chercheurs et des artistes. Le Programme national de bourses d’études de la République slovaque (NSP) est financé par le ministère de l’Éducation, de la Science, de la Recherche et des Sports de la République slovaque sur le budget de l’État de la République slovaque.

Le programme national de bourses de la République slovaque soutient la mobilité des étudiants internationaux, des doctorants, des professeurs d’université, des chercheurs et des artistes pour des séjours boursiers dans des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de recherche en Slovaquie.

1. Candidats éligibles

Candidats éligibles à une bourse dans le cadre du NSP :

A) les étudiants qui :

  • sont des étudiants universitaires dans des universités en dehors de la Slovaquie ;
  • sont des étudiants du deuxième degré de l’enseignement supérieur (étudiants en master) ou sont des étudiants qui, au moment de la date limite de candidature, ont déjà effectué au moins 2,5 années d’études universitaires dans le même programme d’études/similaire ;
  • sera en séjour d’études en Slovaquie pendant ses études supérieures hors de Slovaquie et qui sera accepté par un établissement d’enseignement supérieur public, privé ou public en Slovaquie pour une mobilité académique [1] pour étudier en Slovaquie.

Les 3 conditions doivent être remplies. Cette catégorie ne s’applique pas aux études de doctorat (PhD) (ou leur équivalent).

  • Durée du séjour boursier (étudiants) : 1 à 2 semestres complets (soit 4 à 5 ou 9 à 10 mois) ou 1 à 3 trimestres complets, si l’année universitaire est divisée en trimestres (soit 3 à 4 ou 6 à 7 mois). ou 9 à 10 mois).

B) Les doctorants dont les études supérieures ou la formation scientifique ont lieu en dehors de la Slovaquie et qui sont acceptés par un établissement d’enseignement supérieur public, privé ou public ou un institut de recherche en Slovaquie éligible pour réaliser un programme d’études doctorales [2] (par exemple l’Académie slovaque des Sciences) pour une mobilité académique [1] pour étudier/effectuer des recherches/séjour artistique en Slovaquie.

  • Durée du séjour boursier (doctorants): 1 à 10 mois.

C) les enseignants universitaires, chercheurs et artistes internationaux qui sont invités à un séjour d’enseignement/recherche/artistique en Slovaquie par une institution disposant d’un certificat d’éligibilité valide pour effectuer des recherches et du développement, qui n’est pas une entreprise commerciale [3] et qui a son siège en Slovaquie.

  • Durée du séjour boursier (professeurs universitaires, chercheurs ou artistes) : 1 – 10 mois. 
[1] Article 58a de la loi n° 131/2002 sur les établissements d’enseignement supérieur, telle que modifiée.
[2] Établissement d’enseignement externe conformément à la loi n° 131/2002 sur les établissements d’enseignement supérieur, telle que modifiée.
[3] Personne morale au sens de l’article 7, lettres a) – d) de la loi n° 172/2005 sur l’organisation du financement public de la recherche et du développement, telle que modifiée, qui dispose d’un certificat d’éligibilité valide pour effectuer des recherches et du développement selon à l’article 26a, article 11 ou article 12 de la même loi – c’est-à-dire les universités publiques, privées ou d’État, les établissements de recherche éligibles pour mener un programme d’études de doctorat (PhD) (c’est-à-dire les établissements d’enseignement externes), l’Académie slovaque des sciences et ses instituts, les instituts de recherche départementaux ou les organisations non gouvernementales effectuant des recherches et du développement.

Remarque : Si le séjour d’études/recherche/artistique doit durer au moins 1 mois, il faut veiller à ce que la durée du séjour soit d’1 mois calendaire complet (ex. 5 mars – 4 avril). Il en va de même pour le calcul de la durée du séjour lors de l’évaluation du respect de la condition de durée minimale de séjour dans les autres cas, si cette durée est déterminée en mois (par exemple du 5 février au 4 juin pour un séjour de 4 mois).

Les citoyens de n’importe quel pays du monde (à l’exception des citoyens slovaques) peuvent demander une bourse de séjour en Slovaquie dans le cadre du NSP.

Nouvelle demande de bourse :

En cas de nouvelle demande de bourse, la candidature ne peut être approuvée que s’il s’écoule au moins 2 ans entre la date limite à laquelle le candidat a soumis à nouveau la candidature et la date limite à laquelle la bourse NSP a été attribuée et reçue pour la dernière fois. ont réussi.  

Il ne peut y avoir d’exception à cette condition que dans des cas méritant une attention particulière, notamment si le séjour précédent soutenu par la bourse a été affecté par une circonstance extraordinaire causée par un cas de force majeure (par exemple pandémie, conflit militaire, etc.).

Le programme national de bourses ne prend pas en charge :

  • les étudiants internationaux et les doctorants acceptés pour des études supérieures complètes (licence, master, doctorat) en Slovaquie, ou ceux qui étudient déjà en Slovaquie (enseignement supérieur complet) qui souhaitent financer leurs études en Slovaquie par le NSP ;
  • enseignants universitaires, chercheurs et artistes sans doctorat (ou son équivalent) et en même temps avec plus de 4 ans d’expérience professionnelle en tant qu’enseignant/chercheur/artiste universitaire (les études doctorales sont considérées comme une expérience professionnelle) à la date limite de candidature indiquée ; cependant, l’administrateur du programme de bourses peut, après avoir consulté le comité de sélection dans des cas individuels méritant une attention particulière (en particulier compte tenu des situations causées par un cas de force majeure [4] ), accepter comme candidats éligibles également des candidats sans doctorat (ou son équivalent) et en même temps temps avec plus de 4 ans d’expérience professionnelle mais pas plus de 7 ans d’expérience professionnelle, cependant, ces candidats ne peuvent se voir attribuer une bourse que d’un montant correspondant aux candidats sans doctorat (ou son équivalent) et avec moins de 4 ans d’expérience ;
  • les candidats internationaux qui, au cours des 36 mois précédant la date limite de candidature, ont passé sur le territoire de la République slovaque 15 mois ou plus (au total) ;
  • les candidats internationaux qui reçoivent une bourse en Slovaquie dans le cadre d’autres programmes de bourses financés par des ressources publiques (par exemple, Fonds international Visegrad, Erasmus+, CEEPUS, accords bilatéraux, etc.).
[4] Par exemple, le séjour précédent a été affecté par la pandémie, une attaque terroriste, etc. ; des interruptions de carrière dues au congé de maternité/parental du candidat peuvent également être envisagées.

