Programme de bourses de la Smithsonian Institution (SIFP), USA

Date limite : 15 octobre 2024 23h59 HNE

Le programme de bourses de la Smithsonian Institution offre des possibilités de recherche et d’étude indépendantes liées aux collections, aux installations et/ou aux intérêts de recherche de la Smithsonian Institution et de son personnel. Des bourses sont offertes aux étudiants diplômés, aux étudiants prédoctoraux et aux chercheurs postdoctoraux et seniors pour mener des recherches indépendantes et utiliser les ressources de l’institution avec des membres du personnel de recherche professionnel de la Smithsonian servant de conseillers et d’hôtes. Ces bourses sont offertes par l’intermédiaire du Bureau des nominations académiques et des stages de la Smithsonian, et sont administrées conformément à la charte de l’institution, 20 US Code section 41 et seq.

Les candidats au programme de bourses de la Smithsonian Institution doivent proposer de mener des recherches dans une discipline étudiée au Smithsonian et doivent soumettre une proposition de recherche spécifique et détaillée indiquant pourquoi le Smithsonian est un endroit approprié pour mener l’étude. Les projets qui élargissent et diversifient la recherche menée dans ces disciplines sont encouragés. Les bourses sont offertes pour soutenir la recherche dans les installations ou les stations de terrain du Smithsonian. Les boursiers sont censés passer la majeure partie de leur mandat en résidence au Smithsonian, sauf lorsque des dispositions sont prises pour des périodes de travail sur le terrain ou des voyages de recherche.

Smithsonian Institution Fellowship Program (SIFP) | Office of Academic  Appointments and Internships

Les candidats qui souhaitent mener des recherches à l‘  Observatoire astrophysique Smithsonian (SAO)  doivent se rendre ici car les conditions et les délais de candidature au SAO peuvent être différents.

La publication,  Smithsonian Opportunities for Research and Study , décrit les activités de recherche de la Smithsonian Institution et répertorie le personnel de recherche.  Les candidats sont vivement encouragés à contacter les membres du personnel pour les aider à identifier des conseillers potentiels, à déterminer la faisabilité des recherches proposées menées à la Smithsonian Institution et la disponibilité des ressources pertinentes telles que le personnel, les collections, les archives et les documents de la bibliothèque pendant les dates de titularisation proposées.

Le programme de bourses de la Smithsonian Institution offre des bourses de recherche et d’études dans les domaines suivants et encourage les candidatures de nature interdisciplinaire :

Comportement animal, écologie et sciences de l’environnement, notamment en mettant l’accent sur les tropiques ; Anthropologie, notamment archéologie, anthropologie culturelle, linguistique et anthropologie physique ; Astrophysique et astronomie ; Sciences de la Terre et paléobiologie ; Biologie évolutive et systématique ; Folklife ; Histoire des sciences et des technologies ; Histoire de l’art, en particulier l’art américain, contemporain, africain et asiatique, l’artisanat américain du XXe siècle et les arts décoratifs ; Recherche sur les matériaux ; Biologie moléculaire ; Histoire sociale et culturelle des États-Unis

Domaines de recherche des musées, centres de recherche et bureaux du Smithsonian :  https://fellowships.si.edu/FieldsofResearch

La publication,  Smithsonian Opportunities for Research and Study , décrit les activités de recherche de la Smithsonian Institution et répertorie le personnel de recherche.  Les candidats sont vivement encouragés à contacter les membres du personnel pour les aider à identifier des conseillers potentiels, à déterminer la faisabilité des recherches proposées menées à la Smithsonian Institution et la disponibilité des ressources pertinentes telles que le personnel, les collections, les archives et les documents de la bibliothèque pendant les dates de titularisation proposées.

Conseillers principaux, co-conseillers et consultants

Les personnes répertoriées dans le SORS sont divisées en trois catégories : personnel de recherche, personnel de conservation et personnel de recherche affilié. Chaque liste contient des informations sur le parcours scolaire de la personne et ses spécialités de recherche.  Les candidats sont vivement encouragés à contacter des conseillers et co-conseillers potentiels pour déterminer la faisabilité de la recherche proposée menée à la Smithsonian Institution, ainsi que la disponibilité des ressources pertinentes, notamment des collections, des archives et des documents de bibliothèque pendant les dates de mandat proposées .

 Les candidats peuvent nommer des chercheurs pour servir de conseillers principaux, de co-conseillers ou de consultants .

 Les candidats peuvent nommer des membres du personnel de conservation pour servir de conseillers principaux pour les bourses de conservation, de co-conseillers ou de consultants.

