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Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.
Sous la direction du Directeur des opérations de notre association, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.
Votre fonction :
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- Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association ;
- Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs du service dans les domaines de la maintenance et du nettoyage des bureaux (5 personnes) ;
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- Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
- Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi
- Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous déterminez les ressources humaines nécessaires, choisi les entreprises, fixe les délais, etc.)
- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes
- Vous assurez le suivi technique des travaux
- Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques (gaz, électricité, chaudières…)
- Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre)
- Vous supervisez et coordonnez le travail de l’équipe de nettoyage et du technicien en bâtiment
- Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité
- Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire (2 bâtiments).
- Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
- Vous assurez la gestion de la téléphonie mobile au sein de l’organisation ;
- Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).
Expériences / Formation
Votre profil :
- Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité.
- Vous disposez de bonnes connaissances juridiques ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales.
- Vous avez une expérience dans la gestion d’installations technique du bâtiment.
- Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
- Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
- Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
- Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur ou équivalent en termes d’expérience utile.
Salaire
Oxfam vous propose :
- Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
- Un salaire mensuel brut compris entre 2.509,71 € et max. 4.240,47 € selon un barème transparent et fixe ;
- Une multitude d’avantages extra-légaux dont un 13ème mois, des chèques-repas d’une valeur de 8€ par jour de travail, des horaires flexibles, le paiement intégral des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun, des horaires flottants, la possibilité de télétravail structurel, une assurance-groupe, un soutien appuyé à la formation de chaque travailleu..
- Un métier de sens : en travaillant pour Oxfam-Solidarité, vous faites le choix d’un métier de sens dans un mouvement mondial. Vous partagez l’expérience unique de contribuer à changer le monde ;
- Une équipe riche : au fil de sa longue histoire, Oxfam-Solidarité a réussi à construire un groupe intergénérationnel où chacun trouve sa place dans une ambiance soutenante et conviviale. En plus d’un fort accent mis sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, la notion de Gender Balance est une priorité.
Personne contact
Etes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 14 février 2020 au plus tard, avec la référence « Nom Prénom Logistic Manager CS ».
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).