2. Montant de la bourse et organisation du séjour

Catégorie:  Mensuel
a) étudiant universitaire du deuxième niveau de l’enseignement supérieur  620 euros
b) Doctorant  1025,50 EUR
c) enseignant/chercheur/artiste universitaire :  
  • sans doctorat (ou son équivalent) et en même temps moins de 4 ans d’expérience professionnelle en tant qu’enseignant/chercheur/artiste universitaire
  1025,50 EUR
  • titulaire d’un doctorat (ou son équivalent) et en même temps moins de 10 ans d’expérience professionnelle en tant qu’enseignant/chercheur/artiste universitaire
  1 370 euros
  • avec un doctorat (ou son équivalent) et en même temps plus de 10 ans d’expérience professionnelle en tant qu’enseignant/chercheur/artiste universitaire
  1 470 euros

 

Note:

    • Pour déterminer le montant mensuel de la bourse (dans le cas des professeurs d’université, des chercheurs et des artistes) en fonction de leur expérience professionnelle, seule l’expérience professionnelle jusqu’au jour de la date limite de candidature est prise en compte.
    • Les études de doctorat sont toutefois considérées comme une expérience professionnelle jusqu’à un maximum de 6 ans.

La bourse est destinée à couvrir les frais de subsistance des boursiers internationaux, c’est-à-dire les frais liés au séjour en Slovaquie (nourriture, hébergement, etc.), pendant leur séjour d’études, de recherche/artistique ou d’enseignement dans les universités et organismes de recherche en Slovaquie.

Le boursier peut demander de l’aide concernant le logement et les formalités liées à l’entrée et au séjour sur le territoire de la République slovaque soit auprès de son institution d’accueil, soit il peut s’occuper lui-même de toutes les nécessités. 

Les boursiers dont le séjour de bourse en Slovaquie dure plus de 90 jours et qui sont citoyens de pays hors de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse, qui ont besoin pour leur séjour en Slovaquie d’un permis de séjour temporaire, sont tenus de se présenter au bureau de police des étrangers. une confirmation qu’ils ne souffrent d’aucune maladie menaçant la santé publique dans les 30 jours suivant l’attribution du séjour temporaire. Les boursiers seront remboursés des frais liés à l’examen médical et à la délivrance de cette confirmation, à hauteur de 250 € par boursier, après avoir remis l’original de la facture émise par l’établissement médical concerné à SAIA, n°, à Bratislava. Une liste des institutions médicales compétentes sera fournie aux boursiers par les bureaux de police étrangers respectifs en Slovaquie. Les boursiers sont tenus de remettre la facture à SAIA, non, à Bratislava dans le délai de soumission du rapport final ; à défaut, ils perdront leur droit au remboursement des frais.

3. Bourse de voyage

De plus, les étudiants et doctorants [candidats éligibles dans les catégories A) et B)] peuvent bénéficier d’une allocation de déplacement (bourse de voyage, qui est une composante distincte de la bourse), s’ils en font la demande avec leur demande de bourse. L’indemnité de déplacement est attribuée sous forme de somme forfaitaire et elle sera versée au boursier à la fin de son séjour en même temps que le dernier versement de la bourse. Le montant de l’indemnité de déplacement dépend de la distance (en ligne directe) entre le lieu de résidence du demandeur (l’adresse permanente ; respectivement l’adresse de l’établissement d’origine) et le lieu de son séjour en Slovaquie (l’adresse de l’établissement d’accueil) [5 ] :

  • distance jusqu’à 200 km – 0 €,
  • distance supérieure à 200 km, max. 300 km – 50 €,
  • distance supérieure à 300 km, max. 500 km – 100 €,
  • distance supérieure à 500 km, max. 1 000 km – 250 €,
  • distance supérieure à 1 000 km, max.2 000 km – 350 €,
  • distance supérieure à 2 000 km, max.3 000 km – 500 €,
  • distance supérieure à 3 000 km, max. 5 000 km – 750 €,
  • distance supérieure à 5 000 km, max. 7 000 km – 1 100 €,
  • distance supérieure à 7 000 km – 1 500 €.
[5] Pour calculer la distance, veuillez utiliser le « Calculateur de distance », fourni par la Commission européenne pour Erasmus+ : http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm . SAIA, non, peut également utiliser d’autres méthodes de calcul de la distance afin de fixer le montant de l’indemnité de déplacement.

4. Dates limites de candidature

[6] Heure d’Europe centrale

Remarque : Il est recommandé aux demandeurs internationaux qui ont besoin d’un visa pour entrer sur le territoire de la République slovaque de prendre en considération le temps nécessaire à la collecte des documents nécessaires à la procédure de demande de visa/permis de séjour temporaire (en tenant également compte du délai de livraison des documents à partir du SAIA), l’heure du rendez-vous pour le visa et l’heure de délivrance du visa, lors de la détermination de la date du début de leur éventuel séjour de bourse (des informations à jour sur la procédure de demande de visa sont fournies par les ambassades de la République slovaque à l’étranger).

Un candidat n’est autorisé à soumettre qu’une seule candidature par appel à candidatures.