Le personnel de recherche affilié  qui est en résidence pendant la majeure partie de la période de mandat proposée peut être nommé comme codirecteur ou comme consultant par un candidat.

DIRECTIVES DU PROGRAMME

Qualifications requises pour postuler

Les candidats sont encouragés à proposer de mener des recherches en résidence au Smithsonian dans l’un de ses domaines de recherche, comme indiqué dans la publication  Smithsonian Opportunities for Research and Study , pour une période de trois à douze mois, ou dix semaines pour la bourse d’études supérieures. Les anciens ou actuels bénéficiaires de bourses sont éligibles pour postuler à une autre bourse.

Aucun employé ou entrepreneur de la Smithsonian Institution ne peut détenir une bourse Smithsonian pendant la durée de son emploi ou de son contrat, et aucune récompense ne peut être offerte à une personne qui a été employée par ou sous contrat avec l’Institution au cours de l’année précédente, sans l’approbation préalable du Bureau des nominations académiques et des stages (OAAI).

Les candidats dont la langue maternelle n’est pas l’anglais doivent être capables d’écrire et de converser couramment en anglais. Tous les documents de candidature doivent être présentés en anglais (les relevés de notes étrangers peuvent être traduits, voir ci-dessous).

La détermination de la catégorie de bourse pour laquelle postuler doit être basée sur le niveau académique prévu au moment où la bourse débutera :

Bourses d’études supérieures : Au moment de présenter leur candidature, les étudiants doivent être officiellement inscrits à un programme d’études supérieures dans un établissement décernant des diplômes. Avant le début de la nomination, les boursiers doivent encore être inscrits et avoir terminé au moins un semestre à temps plein ou son équivalent. Les bourses d’études supérieures sont destinées aux étudiants qui n’ont pas encore été admis à la candidature s’ils sont dans un programme de doctorat.

Bourses prédoctorales : Les étudiants inscrits dans une université en tant que candidats au doctorat ou à un diplôme équivalent sont admissibles aux bourses prédoctorales. Au moment où la nomination commence, l’université doit approuver la réalisation de recherches de thèse à la Smithsonian Institution et certifier que les exigences du doctorat, autres que la thèse, ont été satisfaites.

Bourses postdoctorales : Le doctorat doit être complété au moment du début de la bourse.

Bourses de recherche de niveau supérieur : Les candidats doivent être titulaires d’un doctorat ou d’un diplôme équivalent depuis au moins 5 ans. Les candidats qui ont obtenu leur doctorat ou un diplôme équivalent avant le 1er juin 2018 sont admissibles à présenter une demande de bourse de recherche de niveau supérieur. Si vous avez pris un « congé » de recherche et que vous souhaitez présenter une demande de bourse postdoctorale au lieu d’une demande de bourse de recherche de niveau supérieur, vous devrez fournir une justification dans la section des informations supplémentaires à la fin de la demande.

Critères de sélection

Les candidatures sont évaluées et les boursiers sont sélectionnés par des chercheurs dans des domaines appropriés, sur la base du mérite de la proposition, de la capacité du candidat à mener à bien la recherche et l’étude proposées, de la probabilité que la recherche puisse être achevée dans le délai demandé, de l’engagement démontré en faveur de la diversité et de l’inclusion, et de la mesure dans laquelle le Smithsonian, par l’intermédiaire de ses membres du personnel de recherche et de ses ressources, pourrait contribuer aux objectifs de recherche et professionnels du boursier. Le nombre de nominations effectuées chaque année est déterminé par la disponibilité des fonds pour le programme.

Dans le cadre de son mandat visant à « accroître et diffuser les connaissances », notamment les diverses idées, compétences et cultures de notre nation, la Smithsonian Institution poursuit des politiques d’égalité des chances et de diversité culturelle. Le programme de bourses Smithsonian ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris l’identité sexuelle, les stéréotypes sexuels, la grossesse et l’orientation sexuelle), l’origine nationale, l’âge, le handicap, les informations génétiques, le statut parental ou l’état matrimonial.

Conditions de nomination

Les bourses prédoctorales sont accordées pour des périodes de trois à douze mois. Les bourses postdoctorales et de fin d’études sont accordées pour des périodes de trois à vingt-quatre mois.* Les périodes de nomination sont conformes à la proposition de recherche du candidat, à moins que la durée demandée ne soit considérée par les évaluateurs comme supérieure à celle requise. Toutes les bourses d’études supérieures durent dix semaines. En acceptant une nomination, le boursier devra consacrer tout son temps à la recherche proposée et résider au Smithsonian, sauf en cas d’absence approuvée.

