Programme de bourses de la Smithsonian Institution (SIFP), USA

DIRECTIVES DU PROGRAMME

Qualifications requises pour postuler

Les candidats sont encouragés à proposer de mener des recherches en résidence au Smithsonian dans l’un de ses domaines de recherche, comme indiqué dans la publication  Smithsonian Opportunities for Research and Study , pour une période de trois à douze mois, ou dix semaines pour la bourse d’études supérieures. Les anciens ou actuels bénéficiaires de bourses sont éligibles pour postuler à une autre bourse.

Aucun employé ou entrepreneur de la Smithsonian Institution ne peut détenir une bourse Smithsonian pendant la durée de son emploi ou de son contrat, et aucune récompense ne peut être offerte à une personne qui a été employée par ou sous contrat avec l’Institution au cours de l’année précédente, sans l’approbation préalable du Bureau des nominations académiques et des stages (OAAI).

Les candidats dont la langue maternelle n’est pas l’anglais doivent être capables d’écrire et de converser couramment en anglais. Tous les documents de candidature doivent être présentés en anglais (les relevés de notes étrangers peuvent être traduits, voir ci-dessous).

La détermination de la catégorie de bourse pour laquelle postuler doit être basée sur le niveau académique prévu au moment où la bourse débutera :

Bourses d’études supérieures : Au moment de présenter leur candidature, les étudiants doivent être officiellement inscrits à un programme d’études supérieures dans un établissement décernant des diplômes. Avant le début de la nomination, les boursiers doivent encore être inscrits et avoir terminé au moins un semestre à temps plein ou son équivalent. Les bourses d’études supérieures sont destinées aux étudiants qui n’ont pas encore été admis à la candidature s’ils sont dans un programme de doctorat.

Bourses prédoctorales : Les étudiants inscrits dans une université en tant que candidats au doctorat ou à un diplôme équivalent sont admissibles aux bourses prédoctorales. Au moment où la nomination commence, l’université doit approuver la réalisation de recherches de thèse à la Smithsonian Institution et certifier que les exigences du doctorat, autres que la thèse, ont été satisfaites.

Bourses postdoctorales : Le doctorat doit être complété au moment du début de la bourse.

Bourses de recherche de niveau supérieur : Les candidats doivent être titulaires d’un doctorat ou d’un diplôme équivalent depuis au moins 5 ans. Les candidats qui ont obtenu leur doctorat ou un diplôme équivalent avant le 1er juin 2018 sont admissibles à présenter une demande de bourse de recherche de niveau supérieur. Si vous avez pris un « congé » de recherche et que vous souhaitez présenter une demande de bourse postdoctorale au lieu d’une demande de bourse de recherche de niveau supérieur, vous devrez fournir une justification dans la section des informations supplémentaires à la fin de la demande.

INSTRUCTIONS POUR LES MATÉRIAUX D’APPLICATION

Postulez via le Système de rendez-vous universitaires en ligne du Smithsonian (SOLAA)

Informations générales complètes en SOLA

Documents de candidature (à télécharger) :

L’application SOLAA vous permettra de télécharger les types de fichiers suivants (il y a une limite de 3 Mo et seuls les types de documents suivants sont pris en charge : .bmp, .doc, .docx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .png, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls et .xlsx) :

Abstrait

• Pas plus d’une (1) page, double interligne.

Proposition de recherche

• La déclaration complète de vos recherches que vous envisagez d’entreprendre au Smithsonian.
• Pas plus de 6 pages , double interligne (excluant toutes les autres parties de la demande, telles que le résumé et la bibliographie, mais y compris les images, le tableau, etc.). Le format du papier doit être de 8,5 x 11 pouces (210 mm x 297 mm), avec des marges de 1″, et n’utilisez pas de caractères plus petits que 11 points.

Lors de la préparation de votre proposition, assurez-vous de fournir et de traiter les éléments suivants :

• Une description de la recherche que vous envisagez d’entreprendre à la Smithsonian Institution, y compris la méthodologie à utiliser.
• L’importance du travail, tant par rapport à la discipline au sens large qu’à vos propres objectifs scientifiques.
• Justification de la conduite de vos recherches au Smithsonian et utilisation des installations et des ressources de recherche.
• Autorisations d’utiliser des collections ou des installations non SI ou des collections et installations Smithsonian non associées à votre/vos conseiller(s). (Le cas échéant)
• Identification du membre du personnel de recherche du Smithsonian qui pourrait servir de conseiller principal/hôte. Identifiez également les co-conseillers et/ou consultants potentiels, le cas échéant. La publication  Smithsonian Opportunities for Research and Study contient les informations nécessaires sur les spécialités de recherche du personnel et les intérêts actuels des départements pour vous aider à déterminer quels membres du personnel sont les mieux adaptés à vos besoins de recherche. Le personnel de recherche peut être nommé par les candidats pour servir de conseillers principaux, de co-conseillers ou de consultants. Le personnel de recherche affilié peut être nommé comme co-conseillers ou consultants s’il sera en résidence pendant au moins une partie de la période de titularisation proposée. Nous vous encourageons vivement à correspondre avec le ou les conseillers que vous proposez lors de la préparation de votre proposition.