5. Dépôt de la candidature

Les demandes de bourses sont soumises en ligne sur www.scholarships.sk . Le système de candidature en ligne est ouvert au moins 6 semaines avant la date limite de candidature. Les candidatures ne peuvent être remplies que si le système de candidature en ligne a déjà été ouvert.

Remarque : Il est recommandé aux candidats de ne pas soumettre leur candidature au dernier moment. Le nombre d’opérations exécutées dans les dernières minutes précédant la date limite de candidature peut influencer le temps de réaction du système de candidature. Veuillez garder cela à l’esprit afin de ne pas manquer la date limite de candidature. Dans ce cas, l’administrateur du programme n’assume aucune responsabilité si le candidat ne soumet pas sa candidature.

Les candidats sont autorisés à soumettre (remplir) les candidatures et les pièces jointes requises en slovaque ou en anglais uniquement (dans le cas de documents rédigés dans d’autres langues [7] , la candidature doit contenir les documents originaux ainsi que leur traduction officielle en slovaque ou en anglais, respectivement, le candidat peut soumettre à la place une traduction certifiée par l’institution qui a délivré le document concerné ; si, en raison de circonstances extraordinaires causées par un cas de force majeure, il n’est pas possible de fournir une traduction officielle, l’administrateur du programme de bourses peut également accepter des traductions non officielles effectuées. par le candidat lui-même, mais si un tel candidat se voit attribuer une bourse, avant que la lettre officielle d’attribution ne lui soit délivrée et envoyée, il sera obligé de soumettre une traduction officielle correspondant à la traduction non officielle – la date limite de soumission du document officiel doit être fixée par l’administrateur du programme de bourses).

[7] Selon la législation en vigueur, il n’est pas nécessaire de traduire les documents délivrés en langue tchèque.

Dans le cas de documents joints à la candidature et délivrés par une personne autre que le candidat (par exemple lettres de recommandation, attestations d’études, diplôme/supplément au diplôme/attestation d’examen d’État, lettre d’admission/d’invitation), il est nécessaire de télécharger le scan de ces documents vers la candidature en ligne. Le candidat est tenu de conserver et d’archiver tous les documents originaux qu’il a joints à sa candidature en ligne sous format électronique au moment de l’attribution de la bourse et au plus tard avant d’émettre la lettre d’attribution (sauf accord avec l’établissement d’accueil). autrement) et, sur demande, de soumettre ces originaux (ou des copies certifiées conformes de ces originaux) à l’administrateur du programme .

Selon les termes et conditions, une signature est une signature manuscrite (et non dactylographiée) ou une signature électronique officiellement vérifiable. La confirmation est un document officiellement délivré qui contient la signature de la personne qui a délivré le document ou des données vérifiables électroniquement (par exemple un code QR ou un lien renvoyant à un document sur la page Web officielle d’un établissement d’enseignement ou d’une autorité nationale).

Exceptionnellement, c’est-à-dire en cas de circonstances extraordinaires causées par un cas de force majeure (et non par la faute du demandeur et de la personne/institution qui a délivré le document demandé), les documents officiels peuvent également être acceptés sans la signature de la personne qui les a délivrés. (resp. la confirmation officielle de l’institution), si le contenu du document est conforme à ces conditions et indique qu’il s’agit d’une déclaration d’une personne morale ou physique concernée (par exemple un e-mail de la personne concernée avec le contenu requis ou un extrait informatif du système électronique de l’établissement d’enseignement supérieur sans signature de la personne responsable, etc.). Si un tel candidat a obtenu une bourse, il est tenu de soumettre à l’administrateur du programme de bourses, au plus tard dans le délai fixé par l’administrateur du programme de bourses. Une offre de bourse contraignante sera envoyée au candidat approuvé seulement une fois cette obligation remplie.  

Si le candidat présente une nouvelle demande de bourse parce que son précédent séjour financé par la bourse a été considérablement influencé par des circonstances extraordinaires causées par un cas de force majeure (par exemple, en raison d’un cas de force majeure, le séjour a dû être interrompu plus tôt ou le séjour a été terminé, mais le le programme prévu n’a pas pu être pleinement mis en œuvre, par exemple en raison de la fermeture des établissements à titre préventif, ou le séjour n’a pas pu avoir lieu du tout et pour cette raison, le candidat a annulé la bourse qui lui avait été accordée) et il/ elle souhaite poursuivre ou reprendre le séjour autorisé, il est tenu d’indiquer explicitement tous les faits et circonstances extraordinaires dans sa demande.

Afin de prendre en compte toute circonstance extraordinaire lors du processus de sélection, le candidat est tenu de décrire et d’expliquer ces circonstances en détail dans la candidature (par exemple dans un document séparé joint, etc.) et l’administrateur évaluera leur impact éventuel au cours de la procédure de sélection. évaluation formelle des candidatures aux fins du processus de sélection.

La candidature doit être soumise en ligne avant la date limite de candidature – c’est-à-dire que le candidat doit remplir la candidature en ligne, joindre tous les documents requis dans le formulaire prescrit et soumettre la candidature en cliquant sur le bouton « ENVOYER » (la candidature ne peut être soumise que si tous les champs sont remplis et toutes les pièces jointes requises sont téléchargées).

Remarque :  le candidat doit recevoir un scan de sa lettre d’admission/invitation émise par son établissement d’accueil en Slovaquie, car il doit la joindre à sa candidature en ligne. Sans l’admission/l’invitation, le candidat ne peut pas soumettre sa candidature en ligne, c’est-à-dire que sa candidature ne sera pas évaluée davantage. L’original de la lettre d’admission/invitation doit être soumis uniquement lorsque le candidat a obtenu une bourse. Avant que la lettre d’attribution ne soit délivrée à un candidat approuvé, celui-ci ou l’établissement d’accueil slovaque est tenu de soumettre à l’administrateur du programme l’original de la lettre d’acceptation/invitation, qui correspondra à la lettre d’acceptation/invitation soumise comme partie de la candidature en ligne, au plus tard avant la date limite fixée par l’administrateur du programme. A défaut, la non-remise de ce document sera évaluée comme une perte d’intérêt pour le séjour boursier de la part du candidat retenu, ou une perte d’intérêt pour le boursier de la part de l’établissement d’accueil. Sur cette base, SAIA n’a pas le droit d’annuler le séjour boursier.