En plus d’une bourse Smithsonian, un soutien financier pour des besoins tels que les déplacements et l’équipement de recherche peut être reçu d’autres sources à condition qu’aucune demande particulière ne soit faite au boursier. L’autorisation de recevoir une aide financière supplémentaire doit être demandée par écrit au Bureau des bourses et des stages.

Les bourses doivent débuter entre le 1er juin 2025 et le 30 mai 2026.  Il est important que les candidats prennent soigneusement en compte les facteurs suivants lors du choix des dates de la bourse proposée : leur emploi du temps académique, les dates d’achèvement de leurs examens préliminaires, de leurs travaux de cours ou de leur thèse (le cas échéant), l’horaire de leur conseiller/hôte proposé et la disponibilité des ressources requises.

Les nominations doivent débuter le 1er ou le 3e lundi du mois.  Les dates de titularisation proposées dans la candidature (et tout changement de date si la bourse est accordée) doivent être choisies en accord avec le conseiller principal proposé.

En soumettant une demande de bourse auprès de l’Institution, le candidat n’encourt aucune obligation d’accepter la nomination s’il est sélectionné.

Possibilités de financement pour la deuxième année au Smithsonian Environmental Research Center (SERC)

  • Les bourses postdoctorales du SERC sont accordées pour des périodes ne dépassant pas un an. Cependant, les demandes de bourses postdoctorales peuvent être rédigées pour un maximum de deux ans de soutien, étant entendu que la deuxième année est soumise à trois conditions : (1) la soumission d’une nouvelle proposition pour la deuxième année de financement qui explique les progrès réalisés au cours de la première année de soutien, (2) un classement réussi de la nouvelle proposition (de deuxième année) par le comité d’évaluation du SERC SIFP, et (3) la disponibilité des fonds pour soutenir la demande de deuxième année.
  • Pour les propositions sur deux ans, veuillez faire la distinction entre la recherche, le calendrier et le budget pour chaque année (une et deux) de la recherche (la limite budgétaire est de 5 000 $ la première année et de 5 000 $ la deuxième année, détaillées séparément). Le candidat est évalué sur les objectifs scientifiques de la recherche et le potentiel de réussite à la fois pendant la première année seulement et sur une période de deux ans si la deuxième année est accordée.

Utilisation des installations du Smithsonian

Les boursiers disposeront d’un espace pour mener leurs recherches au sein du département dans lequel ils travaillent. Les candidats doivent consulter à l’avance leur(s) conseiller(s) proposé(s) concernant la disponibilité des installations et de l’équipement nécessaire. Le montant des services de soutien disponibles pour le boursier sera déterminé par la charge de travail du département et la politique du directeur du département et/ou du directeur de l’unité. Les boursiers ont accès aux bibliothèques de la Smithsonian Institution avec des privilèges qui incluent l’emprunt de documents de bibliothèque, les prêts entre bibliothèques, la livraison de documents, la recherche dans les bases de données et l’assistance aux références.

Bourses et indemnités 

Catégorie de bourse Terme Traitement Allocation de recherche
Bourses de niveau supérieur
– pour les chercheurs ayant au moins sept ans d’expérience au-delà du doctorat.
3 à 12 mois 57 000 $ par année** jusqu’à 5 000 $ par an
Bourses postdoctorales
– pour les chercheurs jusqu’à sept ans après le doctorat*
3 à 12 mois** 57 000 $ par année*** jusqu’à 5 000 $ par an
Bourses prédoctorales
– pour les candidats au doctorat afin de mener des recherches dans le cadre de leur thèse.
3 à 12 mois 45 000 $ par année jusqu’à 5 000 $ par an
Bourses d’études de dix semaines pour étudiants diplômés
– permettant aux étudiants diplômés de mener des recherches indépendantes avant d’être admis à la candidature s’ils sont dans un programme de doctorat.
10 semaines 10 000 $ N / A

*Si vous avez pris un « congé » de recherche et que vous souhaitez présenter une demande de bourse postdoctorale au lieu d’une demande de bourse de fin d’études, ce qui vous place à 7 ans ou plus de l’obtention de votre doctorat, veuillez fournir une justification dans la section des informations supplémentaires à la fin de la demande.

**Les candidats postdoctoraux en sciences peuvent postuler pour une durée maximale de 24 mois.

***La bourse de doctorat et de postdoctorat en sciences de la Terre et des planètes est de 62 000 $ par an

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Les bourses sont calculées au prorata pour les périodes de moins de douze mois. En plus de la bourse, des allocations pour aider le boursier à couvrir ses dépenses de recherche et pour son déménagement temporaire au Smithsonian sont possibles. Vous pouvez demander jusqu’à 5 000 $ d’allocation de recherche par an. Les allocations de recherche ne sont pas offertes pour les bourses d’études supérieures. Le montant accordé sera déterminé en fonction du budget et de la justification présentée par le candidat. Le budget de l’allocation de recherche ne doit pas inclure les frais de déménagement au Smithsonian, qui sont accordés séparément. Le Bureau des nominations académiques et des stages ne peut pas financer les frais de voyage ou de subsistance des personnes à charge.

