Gestionnaire de programme III – Initiatives stratégiques – San Diego, Californie

Rejoignez l’équipe HJF!

HJF est à la recherche d’un gestionnaire de programme III pour soutenir le département des initiatives stratégiques (SI) situé au Naval Health Research Center (NHRC) à San Diego, en Californie. HJF fournit des services de soutien scientifique, technique et programmatique à SI et NHRC.

Le titulaire servira de chef de projet pour assurer l’achèvement rapide des objectifs des tâches du projet. Organisez les ressources de l’équipe, y compris les comités directeurs, les équipes de projet et les groupes de travail, au besoin. Élaborer un plan de projet de haut niveau et obtenir l’adhésion aux responsabilités et aux échéanciers des tâches des membres appropriés de l’équipe. Évaluer les risques du projet et élaborer des plans d’urgence, le cas échéant. Coordonner l’élaboration et l’approbation des exigences appropriées et de la documentation de conception. Identifier, documenter et aider avec les problèmes du projet et remonter, le cas échéant, pour parvenir à une résolution rapide.

Responsabilités:

1. Supervise la mise en œuvre stratégique des octrois de subventions. Assure la conformité à toutes les exigences, calendriers et dispositions du contrat. Servir de chef de projet pour assurer l’achèvement rapide des objectifs des tâches du projet. Coordonner la transition du développement du projet à la mise en œuvre du projet à l’achèvement du projet. (50%)
2. Organisez les ressources de l’équipe, y compris les comités directeurs, les équipes de projet et les groupes de travail, au besoin. Élaborer un plan de projet de haut niveau et obtenir l’adhésion aux responsabilités et aux échéanciers des tâches des membres appropriés de l’équipe. Définissez les communications, la gestion des problèmes et la stratégie de gestion de la portée et obtenez l’approbation des membres appropriés de l’équipe. Solliciter la contribution du personnel approprié pour évaluer l’impact intersystèmes. (dix%)
3. Élaborer un plan de projet de haut niveau et obtenir l’adhésion aux responsabilités et aux échéanciers des tâches des membres appropriés de l’équipe. Identifier, documenter et aider avec les problèmes du projet et remonter, le cas échéant, pour parvenir à une résolution rapide. (dix%)
4. Coordonner l’élaboration et l’approbation des exigences appropriées et de la documentation de conception. (dix%)
5. Initie et surveille les actions du programme, y compris les budgets, les achats et les activités d’embauche. Identifier, documenter et aider avec les problèmes du projet et remonter, le cas échéant, pour parvenir à une résolution rapide. Assurez la conformité avec les organismes de réglementation, y compris le respect des délais, le cas échéant. Assurer l’intégrité et la sécurité des données institutionnelles. Évaluer les risques du projet et élaborer des plans d’urgence, le cas échéant. (dix%)
6. Interagit avec les parties prenantes du projet en facilitant la circulation de l’information en tant que liaison entre le personnel de recherche, les chercheurs principaux, les sponsors du projet, les administrateurs de recherche et la gestion du programme HJF dans l’administration des accords, des contrats et de la conformité de la recherche. Applique son expertise dans l’établissement de procédures opérationnelles standard plus complexes et dans la direction d’améliorations. Répond aux demandes complexes et aux plaintes intensifiées. (dix%)
7. Peut exercer d’autres fonctions et responsabilités assignées ou dirigées par le superviseur. Cela peut inclure la présence et la participation à la formation requise pour le rôle.

Connaissances, compétences et capacités requises: Connaissance des objectifs organisationnels, du processus budgétaire fédéral, de la bureautique; aptitude à travailler de manière totalement indépendante, à utiliser un jugement sûr pour résoudre des problèmes et à coordonner simultanément de nombreux systèmes et programmes complexes. Connaissance des principes de gestion de projet, bonnes communications, compétences en relation client / client et expérience en gestion des personnes. Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches efficacement.

Éducation minimale: Baccalauréat requis, maîtrise souhaitée.

Expérience minimale / exigences en matière de formation: 9 à 10 ans d’expérience professionnelle pertinente sont requis.

Licences, certification ou enregistrement requis: PMP préféré.

Contexte / sécurité: admissibilité à obtenir et à maintenir une enquête de niveau I / la confiance du public et une carte d’accès commune (CAC).

L’emploi avec HJF est subordonné à la réussite d’une vérification des antécédents, qui peut inclure, mais sans s’y limiter, la prise de contact avec vos références professionnelles, la vérification de l’emploi précédent, les adresses, l’éducation et les informations d’identification, une vérification des antécédents criminels, le dépistage des drogues et un vérification du service des véhicules automobiles (DMV).  

HJF est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap ou le statut de vétéran protégé.

Toute qualification devant être considérée comme équivalente, au lieu du minimum requis, nécessite l’approbation préalable du directeur des ressources humaines.