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Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet PRICNAC – Promotion de la Recherche, de l’Innovation et de la Culture Numérique en Afrique Centrale – l’AUF recherche un.e coordinateur/trice du projet et un.e. Chargé.e. de projet.
La Direction régionale Afrique centrale et Grands Lacs de l’AUF assure la coordination du projet PRICNAC (Promotion de la Recherche, l’Innovation et la Culture Numérique en Afrique Centrale). Ce projet est cofinancé par le Groupe des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) et l’Union européenne dans le cadre du Fonds ACP pour l’innovation.
PRICNAC est un projet s’inscrivant dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la qualité de la recherche-innovation dans les pays d’Afrique centrale, dont l’objectif principal est de renforcer les capacités de recherche-innovation par la consolidation des écosystèmes d’innovation, des synergies productrices, l’entrepreneuriat, du numérique et des politiques d’innovation au service du développement durable et de la réduction de la pauvreté. Ce projet concerne huit pays : Cameroun, République centrafricaine (RCA),Tchad, Congo, République Démocratique du Congo (RDC),Guinée Équatoriale, Gabon, Sao Tomé et Principe.
Le/la Cordonnateur/trice du projet PRICNAC
Sous la responsabilité immédiate de la Directrice régionale, le/la Coordonnateur/trice de projet planifie et supervise les activités du projet PRICNAC et en assure la gestion financière et matérielle. Il/elle participe au développement et au maintien de relations de coopération porteuses avec le Secrétariat du Groupe des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) et de l’Union européenne, les partenaires du consortium réunis autour de l’AUF, les bénéficiaires du projet et les autorités politiques et administratives des pays d’intervention du projet.
Principales responsabilités
Pilotage de projet
- Coordonner l’ensemble des activités liées au déploiement du projet
- Participer aux décisions majeures concernant le projet et être l’interlocuteur/trice des différents partenaires du projet
- Entretenir le dialogue avec le partenaire technique et financier, les membres du consortium, les porteurs de projets, les ministères en charge de la recherche, de l’innovation et de l’entrepreneuriat
- Veiller au renforcement des relations avec les pays où le projet est déployé, à la prise en compte des politiques et priorités de ces pays, à la mobilisation et au renforcement de leur expertise
- Coordonner la préparation et le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance du projet
- Produire les rapports d’activités périodiques pour les parties prenantes du projet
Déploiement du projet
- Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du projet
- Proposer et veiller à la bonne exécution des budgets nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet dans le respect des règles administratives de l’AUF et de la convention de financement signée avec le Secrétariat du Groupe des États ACP et l’Union européenne
- Assurer le lien avec les campus numériques francophones de l’AUF
- Accompagner le travail mené par les experts rattachés au projet PRICNAC
- Faciliter la représentation des membres du consortium dans les enceintes et les manifestations internationales s’intéressant à la recherche et à l’innovation
- Restituer les comptes auprès des instances de direction et de contrôle de l’AUF
- Être l’interlocuteur/trice des partenaires techniques et financiers (convention de financement avec le Secrétariat du Groupe des États ACP et l’Union européenne) impliqués dans le projet et piloter le suivi de l’exécution technique et financière de ces appuis
- Contribuer à la communication sur le projet (supervision des informations sur le site internet du projet, participation à des conférences et manifestations scientifiques, vérification de la promotion du projet sur les réseaux et médias sociaux)
- Appuyer la création de communautés professionnelles entre les différents pays et faciliter leur communication
Recherche-Innovation
- Concevoir, en collaboration avec l’équipe de gestion du projet, des appels à micro-projets dans le domaine de l’entrepreneuriat social, solidaire et inclusif en faveur des jeunes, afin de promouvoir l’employabilité et leur insertion sociale
- S’assurer du processus de sélection, de mise en œuvre et d’évaluation des micro-projets sélectionnés
Animation et encadrement
- Mobiliser les membres de l’équipe de projet placés sous sa responsabilité
- Maintenir le bon fonctionnement de la gouvernance du projet dans le respect de ses principes fondamentaux et de la convention AUF – Secrétariat du Groupe des États ACP – Union européenne sur PRICNAC
Formation : Diplôme universitaire de second cycle en gestion de projet, entrepreneuriat ou autre domaine pertinent
Expérience : au moins 7 ans d’expérience pertinente en gestion de projets de coopération internationale, notamment des projets européens, dans le secteur de l’éducation et de la formation, de la recherche, de l’innovation, de l’entrepreneuriat. Expérience confirmée en administration générale et en gestion d’équipe. Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.
Le/la Chargé.e de projet
Sous la responsabilité immédiate du/de la coordonnateur/trice du projet, le/la chargé.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel du projet PRICNAC, d’une durée de 4 ans.
Principales responsabilités
Gestion administrative et financière
- Suivre et contrôler les budgets du projet en s’assurant du respect des règlements de l’Agence et de la régularité des engagements pris auprès du Secrétariat du Groupe des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) et de l’Union européenne
- Consolider les états financiers en relation avec la comptable régionale de l’AUF Afrique centrale et Grands Lacs
- Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
- Élaborer des rapports administratifs et financiers en respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du projet
- Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités du projet
- Assurer le suivi des experts et prestataires impliqués dans les projets (demandes d’achats, bons de commande, contrats de service, etc.)
Appui à l’organisation du projet et à sa communication
- Assister le.la coordonnateur/trice dans la mise en œuvre opérationnelle du projet PRICNAC dans les pays concernés
- Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le projet, en lien avec les Campus numériques francophones de l’AUF Afrique centrale et Grands Lacs
- Recueillir les rapports des micro-projets attachés au projet PRICNAC
- Contribuer à la communication sur le projet (mise en ligne d’informations sur le site internet, promotion de PRICNAC sur les réseaux et médias sociaux)
- Rédiger des comptes rendus et des notes administratives
- Prendre en charge la logistique de l’organisation de certains événements (séminaire, colloque, réunion) et en assurer le suivi budgétaire
Formation : Formation universitaire de 1er cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou autre domaine pertinent.
Expérience : Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux, notamment européens (avec manuels de procédures de projets)
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