Les bourses de recherche du Smithsonian ne constituent ni un salaire ni une indemnité. Elles sont destinées à financer les études et la recherche pendant la durée du poste.

Tous les fonds fournis dans le cadre des bourses du Smithsonian, y compris les allocations et les indemnités de recherche et de déplacement, sont soumis à l’impôt.  Les boursiers qui reçoivent des allocations reçoivent un récapitulatif financier à la fin de chaque année civile et sont responsables du respect de leurs propres obligations fiscales nationales et fédérales.

Les candidats sont évalués sur la base du mérite scientifique de leurs propositions, de leur capacité à mener à bien la recherche et l’étude proposées, de la probabilité que la recherche puisse être achevée pendant la période de nomination demandée, de la mesure dans laquelle le Smithsonian, par l’intermédiaire de ses membres du personnel de recherche ou de ses ressources, peut contribuer au projet de recherche proposé et de l’inclusion de perspectives diverses.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.

Si vous avez des questions sur la manière de remplir cette demande, n’hésitez pas à contacter ce bureau.

Bureau des nominations académiques et des stages 

E-mail: InternsAndFellows@si.edu

Soumission et date limite de candidature

Toutes les candidatures doivent être soumises avant le 15 octobre 2024 à 23h59 HNE  (saisissez 2023 pour le cycle sur la candidature)  via le Smithsonian Academic Appointment System (SOLAA) disponible à l’adresse https://solaa.si.edu.

Le programme de bourses de la Smithsonian Institution (SIFP) est répertorié dans SOLAA sous le Bureau des nominations académiques et des stages (OAAI).

Les décisions seront notifiées via SOLAA début mars.

INSTRUCTIONS POUR LES MATÉRIAUX D’APPLICATION

Postulez via le Système de rendez-vous universitaires en ligne du Smithsonian (SOLAA)

Informations générales complètes en SOLA

Documents de candidature (à télécharger) :

L’application SOLAA vous permettra de télécharger les types de fichiers suivants (il y a une limite de 3 Mo et seuls les types de documents suivants sont pris en charge : .bmp, .doc, .docx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .png, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls et .xlsx) :

Abstrait

  • Pas plus d’une (1) page, double interligne.

Proposition de recherche

  • La déclaration complète de vos recherches que vous envisagez d’entreprendre au Smithsonian.
  • Pas plus de 6 pages , double interligne (excluant toutes les autres parties de la demande, telles que le résumé et la bibliographie, mais y compris les images, le tableau, etc.). Le format du papier doit être de 8,5 x 11 pouces (210 mm x 297 mm), avec des marges de 1″, et n’utilisez pas de caractères plus petits que 11 points.

Lors de la préparation de votre proposition, assurez-vous de fournir et de traiter les éléments suivants :

  • Une description de la recherche que vous envisagez d’entreprendre à la Smithsonian Institution, y compris la méthodologie à utiliser.
  • L’importance du travail, tant par rapport à la discipline au sens large qu’à vos propres objectifs scientifiques.
  • Justification de la conduite de vos recherches au Smithsonian et utilisation des installations et des ressources de recherche.
  • Autorisations d’utiliser des collections ou des installations non SI ou des collections et installations Smithsonian non associées à votre/vos conseiller(s). (Le cas échéant)
  • Identification du membre du personnel de recherche du Smithsonian qui pourrait servir de conseiller principal/hôte. Identifiez également les co-conseillers et/ou consultants potentiels, le cas échéant. La publication  Smithsonian Opportunities for Research and Study contient les informations nécessaires sur les spécialités de recherche du personnel et les intérêts actuels des départements pour vous aider à déterminer quels membres du personnel sont les mieux adaptés à vos besoins de recherche. Le personnel de recherche peut être nommé par les candidats pour servir de conseillers principaux, de co-conseillers ou de consultants. Le personnel de recherche affilié peut être nommé comme co-conseillers ou consultants s’il sera en résidence pendant au moins une partie de la période de titularisation proposée. Nous vous encourageons vivement à correspondre avec le ou les conseillers que vous proposez lors de la préparation de votre proposition.

Chronologie

  • Estimation de la durée de chaque phase de la recherche proposée pour la période complète (indépendamment d’un ou deux ans).

