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POSTE À POURVOIR Comptable local.e |
IMPLANTATION Direction régionale Afrique de l’Ouest |
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AFFICHAGE N° |
PÉRIODE D’AFFICHAGE |
L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisation la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.
Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l’autorité de la Directrice régionale adjointe et en étroite collaboration avec les Responsables des implantations de Ouagadougou et d’Abidjan, le/la Comptable local.e assure les fonctions liées à la mise en place, la tenue et le suivi de la comptabilité générale de ces deux implantations.
Il/elle supervise, au niveau de toutes les implantations de la Direction régionale Afrique de l’Ouest, l’établissement des conciliations bancaires et des décomptes de caisse et assure leur bonne comptabilisation dans le système financier.
Il/elle apporte son appui à la Direction régionale dans le contrôle financier des grands projets en s’assurant de la disponibilité et de la fiabilité des informations financières et comptables afin de faciliter les prises de décisions.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Réalisation et suivi des opérations comptables des implantations de Ouagadougou et d’Abidjan
- Conjointement avec les implantations, traiter et payer les factures (règlement par chèque, ordre de virement, etc. …)
- Assurer les règlements mensuels aux employés, organismes sociaux et fiscaux et veiller au respect des délais de règlement des fournisseurs
- Vérifier la conformité des pièces comptables annexées aux demandes de paiement
- Réviser les écritures comptables mensuelles
- Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d’exécution de ces opérations
- Assurer le suivi de l’exécution financière des projets financés par l’Agence
- Mener les clôtures périodiques dans les délais impartis et participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle des livres comptables
- Veiller sur la pertinence et le respect des règles comptables en usage au sein de l’Agence
- Effectuer les conciliations bancaires et les demandes d’alimentation des comptes
- Effectuer les écritures d’ajustement des comptes et veiller à l’enregistrement quotidien des mouvements sur compte bancaire et de caisse dans les différentes monnaies utilisées
- Effectuer les opérations de suivi comptable du budget
- Analyser et effectuer le suivi des recevables
- Présenter des tableaux de bord sur une base régulière
Appui au service comptable
- Assurer la tenue des dossiers administratifs et comptables du service
- Tenir à jour le fichier d’inventaire des immobilisations
- Assurer le classement et l’archivage numérique des documents
Conduite de tâches comptables pour toutes les implantations de la Direction régionale
- Superviser et s’assurer que la totalité des conciliations bancaires et des décomptes de caisse mensuels sont comptabilisés adéquatement dans le système financier
- S’assurer de la comptabilisation des Formations ouvertes et à distance (FOAD)
- Préparer le fichier des recettes propres et contractuelles de la Direction régionale
- Effectuer certaines vérifications de conformité dans le système financier pour la Direction régionale
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finance ou autre domaine pertinent
Expérience
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout
Compétences
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, ERP, etc.)
- Connaissances en analyse de données comptables et financières
- Connaissance des techniques et procédures budgétaires, financières, comptables et de contrôle interne
- Rigueur, organisation et respect des échéanciers
- Capacité à travailler en équipe et à distance
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur de la recherche et de l’innovation en Afrique de l’Ouest francophone
IV – CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
- Statut du poste : Local
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels dans les implantations concernées
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable au Sénégal
N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation avant le 8 mai 2021 à minuit – heure de Dakar. Seuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.L’Agence favorise la parité.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.
