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Vendeur / téléopérateur Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Critères de l’offre
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- Téléopérateur (H/F) , Vendeur (H/F)
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- Voisins-le-Bretonneux (78)
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- Stage
- Temps Plein
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- Domaines d’expertise : Suivi du dossier , Suite Adobe , Excel , Souscription , Affranchissement Voir plus , informatique , Accueil , Ms word , Archivage , Assistanat , Rapprochement bancaire , Administratif , Courrier , Back office Voir moins
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- Relationnel
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- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d’études : Bac+2 , Bac+2, type BTS – DUT – DTS
Description du poste
TACHES PRINCIPALES
Administratif
Administratif
- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
- Gestion des courriers (réception, affranchissement et envois)
- Saisie des données sur informatique, photocopies et scan des documents
- Classement, archivage (papier et électronique), rangement administratif
- Optimisation des classements papier existants
- Contrôle des montants avec la banque (rapprochements bancaires)
Spécifique souscription en collaboration avec la Responsable Back Office
- Aide à l’enregistrement et au contrôle des souscriptions clients
- Vérification de tous les documents à chaque souscription et partenariat
- Suivi des dossiers administratifs
- Saisie listings, avec croisement de données et les qualifier, conformément aux directives de la Responsable
QUALITES DEMANDEES
- Respect de la hiérarchie
- Grande rigueur, précision, méthode
- Maitrise de l’expression orale et écrite
- Excellente présentation
- Grande capacité de concentration
- Bonne maitrise environnement informatique et capacité d’adaptation sur logiciel spécifique (apprentissage et utilisation)
- Esprit d’initiative, respect des délais d’exécution, sens de priorités
- Polyvalence et autonomie rapide dans l’exécution des tâches basiques
- Bon sens relationnel, dynamisme et forte capacité d’adaptation
- Curiosité et capacité à assimiler le métier et l’environnement du Groupe
COMPETENCES REQUISES
- Niveau avancé du Pack Office (Word, Excel, Suite Adobe) et Web
- Bon niveau d’orthographe
- Anglais opérationnel
- Formation BAC+2 idéalement
- Expérience de l’assistanat administratif et du back office acquise idéalement dans l’univers financier serait un plus
Ville : Voisins-le-Bretonneux
Rémunération : De 500 à 800 Euros
Démarrage : Au plus tôt
Durée : plus de 2 mois
Référence : 3269732
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