France CartONG recrute 01 Stagiaire chargé(e) de mission événementielle

Postuler avant le : 1^er février 2020

Ce stage est fait pour vous :

• • Si vous vous destinez à travailler dans le secteur de la communication dans l’humanitaire ou si vous désirez travailler dans le secteur événementiel au sens large et êtes intéressé.e par les questions des nouvelles technologies
  • Si vous souhaitez effectuer un stage bilingue en français & anglais

• Si vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine et aimez être force de propositions
• Si vous voulez perfectionner vos compétences en gestion événementielle, design et/ou montage vidéo

Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l’urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une vingtaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes français et entourés par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

Nous recherchons actuellement un/une stagiaire chargé(e) de gestion événementielle – GeOnG 2020 pour rejoindre notre équipe.

Le GeOnG

CartONG organise tous les deux ans, depuis 2008, la conférence « GeOnG » : le forum de l’information géographique au service des acteurs de l’humanitaire et du développement international (Pour un aperçu, se référer à la dernière édition : https://cartong.org/geong/2018).

Le GeOnG est la plus grande conférence indépendante sur le sujet en Europe (190 participants provenant de 90 organisations en 2018). Elle est devenue au fil des éditions un rendez-vous majeur sur les questions de cartographie, de technologies mobiles, de gestion de l’information, et plus globalement sur les applications des nouvelles technologies pour l’humanitaire et le développement.

Le forum rassemble des professionnels de l’humanitaire issus d’ONG et d’organisations internationales, des chercheurs et étudiants, et des représentants du secteur privé pour faire le bilan des expériences menées sur le terrain et échanger autour des pistes d’amélioration. Il propose une combinaison de sessions plénières & tables rondes pour discuter des enjeux d’actualité du secteur, d’ateliers permettant aux participants de se former à l’utilisation de nouveaux outils, et de sessions courtes et dynamiques permettant aux créateurs de projets de faire découvrir leurs idées.

La prochaine édition du GeOnG aura lieu du 2 au 4 novembre 2020 au Manège (Centre de congrès de Chambéry). Les éditions précédentes ont permis de professionnaliser de façon croissante l’événement (augmentation du nombre de participants, du budget et des sponsors, visibilité européenne).

Pour cette septième édition, l’association prévoit de maintenir le niveau de participation (env. 200 participants comme en 2018) tout en s’assurant d’une diversification des organisations représentées et en favorisant la participation de représentants de petites organisations de pays en développement, de maintenir voire d’augmenter si possible le montant du sponsoring et surtout de travailler les formats des sessions pour coller au plus près des besoins des acteurs du secteur.

Position
La mission principale du stagiaire sera d’appuyer l’organisation de la conférence, sous la supervision de la Coordinatrice de communication qui est responsable de l’organisation du GeOnG 2020 :
• Coordination globale du projet GeOnG en lien avec les staffs et les bénévoles de CartONG
• Organisation pratique et logistique en amont et pendant le forum : système d’inscription, installation des salles, packs des participants, repas, accueil des intervenants, etc.
• Recherche de partenariats, pilotage budgétaire de l’événement, gestion des achats, etc.
• Définition du contenu de l’événement en lien avec l’équipe de CartONG, les partenaires et les intervenants : définition des thématiques et de l’agenda, construction des panels, contact avec les intervenants et contrôle de la qualité/cohérence des sessions, organisation des animations ouvertes au grand public
• Réalisation des outils de communication du forum : charte graphique, flyer, livret de présentation, livret du participant, vidéos, etc.
• Création des contenus web sur le GeOnG 2020 sur le site de CartONG
• Communication sur le GeOnG sur les réseaux sociaux, auprès des médias et en participant à des événements liés à la thématique humanitaire et/ou locaux
Le/La stagiaire sera invité·e à faire preuve d’initiative et de créativité pour améliorer l’organisation de l’événement et proposer de nouveaux contenus. Ce stage offre une opportunité intéressante de découvrir et gérer l’ensemble du cycle d’un projet événementiel (pour un budget total d’environ 40,000€), en mettant en œuvre les trois phases principales de communication (avant / pendant / post événement) le tout dans deux langues de travail.
Le/La stagiaire sera amené·e à travailler en parallèle sur d’autres projets de l’association, en fonction de ses centres d’intérêt/compétences et du temps disponible restant :
• Soutien à l’organisation de la participation de CartONG sur d’autres manifestations plus ponctuelles
• Appui à l’équipe salariée sur la communication/plaidoyer (réseaux sociaux, lettre d’actu trimestrielle, rédaction de contenus, mise à jour de sections sur le site internet, mise à jour ou création de flyers, etc.)
• Veille thématique sur les domaines de travail de CartONG
Le/la stagiaire devra faire preuve de dynamisme et de persévérance. La gestion évènementielle demande un engagement conséquent avec un pic d’activité dans le mois précédant et les 2 semaines suivant la fin de l’événement.