Documents requis qui doivent être joints à la demande en ligne de séjour d’études dans le cas d’ étudiants internationaux (candidats éligibles dans la catégorie A) :

  • curriculum vitae ;
  • lettre de motivation ;
  • programme d’études détaillé (il est nécessaire d’indiquer le nom de l’établissement d’enseignement supérieur slovaque d’accueil où le candidat a été accepté, la durée du séjour et la date du début du séjour, la liste des matières que le candidat étudiera pendant son séjour et nombre de crédits que le candidat obtiendra pour les matières respectives ; dans le cas d’un séjour d’études, le programme du séjour doit avoir un nombre de crédits similaire à celui requis par l’établissement d’accueil pour la période donnée ( généralement 30 ECTS par semestre), si ce n’est pas le cas, le candidat doit le justifier) ​​;
  • deux lettres de recommandation émises par les professeurs universitaires du candidat (le document doit contenir la signature, doit contenir la position et les coordonnées de la personne qui a délivré le document ; s’il n’est pas possible d’émettre une recommandation sur papier à en-tête de l’établissement concerné, le document a contenir une identification claire de l’institution à laquelle la personne qui a émis la lettre de recommandation est affiliée [généralement le nom de l’institution, l’adresse, le lien vers le site Web]) ; les lettres de recommandation ne peuvent pas dater de plus de 3 mois au jour de la date limite de candidature ;
  • une confirmation officiellement délivrée par l’ établissement d’enseignement supérieur d’origine du candidat confirmant que le candidat est un étudiant régulier de l’établissement d’enseignement supérieur concerné au moment de la candidature ; la confirmation ne peut pas dater de plus de 3 mois au jour de la date limite de candidature ; la confirmation doit contenir des informations sur l’année d’études, la durée standard des études dans le domaine concerné/dans l’établissement respectif du candidat et la date prévue d’achèvement des études du candidat ;
    • Dans le cas où, en raison de circonstances extraordinaires causées par un cas de force majeure, le candidat ne peut pas obtenir de confirmation d’études de son établissement d’enseignement supérieur, le candidat peut présenter une déclaration sur l’honneur attestant qu’il est étudiant de l’établissement d’enseignement supérieur concerné. plutôt. Dans la déclaration, le candidat indique les raisons pour lesquelles il n’a pas obtenu le document, indique l’année et le niveau d’études (c’est-à-dire études de licence ou de master / autre équivalent) ainsi que la date d’achèvement prévue de ces études. Si un tel candidat doit recevoir une bourse, il est tenu de soumettre une confirmation officielle de l’établissement d’enseignement supérieur correspondant aux informations déclarées sur les études avant que la lettre officielle d’attribution ne soit délivrée au candidat. La date limite de soumission de la confirmation sera fixée par l’administrateur du programme de bourses.
  • diplôme de licence, supplément au diplôme accompagné de l’attestation de l’examen d’État (le cas échéant) ;
  • lettre d’admission/invitation délivrée par l’établissement d’enseignement supérieur d’accueil du candidat en Slovaquie indiquant la durée du séjour . Dans ce document, l’établissement d’enseignement supérieur s’engage à accepter le candidat pour un séjour d’études. La lettre d’admission/invitation est un document officiel généralement rédigé sur papier à en-tête de l’établissement d’enseignement supérieur concerné, signé par la personne qui a délivré le document. Le document doit contenir la position et les coordonnées de cette personne ; s’il n’est pas possible de délivrer le document sur papier à en-tête d’une institution, celui-ci doit contenir une identification claire de l’institution à laquelle la personne qui a délivré le document est affiliée (c’est-à-dire généralement le nom de l’institution, son adresse, son lien vers le site Internet). . La lettre d’admission doit être délivrée pour la même période que celle indiquée par le candidat dans sa candidature en ligne et elle ne peut pas dater de plus de 3 mois le jour de la date limite de candidature. Il est recommandé que la lettre d’invitation contienne une liste des matières que le candidat va/peut suivre pendant le séjour boursier au cours de l’année/du semestre universitaire.
  • Dans le cas où le candidat a déjà obtenu une bourse NSP dans la catégorie des étudiants, il est également tenu de soumettre un relevé de notes avec les crédits obtenus, resp. la confirmation de la réussite aux examens pendant le séjour boursier donné.

Documents requis à joindre à la candidature en ligne d’un séjour d’études/recherche/artistique pour les doctorants internationaux (candidats éligibles dans la catégorie B) :