Déclaration sur la diversité

  • Veuillez indiquer comment votre point de vue, votre expérience et/ou votre projet contribuent à une discipline plus inclusive, diversifiée et équitable.
  • Pas plus d’une (1) page, double interligne. 

Budget et justification

  • Budget et justification pour l’équipement, les fournitures, les frais de déplacement liés à la recherche et tout autre soutien nécessaire à la conduite de la recherche elle-même (à l’exclusion des frais de bourse et de déménagement). Vous ne pouvez pas inclure de financement pour effectuer des embauches directes. Nous vous encourageons à discuter des coûts potentiels de la recherche avec votre ou vos conseillers proposés avant de soumettre votre candidature. 
  • Si les fonds requis pour soutenir la recherche dépassent l’allocation de recherche maximale de 5 000 $ par année, veuillez expliquer la source des fonds supplémentaires.
  • Les candidats aux bourses d’études supérieures ne sont pas admissibles aux allocations de recherche et de déplacement pour la recherche et ne doivent pas soumettre de justifications budgétaires.

Bibliographie

  • Bibliographie de la littérature pertinente à la recherche proposée par le candidat.

Curriculum vitae (CV)

  • Merci de fournir un CV à jour (merci de limiter à 4 pages maximum).
  • Y compris les bourses, subventions et/ou récompenses antérieures et actuelles.
  • Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, décrivez votre niveau de compétence en lecture, conversation et écriture en anglais.

Transcriptions (non officielles acceptées)  (vous pouvez télécharger jusqu’à trois fichiers de 3 Mo)

  • Les relevés de notes (ou autres documents lorsque les relevés de notes ne sont pas délivrés) de tous les établissements appropriés sont requis,  à l’exception des demandes de bourses d’études supérieures.
  • Les candidats aux  bourses d’études supérieures  doivent soumettre des relevés de notes de premier et de deuxième cycle.
  • Les candidats aux  bourses prédoctorales et postdoctorales n’ont qu’à soumettre leurs relevés de notes d’études supérieures.
  • Si les relevés de notes ou autres documents ne sont pas en anglais, le candidat doit fournir des traductions.

Références – de deux personnes appropriées sélectionnées par vous.

  • Noms et adresses e-mail de deux personnes connaissant bien votre travail. Veuillez ne pas utiliser les conseillers ou consultants que vous proposez de la Smithsonian comme références.
  • Toutes les lettres de référence sont considérées comme confidentielles, sauf si la confidentialité a été levée par l’arbitre.
  • Fournissez une copie de votre proposition et une copie de  la lettre de recommandation (pdf téléchargeable) à vos arbitres.
  • Grâce à SOLAA, vous enverrez un e-mail depuis le système à ces référents afin qu’ils puissent fournir des références via le système SOLAA. Veuillez noter : les référents ne pourront pas consulter votre candidature et vous pouvez envoyer la demande à tout moment avant la soumission. Ils pourront toujours soumettre leur référence avant ou après que vous ayez soumis votre candidature.
  • Les évaluateurs sont encouragés à soumettre leurs références au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures. Toutefois, les références peuvent être soumises après la date limite, mais rien ne garantit qu’elles seront incluses une fois le processus d’examen commencé.
  • Les candidats peuvent vérifier leur demande SOLAA pour déterminer si des lettres de recommandation ont été soumises ou non. Les candidats sont encouragés à faire un suivi auprès des référents qui n’ont pas encore soumis leur lettre.

Les candidats qui mènent des recherches auprès des communautés autochtones doivent fournir des informations sur l’état actuel des consultations, les contacts appropriés et les plans de partage des résultats de la recherche avec ces communautés. Une lettre d’approbation tribale ou une lettre d’appui de la communauté tribale renforcera une proposition et pourra être soumise comme lettre de référence supplémentaire.


Dans le cadre de son mandat visant à « accroître et diffuser les connaissances », notamment les diverses idées, compétences et cultures de notre nation, la Smithsonian Institution poursuit des politiques d’égalité des chances et de diversité culturelle. Le programme de bourses Smithsonian ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris l’identité sexuelle, les stéréotypes sexuels, la grossesse et l’orientation sexuelle), l’origine nationale, l’âge, le handicap, les informations génétiques, le statut parental ou l’état matrimonial des candidats.

Aucun employé ou entrepreneur de la Smithsonian Institution ne peut détenir une bourse Smithsonian pendant la durée de son emploi ou de son contrat, et aucune récompense ne peut être offerte à une personne qui a été employée par ou sous contrat avec l’Institution au cours de l’année précédente, sans l’approbation préalable du Bureau des nominations académiques et des stages (OAAI).

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