Chronologie

• Estimation de la durée de chaque phase de la recherche proposée pour la période complète (indépendamment d’un ou deux ans).

Déclaration sur la diversité

• Veuillez indiquer comment votre point de vue, votre expérience et/ou votre projet contribuent à une discipline plus inclusive, diversifiée et équitable.
• Pas plus d’une (1) page, double interligne. 

Budget et justification

• Budget et justification pour l’équipement, les fournitures, les frais de déplacement liés à la recherche et tout autre soutien nécessaire à la conduite de la recherche elle-même (à l’exclusion des frais de bourse et de déménagement). Vous ne pouvez pas inclure de financement pour effectuer des embauches directes. Nous vous encourageons à discuter des coûts potentiels de la recherche avec votre ou vos conseillers proposés avant de soumettre votre candidature. 
• Si les fonds requis pour soutenir la recherche dépassent l’allocation de recherche maximale de 5 000 $ par année, veuillez expliquer la source des fonds supplémentaires.
• Les candidats aux bourses d’études supérieures ne sont pas admissibles aux allocations de recherche et de déplacement pour la recherche et ne doivent pas soumettre de justifications budgétaires.

Bibliographie

• Bibliographie de la littérature pertinente à la recherche proposée par le candidat.

Curriculum vitae (CV)

• Merci de fournir un CV à jour (merci de limiter à 4 pages maximum).
• Y compris les bourses, subventions et/ou récompenses antérieures et actuelles.
• Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, décrivez votre niveau de compétence en lecture, conversation et écriture en anglais.

Transcriptions (non officielles acceptées)  (vous pouvez télécharger jusqu’à trois fichiers de 3 Mo)

• Les relevés de notes (ou autres documents lorsque les relevés de notes ne sont pas délivrés) de tous les établissements appropriés sont requis,  à l’exception des demandes de bourses d’études supérieures.
• Les candidats aux  bourses d’études supérieures  doivent soumettre des relevés de notes de premier et de deuxième cycle.
• Les candidats aux  bourses prédoctorales et postdoctorales n’ont qu’à soumettre leurs relevés de notes d’études supérieures.
• Si les relevés de notes ou autres documents ne sont pas en anglais, le candidat doit fournir des traductions.

Références – de deux personnes appropriées sélectionnées par vous.

• Noms et adresses e-mail de deux personnes connaissant bien votre travail. Veuillez ne pas utiliser les conseillers ou consultants que vous proposez de la Smithsonian comme références.
• Toutes les lettres de référence sont considérées comme confidentielles, sauf si la confidentialité a été levée par l’arbitre.
• Fournissez une copie de votre proposition et une copie de  la lettre de recommandation (pdf téléchargeable) à vos arbitres.
• Grâce à SOLAA, vous enverrez un e-mail depuis le système à ces référents afin qu’ils puissent fournir des références via le système SOLAA. Veuillez noter : les référents ne pourront pas consulter votre candidature et vous pouvez envoyer la demande à tout moment avant la soumission. Ils pourront toujours soumettre leur référence avant ou après que vous ayez soumis votre candidature.
• Les évaluateurs sont encouragés à soumettre leurs références au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures. Toutefois, les références peuvent être soumises après la date limite, mais rien ne garantit qu’elles seront incluses une fois le processus d’examen commencé.
• Les candidats peuvent vérifier leur demande SOLAA pour déterminer si des lettres de recommandation ont été soumises ou non. Les candidats sont encouragés à faire un suivi auprès des référents qui n’ont pas encore soumis leur lettre.

Les candidats qui mènent des recherches auprès des communautés autochtones doivent fournir des informations sur l’état actuel des consultations, les contacts appropriés et les plans de partage des résultats de la recherche avec ces communautés. Une lettre d’approbation tribale ou une lettre d’appui de la communauté tribale renforcera une proposition et pourra être soumise comme lettre de référence supplémentaire.