  • curriculum vitae;
  • lettre de motivation;
  • programme d’études/recherche/artistique détaillé (il est nécessaire d’indiquer le nom de l’institution d’accueil où le candidat a été accepté, la date du début du séjour, la durée du séjour et un calendrier du séjour suffisamment détaillé) ;
  • lettre de recommandation émise par le directeur de thèse du candidat (le document doit contenir la signature du directeur de thèse du candidat, il doit contenir la position et les coordonnées de la personne qui a délivré le document ; s’il n’est pas possible d’émettre la lettre de recommandation sur le papier à en-tête d’un établissement, le le document doit contenir une identification claire de l’institution à laquelle la personne qui a émis la lettre de recommandation est affiliée [généralement le nom de l’institution, l’adresse, le lien vers le site Web]) ; la lettre de recommandation ne peut pas dater de plus de 3 mois le jour de la date limite de candidature ;
  • une confirmation officiellement délivrée par l’ établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche d’origine du candidat confirmant que le candidat est, à la date limite de candidature, un doctorant régulier de l’ établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche concerné ; le document ne peut pas dater de plus de 3 mois au jour de la date limite de candidature ; la confirmation doit contenir des informations sur l’année d’études, la durée standard des études de doctorat dans le domaine concerné/dans l’établissement respectif du candidat et la date prévue d’achèvement des études de doctorat du candidat ;
    • Dans le cas où, en raison de circonstances extraordinaires causées par un cas de force majeure, le candidat ne peut pas obtenir de confirmation d’études de doctorat, le candidat peut à la place soumettre une déclaration sur l’honneur attestant qu’il est doctorant. Dans la déclaration, le candidat indique les raisons pour lesquelles il n’a pas réussi à obtenir le document, ainsi que l’année en cours de ses études doctorales et la date prévue d’achèvement de ces études. Si un tel candidat doit recevoir une bourse, il est tenu de soumettre une confirmation officielle des études de doctorat correspondant aux informations déclarées sur les études de doctorat avant que la lettre officielle d’attribution ne soit délivrée au candidat. La date limite de soumission de la confirmation sera fixée par l’administrateur du programme de bourses.
  • diplôme de master, supplément au diplôme accompagné de l’attestation de l’examen d’État (le cas échéant) ;
  • lettre d’admission/invitation délivrée par l’établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche d’accueil du candidat en Slovaquie indiquant la durée du séjour . Par ce document, l’établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche s’engage à accueillir le candidat pour un séjour d’études et/ou de recherche/artistique. La lettre d’admission/invitation est un document officiel généralement rédigé sur papier à en-tête de l’établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche concerné, signé par la personne qui a délivré le document. Le document doit contenir la position et les coordonnées de cette personne ; s’il n’est pas possible de délivrer le document sur papier à en-tête d’une institution, celui-ci doit contenir une identification claire de l’institution à laquelle la personne qui a délivré le document est affiliée (c’est-à-dire généralement le nom de l’institution, son adresse, son lien vers le site Internet). . La lettre d’admission/invitation doit être émise pour la même période que la période indiquée par le candidat dans sa candidature en ligne et elle ne peut pas dater de plus de 3 mois le jour de la date limite de candidature. Dans le cas des doctorants, la lettre d’admission/invitation ne doit pas être simplement une admission formelle à un séjour de bourse, mais elle doit refléter un certain niveau d’intérêt de l’établissement d’accueil pour les études et/ou le séjour de recherche/artistique du candidat dans le cadre du NSP. .

Documents requis à joindre à la candidature en ligne d’un séjour d’enseignement et/ou de recherche/artistique pour les enseignants/chercheurs/artistes universitaires internationaux (candidats éligibles dans la catégorie C) :

  • curriculum vitae ;
  • programme d’enseignement et/ou de recherche/artistique détaillé (il est nécessaire d’indiquer le nom de l’institution d’accueil où le candidat a été accepté, la date du début du séjour, la durée du séjour et un calendrier du séjour suffisamment détaillé );
  • le diplôme du candidat correspondant au diplôme universitaire le plus élevé obtenu ;
  • liste des publications/activités artistiques sous la forme requise
  • lettre d’invitation émise par l’établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche d’accueil du candidat en Slovaquie indiquant la durée du séjour . Par ce document, l’établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche s’engage à accueillir le candidat pour un séjour d’enseignement et/ou de recherche/artistique. La lettre d’invitation est un document officiel généralement rédigé sur papier à en-tête de l’établissement d’enseignement supérieur/organisme de recherche concerné, signé par la personne qui a délivré le document. Le document doit contenir la position et les coordonnées de cette personne ; s’il n’est pas possible de délivrer le document sur papier à en-tête d’une institution, celui-ci doit contenir une identification claire de l’institution à laquelle la personne qui a délivré le document est affiliée (c’est-à-dire généralement le nom de l’institution, son adresse, son lien vers le site Internet). . La lettre d’invitation doit être émise pour la même période que celle indiquée par le candidat dans sa candidature en ligne et elle ne peut pas dater de plus de 3 mois le jour de la date limite de candidature. Dans le cas d’enseignants/chercheurs/artistes universitaires, la lettre d’invitation ne doit pas être simplement une admission formelle à un séjour de bourse, mais elle doit refléter un certain niveau d’intérêt de l’institution d’accueil pour le séjour d’enseignement et/ou de recherche/artistique du candidat dans le cadre de le NSP.

6. Procédure de sélection

Les bourses et/ou indemnités de déplacement (subvention de voyage) ne sont pas juridiquement opposables ; le respect de toutes les exigences formelles du programme en fonction de l’appel à candidatures respectif, de la qualité du candidat, du contenu du séjour proposé par le candidat et de sa nécessité, ainsi que de la disponibilité du budget NSP lié à l’appel à candidatures respectif, ont un impact sur l’octroi de la bourse à partir de les sources du NSP.

Le demandeur est responsable de l’exhaustivité finale de la candidature et de l’exactitude des informations fournies dans la candidature et ses annexes ; en raison du temps suffisant pour la préparation de la candidature entre l’ouverture du système de candidature électronique et la date limite de soumission des candidatures, ainsi que de la déclaration du demandeur lors du dépôt de la candidature, selon laquelle toutes les informations fournies dans la candidature sont complètes , réelle et véridique et que la candidature est complète et contient toutes les annexes et documents requis, l’administrateur du programme de bourses n’est pas obligé de donner au candidat la possibilité de modifier la candidature (la candidature est donc évaluée telle que soumise par le candidat).

