Analyste des risques

Ce poste offre un ensemble complet d’avantages sociaux qui peut être consulté à: Avantages du personnel enseignant et du personnel enseignant .

Relevant du directeur, Assurance et évaluation des risques, l’analyste des risques soutient la mission et les objectifs de l’Université de l’Alberta et des services de gestion des risques en fournissant un service à la clientèle exceptionnel tout en restant à jour avec les développements et les normes de l’industrie de l’assurance, les nouveaux produits d’assurance et les pratiques actuelles de gestion des risques. . En travaillant avec un large éventail de parties prenantes, l’analyste des risques est responsable d’identifier et de communiquer de manière proactive les meilleures pratiques en matière de gestion des risques afin de réduire la probabilité d’un événement indésirable. Le titulaire évalue le programme d’assurance de l’université pour s’assurer que les programmes et les couvertures d’assurance appropriés sont en place pour minimiser les effets négatifs des pertes sur l’université, remplit l’état annuel des valeurs, interprète et conseille sur divers contrats et documents,

En tant que membre essentiel d’une petite équipe, l’analyste des risques est responsable de se tenir informé des activités et des initiatives au sein de l’unité et d’assumer les tâches critiques de l’autre analyste des risques lorsque cet analyste est absent du bureau.

Fonctions

Renouvellements et rapports du programme d’assurance

Portée: Administrer un programme d’assurance complet et intégré utilisé pour transférer les risques et protéger les actifs financiers et fiscaux de l’université. Le titulaire:

• évalue les propriétés de l’institution et rassemble et soumet annuellement, en souscrivant des informations et des données de renouvellement à CURIE et au courtier d’assurance pour les renouvellements de polices associés à plus de 9 milliards de dollars de valeurs assurables;
• travaille en étroite collaboration avec le bureau de gestion de projet, les bibliothèques, les musées et les services de collection et les installations et opérations pour s’assurer que la documentation requise est maintenue pour appuyer le calcul des valeurs assurables;
• prépare la compilation annuelle et la déclaration de la valeur des propriétés de l’Université à CURIE;
• revoit annuellement l’intégralité de chaque police d’assurance renouvelée et évalue tous les changements, erreurs ou omissions afin de déterminer l’impact et demande des explications, des clarifications ou des corrections par le courtier;
• identifier si tout changement de couverture d’assurance a un impact sur une politique ou une procédure universitaire et recommander des changements si nécessaire et, le cas échéant, mettre en œuvre et communiquer les changements aux parties prenantes;
• développer et maintenir une compréhension approfondie et complète des polices d’assurance existantes de l’université et des programmes auto-assurés et déductibles;
• lancer et examiner les futures initiatives d’assurance au fur et à mesure qu’elles se développent et recommander quand changer les programmes existants; quand souscrire et si souscrire de nouvelles polices d’assurance;
• tient à jour un système de fichiers électroniques complet des polices et de la documentation à l’appui du programme d’assurance;
• répond aux demandes concernant les polices d’assurance de l’université et fournit des informations sur les couvertures fournies et interrompt le langage de la police au besoin; et
• fournit des certificats d’assurance au besoin.

Vérification de contract

Portée: Travailler avec des partenaires universitaires clés, aider à l’examen des contrats ou accords concernant les dispositions d’indemnisation et d’assurance et mettre à disposition des documents de renonciation utilisés à diverses fins. Le titulaire:

• examine les documents juridiques, y compris les baux, les contrats de construction, les accords et les contrats et accords de recherche, les contrats cliniques et d’achat pour les clauses d’assurance et de risque afin de déterminer si le libellé de ces documents est acceptable et de s’assurer que la responsabilité contractuelle de l’université est minimisée;
• le cas échéant, recommande une formulation modifiée, des clauses supplémentaires ou des approches alternatives, des sections et des clauses dans les documents juridiques, y compris les baux, les contrats de construction, les accords et les contrats et accords de recherche, les contrats cliniques et d’achat qui géreront les risques pour l’université et
• reste à jour avec les exigences relatives aux questions d’assurance et de gestion des risques pour les contrats, accords, obligations et clauses restrictives et le libellé et le fonctionnement spécifiques de ces documents.

Soutien aux groupes d’étudiants

Portée: Agir en tant que contact principal pour les groupes d’étudiants pour les questions d’assurance et de gestion des risques ainsi que pour l’élaboration de dérogations à l’usage des groupes d’étudiants. Le titulaire:

• travaille en étroite collaboration avec le Bureau du doyen des étudiants et les services aux groupes d’étudiants de l’Université et agit comme une ressource clé pour atténuer les risques associés aux activités des groupes d’étudiants et pour aider à la préparation ou à l’examen des plans d’atténuation des risques et des documents de renonciation;
• assiste à des réunions avec des groupes d’étudiants et en collaboration avec le doyen des étudiants, examine les documents, les polices d’assurance et les plans d’atténuation des risques associés aux événements planifiés par un groupe d’étudiants;
• offre des dérogations, au besoin, aux groupes d’étudiants; et
• informe le directeur en cas de doute quant à la poursuite de l’événement ou de l’activité en raison des risques associés.

Renonciations

Portée: La collaboration avec les principaux intervenants universitaires aide à fournir des documents de renonciation utilisés à diverses fins. Le titulaire:

• maintient un ensemble d’exemptions électroniques qui peuvent être utilisées par les intervenants universitaires à diverses fins;
• lorsqu’il est contacté au sujet des dérogations, évalue la nature de l’événement ou de l’activité et fournit des conseils et des directives concernant les stratégies d’atténuation des risques requises pour l’événement ou l’activité;
• fournit des conseils aux intervenants universitaires sur le but et l’utilisation des dérogations et confirme quelle dérogation doit être utilisée;
• le cas échéant, élabore des dérogations spéciales en raison de la nature de l’événement ou de l’activité; et
• informe le directeur en cas de doute quant à la poursuite de l’événement ou de l’activité en raison des risques associés.

Certificats d’assurance

Portée: Fourniture de certificats d’assurance associés aux couvertures globales de l’université. Le titulaire:

• sur une base annuelle, confirmer que tous les certificats d’assurance connexes pour les couvertures globales marquées pour le renouvellement sont à jour et réémettre au besoin; et
• émet des certificats d’assurance Wrap-Around et / ou CURIE sur demande.

Autres fonctions connexes

Portée: Entreprendre d’autres missions et couvrir au besoin l’autre analyste des risques. Le titulaire:

• entreprend des affectations ponctuelles au besoin; et
• travaille en étroite collaboration avec l’autre analyste des risques pour se tenir au courant de ses activités de travail et peut fournir la couverture nécessaire à l’analyste des risques pendant toute absence.

Qualifications

• Un diplôme de premier cycle en commerce ou en affaires, ou une formation technique en assurance et / ou gestion des risques avec une formation en comptabilité (ou une expérience connexe pertinente);
• Solides compétences conceptuelles et analytiques;
• 7-10 ans d’expérience dans le secteur de l’assurance;
• L’achèvement d’un programme dans le titre professionnel suivant sera un atout certain: CRM, FRM, CIP et FCIP.

Les conditions de travail

Nécessite une concentration visuelle pour utiliser les ordinateurs dans un certain nombre de disciplines différentes, notamment la compréhension de la base de données, les fonctions comptables, les feuilles de calcul, les lettres et les mémorandums, la rédaction de rapports et l’interprétation de rapports, les minutes, etc.