Gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux H/F

La structure que vous allez rejoindre

Le site de la Délégation régionale est situé sur un parc de 5 hectares paysagé et arboré d’une surface construite de 11000 m2 dont 6000 m2 de bureaux et laboratoires. 16 bâtiments de différentes superficies constituent l’infrastructure technique et administrative de la délégation. Le site intègre des laboratoires de recherche, une plateforme d’analyse scientifique (Alysés), des bureaux et des espaces de coworking, une bibliothèque et un pôle images, un campus de l’innovation, un incubateur de startups (Bond’innov), un fablab (cofab-in-Bondy), un amphithéâtre de 100 places, un restaurant d’entreprise, des espaces d’expérimentation et des espaces verts.

Concernant l’hébergement, l’IRD dispose d’un pavillon d’accueil et a un accès privilégié à des chambres dans un bâtiment du CROUS qui jouxte le campus.

Le service patrimoine et logistique assure la veille, le suivi, la gestion prospective et l’entretien du patrimoine immobilier et mobilier du site de Bondy, ainsi que l’accueil et l’hébergement des doctorants, stagiaires et autres visiteurs.

Sous la responsabilité de la responsable du service Patrimoine et Logistique, le gestionnaire de données et indicateurs patrimoniaux aura pour activité de proposer, gérer et actualiser l’ensemble des données et indicateurs concernant le patrimoine de la délégation.

Ses activités se déclineront comme suit :

Organiser, administrer et développer un système d’information du patrimoine immobilier

• construire et gérer une base de données (expertise)
• alimenter les tableaux de bord du service de gestion du patrimoine
• effectuer ou faire effectuer des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments
• établir et mettre à jour l’inventaire du patrimoine immobilier : les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques …)
• assurer le récolement, la conservation et l’actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d’interventions ultérieures sur l’ouvrage, les dossiers techniques amiante, les diagnostics énergétiques ..

Tenue du tableau de bord des demandes d’interventions techniques

Participation à la gestion du budget du service et suivi des indicateurs financiers et bilans analytiques en lien avec le service financier de la délégation

Assurer le rôle de référent du suivi des conventions d’occupation des locaux loués par l’IRD : le suivi de leur présence dans les locaux (gestion de leurs demandes de travaux/maintenance, demandes de sous-occupation ou identification des espaces occupés)

Votre future équipe

L’agent recruté travaillera en étroite collaboration avec la responsable du service Patrimoine et Logistique

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

• techniques des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civil (VRD) (notion de base)
• contraintes liées aux immeubles (connaissance générale)
• réglementation Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT) (connaissance générale)
• domanialité publique (connaissance générale)
• principe de fonctionnement des organisations (notion de base)
• techniques de relevés topographiques (notion de base)
• réglementation de la commande publique (notion de base)
• droit immobilier (notion de base)
• utiliser les différents logiciels spécifiques à l’activité (CAO/DAO et outils bureautique) (maîtrise)
• mettre en oeuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d’information…) (expertise)
• savoir planifier et respecter les délais (maîtrise)
• rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques, etc ..) (application)

Vous avez les aptitudes suivantes :

• rigueur/fiabilité/disponibilité
• sens relationnel
• sens de l’organisation

Diplôme de niveau : DUT, BTS (domaine de formation souhaité : bâtiment ou topographie)

L’IRD, un Institut qui donne du sens à votre carrière

Votre mission au service d’une science engagée pour un futur durable : l’IRD en 230 secondes