SAIA, non, en tant qu’administrateur du programme de bourses, est responsable de l’administration du processus de sélection. L’administrateur du programme agit au sein de chaque sélection de manière à garantir l’égalité de traitement des candidats au cours du processus de sélection respectif.

L’administrateur évaluera si les candidatures répondent aux exigences formelles du programme le jour de la date limite de candidature. L’administrateur peut rejeter les candidatures pour des motifs de forme :

  • s’ils sont en conflit avec les termes du programme (notamment en ce qui concerne l’éligibilité des candidats ou des boursiers, ou en l’absence d’une catégorie de soutien appropriée), ou
  • si la demande ou ses annexes ne remplissent pas les conditions de forme, ou
  • si les faits présentés dans la demande et ses annexes sont contradictoires, ou
  • si l’administrateur, au cours du processus d’examen, découvre que les déclarations du demandeur confirmant que les informations sont complètes, véridiques et exactes ne sont pas vraies, ou
  • s’ils ont été soumis par d’anciens boursiers du NSP qui ont prouvé une violation grave des termes et conditions du programme, notamment une violation grave des obligations du boursier, une fourniture de fausses informations ou une dissimulation de faits importants, ou une atteinte au bien réputation du programme de bourses pendant une période de 10 ans à compter de la fin du séjour pour lequel la bourse a été accordée et au cours de laquelle il y a eu une violation grave des conditions du programme ; en cas de preuve d’innocence dans le délai imparti, le boursier sera évalué indépendamment des soupçons antérieurs ; le boursier est immédiatement informé par SAIA, non, de la restriction de présenter une nouvelle demande de bourse sur la base des conclusions prouvées de l’administrateur du programme.

Lorsqu’il prend sa décision, l’administrateur peut examiner si ce fait peut avoir une influence essentielle sur l’évaluation du contenu de la demande. L’administrateur peut consulter ses conclusions auprès du comité de sélection. L’administrateur tiendra également compte des recommandations et des exigences du comité de sélection lors des tours de sélection précédents.

Si nécessaire, lors de la vérification des informations fournies par le candidat dans la candidature et ses pièces jointes, l’administrateur du programme peut demander des documents supplémentaires confirmant les faits énoncés tout en garantissant l’égalité de traitement des candidats. Cela n’affecte pas l’obligation du demandeur de fournir des données complètes, à jour et véridiques et de soumettre une candidature complète avant la date de candidature.

Les candidatures qui n’auront pas été rejetées par l’administrateur pour des raisons formelles seront transmises au comité de sélection pour une sélection ultérieure.

La sélection des boursiers est effectuée par le comité de sélection nommé par le ministre de l’Éducation, de la Science, de la Recherche et du Sport de la République slovaque. Le Comité se concentre principalement sur :

  • les raisons pour lesquelles le candidat a décidé d’étudier, d’enseigner, de mener des recherches ou des activités artistiques dans l’institution d’accueil concernée en Slovaquie ;
  • le programme du séjour d’études/de recherche/artistique/d’enseignement du candidat et la manière dont le candidat utilisera les résultats de son séjour de bourse pour poursuivre ses études ou ses activités de recherche, ou pour son développement de carrière ;
  • les qualités professionnelles et personnelles du candidat ; ainsi que l’évaluation du programme proposé pour le séjour boursier dans les lettres de recommandation ;
  • réalisations d’études ou de recherches;
    • le cas échéant, en cas de nouvelle demande de bourse, le comité de sélection peut également prendre en compte les résultats/retours du séjour précédent du candidat ;
  • contribution pour l’institution d’accueil;
  • qualité globale de la candidature soumise et sa cohérence.

Dans le cadre d’une sélection spécifique, le comité de sélection détermine l’ordre des candidatures dans les catégories respectives, tout en pouvant, si nécessaire, en tenant compte du contexte des candidatures et d’autres faits pertinents, évaluer séparément des sous-groupes de candidatures au sein de la sélection évaluée. catégories et déterminer un ordre individuel pour ces sous-groupes. Après avoir évalué les candidatures dans une catégorie ou un sous-groupe spécifique, le comité de sélection détermine quelles candidatures au sein de la sélection donnée répondent aux attentes de haute qualité et, à partir de ces candidatures, propose quelles candidatures devraient se voir attribuer une bourse, en tenant compte des fonds disponibles du programme. , la qualité des candidatures, et peut également prendre en compte le taux de réussite attendu des candidats dans une catégorie/sous-groupe spécifique par rapport au nombre total de candidatures. Le comité de sélection peut indiquer d’autres conditions d’attribution de la bourse, par exemple accorder une bourse sous la condition de raccourcir la durée de la bourse (c’est-à-dire en raccourcissant le nombre de mois de bourse), en documentant ou en expliquant les faits que le comité de sélection a jugé nécessaires dans le processus d’évaluation des candidatures, etc. ; le respect des conditions (ou leur acceptation par le candidat) dans le cas d’une bourse est vérifié par l’administrateur du programme. Aux fins d’une utilisation efficiente, efficace et utile des fonds financiers destinés à une bourse d’études du programme, le comité de sélection peut décider de créer une liste de réserve de candidats à une bourse (resp. une liste de suppléants), qui en cas de des ressources financières suffisantes peuvent se voir attribuer une bourse supplémentaire, après la réunion du comité de sélection ; la liste de réserve des candidats expire le jour de la prochaine date limite de candidature aux bourses.

