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RÔLE
Sous l’autorité conjointe du Contrôleur basé-e au siège social et de la Directrice ou du Directeur de la région, la ou le titulaire du poste est chargé-e d’assurer le contrôle financier des projets et programmes de la région, de même que le contrôle des transactions financières des bureaux pays de la région, et ce, conformément aux normes et politiques de l’organisation ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice ou le Directeur pays du bureau où il ou elle est basé-e.
RESPONSABILITÉS
Exerce un rôle de vérificateur de l’ensemble des activités financières de sa région ;
Coordonne et transmets les rapports de vérification interne aux chargé-e-s de projet concerné-e-s ;
Participe à la mise en œuvre et veille à l’application du guide des contrôles intentes ;
Vérifie et valide les rapports comptables émanant des pays de la région avant leur envoi au siège social ;
S’assure du respect consciencieux du calendrier comptable :
Avant leur signature, analyse et émet son opinion sur les clauses financières des accords de contribution des projets qui sont négociés et gérés directement dans les pays de la région (projets décentralisés) ;
Vérifie et valide les rapports financiers des projets décentralisés avant leur envoi aux bailleurs de fonds ;
Effectue le suivi de la facturation et des comptes à recevoir auprès des bailleurs :
Effectue le suivi des écritures comptables en lien avec le versement des revenus, dont les Irais de gestion des projets;
Procède aux écritures de régularisation pour la préparation des états financiers trimestriels .
Analyse les états de dépenses de la région et contribue à la mise à jour des projections trimestrielles ;
Approuve les analyses de comptes de bilan préparées par les comptables de la région ;
S’assure de l’application de la politique du CECI ainsi que des règles de gestion en matière d’octroi et de suivi des avances aux employé-e-s et aux partenaires ;
Contribue au processus de vérification annuelle du CECI pour les différents pays de la région ;
Participe au processus d’élaboration du budget annuel ;
Dans le cadre de son rôle de vérificateur interne, s’assure de l’application des règles de bonne gouvernance au niveau de la gestion budgétaire (autorisations requises, nombre de signataires, etc.) et du suivi du budget ;
Assure un rôle d’administrateur-trice du système comptable pour la région et contribue aux initiatives d’amélioration de celui-ci ;
Appuie et forme le personnel administratif et financier de la région en vue de l’application des politiques et procédures en vigueur ;
S’assure que les systèmes de gestion financiers et administratifs appliqués et développés au niveau de la région s’harmonisent avec les politiques et normes générales du CECI :
Assure l’interface entre le personnel administratif et financier de la région et les services financiers au siège ;
Assure l’interface avec les vérificateurs externes et les tiers (bailleurs à loyer, fournisseurs de services, entités gouvernementales):
Appuie la Direction régionale et les Directions pays dans le développement de la programmation au niveau de la préparation de budgets et de la négociation de contrats ;
Appuie la Direction régionale et les Directions pays dans la gestion administrative (ex : élaboration de politique régionales) ;
Joue un rôle conseil dans le processus de sélection menant au choix des partenaires locaux et contribue à la vérification diligente de ces derniers (validation de la solvabilité et de la réputation, vérification sécuritaire, respect des règles de non corruption et d’absence de conflits d’intérêts etc ..)
Participe au recrutement et à l’évaluation du personnel comptable de la région ;
Réalise toutes autres tâches connexes confiées par ses supérieurs.
QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES
Formation universitaire en comptabilité / finance
8 A 10 ans d’expérience professionnelle, dont 5 en gestion de projet/programmes en développement et coopération internationale
Expérience avec des opérations multi-sites et multide- vises. expérience en élaboration et gestion de budgets
Capacité reconnue pour interpréter les lois et règlements en vigueur dans le pays
Maîtrise des technologies de l’information, capacité à optimiser les systèmes et processus, capacité d’analyse et de synthèse.
Leadership, rigueur, sens de la planification, de l’organisation, du respect des échéanciers et souci pour la qualité des résultats
Excellentes habilités en communication, maîtrise du français parlé et écrit & anglais fonctionnel. s
Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur du CECI à l’adresse suivante : ceci@orange.stt