Le comité de sélection peut, avec une attention particulière, examiner les candidatures soumises par des candidats ayant obtenu une bourse mais qui n’ont pas commencé leur séjour de bourse approuvé en raison d’un cas de force majeure (par exemple, pandémie, guerre, etc.) ou ont dû raccourcir leur séjour en raison de en cas de force majeure, ou sous l’influence d’une situation provoquée par un cas de force majeure, l’objectif prévu n’a pas pu être pleinement réalisé. Dans de tels cas, par rapport aux autres candidats, le comité de sélection peut procéder d’une manière spécifique, si cela est jugé nécessaire dans l’appel à candidatures respectif. Toutefois, toute candidature de ce type sera évaluée individuellement conformément aux termes du programme et devra être pertinente en termes de qualité ; il n’est pas possible d’approuver automatiquement de telles candidatures uniquement en raison de l’approbation préalable de la bourse et du fait qu’elle a été influencée négativement par un cas de force majeure. 

Tout candidat qui a des motifs raisonnables de soupçonner que l’administrateur ou le comité de sélection a commis une erreur dans le processus d’administration et d’évaluation des candidatures soumises dans le délai de candidature respectif a le droit de déposer une requête pour enquêter sur le cas au plus tard 1 mois après la publication du résultats de la sélection des candidatures soumises dans ce délai. Les réclamations doivent être soumises par le demandeur par écrit et adressées à SAIA, non, en tant qu’organisation administrant le programme. La demande doit contenir les données d’identification du demandeur, le numéro de demande correspondant, les raisons des objections (y compris les faits qui, selon le demandeur, ont conduit à l’erreur). SAIA, non, après avoir examiné la demande, informera le demandeur du résultat du processus d’examen, généralement dans un délai d’un mois à compter de la soumission de la demande.

7. Bourse d’études et conditions de versement

L’administrateur respecte la sélection des boursiers effectuée par le comité de sélection et accorde les bourses conformément à cette sélection. SAIA, non, informera chaque candidat de l’obtention ou non d’un soutien financier provenant de sources NSP, généralement dans les 8 semaines suivant la date limite de candidature.

S’il n’y a pas d’obstacle objectif (par exemple l’attribution conditionnelle de la bourse au respect de conditions supplémentaires indiquées par le comité de sélection), sur présentation de la lettre d’acceptation/d’invitation originale, SAIA, non, émettra et enverra la lettre d’attribution confirmant l’attribution de la bourse. approbation de la bourse au sein du NSP par courrier au boursier (dans des situations spécifiques par une méthode alternative) accompagnée d’une offre de bourse contraignante contenant les informations et les conditions de paiement de la bourse. Avant le premier paiement de la bourse, le boursier est tenu d’envoyer une lettre d’acceptation à l’administrateur du programme (le formulaire sera envoyé au boursier par l’administrateur du programme), une copie notariée du diplôme avec le plus haut diplôme universitaire obtenu, et :

  • dans le cas des étudiants et des doctorants. aux étudiants un original de la confirmation d’études valable pour l’année académique au cours de laquelle aura lieu le séjour boursier (confirmation délivrée au plus tôt un mois avant septembre, ou avant février en cas de séjour boursier qui aura lieu au semestre d’été).

Dans le cas de documents délivrés dans des langues autres que le slovaque ou l’anglais, ils doivent être officiellement traduits dans l’une de ces deux langues.

Il n’est pas possible de verser la bourse sans la présentation des documents mentionnés ci-dessus par les boursiers.

Ce n’est que sur présentation de l’acceptation écrite de la bourse à SAIA, non, par le candidat qui a obtenu la bourse, qu’une relation contractuelle est conclue entre SAIA, non, et le boursier.

Si la bourse a été attribuée conditionnellement au respect des conditions indiquées par le comité de sélection, la lettre d’attribution ainsi que d’autres documents ne peuvent être envoyées au boursier qu’une fois les conditions spécifiées remplies (il appartient à l’administrateur du programme de décider, si les conditions sont remplies).

La bourse est versée sur le compte bancaire indiqué par le boursier comme compte bancaire pour le paiement de la bourse (généralement sur le compte bancaire du boursier dans l’un des pays SEPA ; dans des cas justifiés, la bourse peut également être versée à un autre compte bancaire à la demande du boursier, tandis que les risques et les coûts liés à une telle procédure alternative dans de tels cas sont supportés par le boursier).

La bourse est versée sous forme de versements mensuels. L’administrateur commence le versement de la bourse après avoir reçu les informations sur le compte bancaire sur lequel la bourse doit être versée et la confirmation du début du séjour du boursier . De plus amples détails concernant les délais de paiement et les circonstances affectant ces délais seront déterminés par l’administrateur du programme et communiqués au boursier avec la lettre d’attribution, qui est envoyée au boursier.

Aux fins du contrôle et du suivi du séjour boursier et aux fins d’une utilisation économique, efficace, efficiente et ciblée des ressources publiques, l’administrateur du programme peut fixer d’autres conditions que le boursier doit remplir pendant le séjour, dont le non-respect peut entraîner la suspension du versement de la bourse ou la retenue d’une partie de la bourse jusqu’à ce que la condition fixée soit remplie. L’administrateur du programme informe le boursier de ces autres conditions avec la lettre d’attribution qui est envoyée au boursier (il peut s’agir, par exemple, d’une demande de présentation d’un rapport intermédiaire sur le séjour, de la retenue d’une partie du bourse jusqu’à la présentation de certains documents requis en fin de séjour, etc.).

Les bourses du Programme national de bourses de la République slovaque sont financées par des sources publiques . Pour la raison mentionnée, les conditions et obligations suivantes s’imposent aux boursiers :

  • le boursier du Programme national de bourses est tenu de s’assurer que tous les documents soumis dans le cadre du séjour boursier approuvé sont complets, corrects et véridiques,
  • il est interdit de financer la même dépense dans le même but à partir de la même source, et il est donc du devoir du boursier d’informer SAIA, non, en tant qu’administrateur du programme, si dans le cadre de son séjour il va recevoir d’autres soutien du budget de l’État de la République slovaque pendant la durée du soutien aux bourses du Programme national de bourses d’études de la République slovaque,
  • le boursier est tenu, si nécessaire, d’apporter sa pleine coopération aux autorités de la République slovaque ou aux personnes autorisées par ces organismes, notamment dans le cadre de leurs activités (en particulier les activités de contrôle ou de surveillance ou la réalisation d’audits) dans lien avec les fonds fournis dans le cadre de la bourse,
  • le boursier reconnaît et, en acceptant la bourse, accepte que ses données personnelles, dans la mesure prévue par la demande de bourse, ses annexes et autres documents soumis à l’administrateur du programme, puissent être fournies aux autorités de la République slovaque aux fins de leurs activités de contrôle ou de surveillance, ou lors de la réalisation d’un audit concernant les fonds fournis dans le cadre de la bourse.

Pour l’octroi de bourses, sauf indication contraire, les règlements des « Directives pour l’attribution et le décaissement des bourses d’études et des subventions de voyage » en vigueur à partir du 22 octobre 2021 ou en cas de remplacement par un autre règlement, s’appliquent. Le libellé actuel d’un tel règlement sera publié par l’administrateur du programme sur le site Web du programme. Les situations complexes liées à la planification et à la mise en œuvre de la mobilité internationale, bien que potentiellement exigeantes en termes de temps et d’administration, ne sont généralement pas considérées comme des circonstances extraordinaires causées par un cas de force majeure, même si elles ne peuvent pas être directement influencées par le boursier. Les conflits de guerre et les troubles civils sont généralement considérés comme des circonstances de force majeure qui ne peuvent être prévues par le boursier.

Une bourse d’études est accordée pour un séjour boursier conformément à la lettre d’attribution. Changer le pays du séjour boursier et l’établissement d’accueil ne sont pas autorisés. Les modifications affectant le retrait des fonds (par exemple, modification de la date de début du séjour, raccourcissement du séjour, etc.) ne sont possibles qu’avec l’approbation de l’administrateur du programme. La prolongation d’une bourse déjà approuvée n’est pas possible (si nécessaire, il est possible de demander une nouvelle bourse, en tenant compte des conditions du programme de soutien aux séjours répétés). L’interruption du séjour boursier n’est généralement possible que dans des cas exceptionnels et est soumise à l’approbation de l’administrateur du programme. L’administrateur du programme déterminera plus en détail les conditions liées à l’approbation des modifications conformément aux présentes conditions générales et en informera le boursier avec la lettre d’attribution, qui sera envoyée au boursier.

Dans le cas où le séjour de bourse dure plus de 6 mois, le boursier est tenu de remettre un rapport intermédiaire de séjour de bourse à l’administrateur du programme. L’administrateur du programme peut décider que le paiement de bourses supplémentaires sera retenu jusqu’à ce que cette obligation soit remplie. Les détails sur la forme du rapport intermédiaire seront déterminés par l’administrateur du programme et communiqués au boursier avec la lettre d’attribution, qui est envoyée au boursier.

À la fin du séjour boursier , le boursier soumet un rapport final et une confirmation de la fin du séjour boursier à l’administrateur du programme. L’administrateur du programme peut décider que le paiement d’une partie de la bourse (max. 1 taux de bourse couvrant les frais de subsistance et l’indemnité de déplacement) sera retenu, jusqu’à ce que cette obligation soit remplie. Les détails sur la forme du rapport final et de ses pièces jointes ainsi que sur la forme et le contenu de la confirmation de fin de séjour boursier sont déterminés par l’administrateur du programme et communiqués au boursier avec la lettre d’attribution, qui est envoyée à le boursier.

La bourse est accordée dans un but précis conduisant à la réalisation des objectifs et des activités approuvés dans le programme de séjour d’études/recherche/enseignement/artistique , sur la base duquel la bourse a été attribuée. Le non-respect grave du programme de séjour approuvé, ou d’un programme de séjour dûment modifié sur la base de l’accord avec l’administrateur du programme, peut entraîner la réduction du montant de la bourse allouée selon les critères communiqués au boursier accompagné de la lettre d’attribution, qui est envoyée au boursier.

Si nécessaire, lors de la vérification des informations fournies, l’administrateur du programme peut demander des documents supplémentaires confirmant la mise en œuvre du séjour boursier dans l’institution d’accueil en Slovaquie, ainsi qu’une preuve de la réalisation de l’objet du séjour. Le boursier est donc tenu d’archiver les documents liés au séjour boursier, de coopérer à la vérification des faits et de remettre sans délai les documents supplémentaires demandés (le cas échéant) à l’administrateur du programme.

En cas de manquement grave aux obligations du boursier , de preuve de fausses informations fournies ou de dissimulation de faits importants, ainsi qu’en cas d’atteinte à la bonne réputation du programme de bourses, ou s’il est prouvé que le boursier recevait la bourse en violation des termes et conditions du programme, ou en violation d’une offre de bourse contraignante, SAIA, non, a le droit de se retirer de l’engagement et d’exiger le retour des fonds versés dans le cadre du Programme National de Bourses du République slovaque jusqu’au moment effectif du retrait de l’engagement (pour un montant raisonnable ou jusqu’à concurrence du montant total des fonds fournis). Le boursier est tenu de restituer tous les fonds versés jusqu’à ce moment-là, comme demandé et dans le délai fixé par l’administrateur du programme.

Conseils aux candidats

Plus d’information:

administratrice de programmes pour enseignants universitaires, chercheurs, artistes :

e-mail : nsp-foreign@saia.sk

tél : +421-2-5930-4733 (ligne directe)

Administrateur de programmes pour étudiants universitaires, doctorants :

e-mail : nsp-foreign2@saia.sk

tél. : +421-2-5930 4736 (ligne directe)

SAIA, no
Sasinkova 10
812 20 Bratislava 1
République slovaque

tél. : +421-2-5930-4700, +421-2-5930-4711

télécopie : +421-2-5930-4701

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