Spécialiste du développement académique, Engineering Student Center, Schulich School of Engineering

Aperçu du poste

Le Centre des étudiants en génie  de la Schulich School of Engineering  est actuellement à la recherche d’un spécialiste du développement académique à  temps plein  pour une période de 17 mois environ.

Ce poste relève du directeur adjoint, Services aux étudiants, et fournira des conseils académiques et de développement aux étudiants en génie. Le stratège coordonne le programme de tutorat soutenu par des pairs et les séminaires de réussite organisés dans l’EASC. Ce poste travaille avec le Centre des étudiants en génie, les bureaux des départements d’ingénierie, le Centre de réussite des étudiants et les services aux étudiants et d’inscription pour aider les étudiants à réussir leur programme et à obtenir leur diplôme; leur fournir diverses stratégies d’étude et des compétences en gestion du temps.

Le Engineering Student Center soutient plus de 3 500 étudiants qui gèrent tous les services aux étudiants. La Schulich School of Engineering admet environ 800 étudiants au programme de première année et gradue 550-600 chaque année. Les étudiants participent à un large éventail d’activités académiques dans des programmes de huit degrés.

Le Engineering Academic Student Center (EASC) offre un soutien académique et des services aux étudiants en génie en offrant un certain nombre de programmes, y compris, mais sans s’y limiter: un programme de tuteur soutenu par des pairs, des conseils académiques et de développement, et abrite un grand espace d’étude pour les étudiants en deuxième année d’ingénierie. En collaboration avec les autres unités de services aux étudiants, en particulier le Student Success Center, le Student Advisor coordonnera les programmes de soutien scolaire pour les étudiants en génie, comme les Student Success Seminars.

Description du poste

Résumé des principales responsabilités (les fonctions du poste comprennent, sans s’y limiter):

• Maintenir un contact direct avec les étudiants et les conseiller sur la charge de travail, y compris les étudiants de première année, de transfert, adultes et à risque scolaire
• Rencontrer des individus ainsi que de petits groupes sur une base continue pour établir des relations, interpréter le calendrier universitaire, les exigences en matière de diplômes et les règlements, identifier les obstacles à la réussite, fixer des objectifs et élaborer des plans d’action pour la réussite scolaire
• Grâce à des conseils académiques de développement, identifier de manière proactive les scénarios à risque et les opportunités de développer, mettre en œuvre, mesurer et améliorer les stratégies de réussite scolaire
• Connectez-vous de manière proactive avec les nouveaux étudiants pour identifier, référer et escalader les questions qui pourraient affecter leur capacité à démarrer en douceur et avec succès. Collaborer avec THRIVE et d’autres programmes et unités selon le cas
• Fournir une sensibilisation, des références et une intervention proactives et opportunes auprès de la population étudiante en génie grâce à une variété de méthodes de communication. Soutenir les progrès des élèves en planifiant et en coordonnant des programmes de sensibilisation active et de conseil «intrusif»
• Aider le Engineering Student Center (ESC) à élaborer des plans pour améliorer la rétention globale des étudiants et les pratiques de réussite
• Travailler en étroite collaboration avec les affaires académiques concernant les mises à jour du programme, le calendrier, les préoccupations et les besoins des étudiants Collaborer avec les partenaires du corps professoral concernant les préoccupations des étudiants, les progrès des étudiants et le contenu des cours
• Développer et animer des séminaires, des ateliers et des présentations en classe pour les étudiants de première année et de transfert sur le placement du programme, la révision académique annuelle et d’autres règlements et politiques académiques qui permettent aux étudiants de prendre des décisions éclairées
• Collaborer avec le Student Success Center pour offrir le programme de redressement scolaire
• Gestion du programme de tutorat soutenu par les pairs et de l’équipe des assistants d’apprentissage
• Coordonner et animer des séminaires de réussite au Centre universitaire universitaire d’ingénierie (EASC)

Qualifications / exigences:

• Master dans une discipline apparentée (éducation, leadership, apprentissage)
• Baccalauréat en génie ou un diplôme connexe et / ou possédant une sorte de connaissances techniques en génie serait un atout
• Cinq ans d’expérience dans les services aux étudiants, les affaires étudiantes ou les conseils académiques, qui fournissent les connaissances, les compétences et les capacités suivantes
• Capacité à conceptualiser, concevoir et mettre en œuvre de nouvelles approches en matière de conseils de premier cycle
• Connaissance et expérience de la facilitation des inventaires des compétences et des intérêts pour aider les étudiants dans la planification de l’éducation, démontrées par des présenetations professionnelles
• Capacité à gérer avec succès une charge de travail importante et intense avec une attitude centrée sur l’élève positive
• Engagement démontré envers un service aux étudiants exceptionnel et proactif en mettant l’accent sur l’amélioration de la réussite des étudiants
• Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle, y compris écrite, orale, individuelle et en groupe démontrées par une expérience professionnelle.
• Solides aptitudes à la pensée critique, au jugement et à la prise de décisions, démontrées par les conseils des élèves
• Aptitudes à identifier les problèmes, à raisonner et à développer des idées originales pour résoudre des problèmes
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais stricts et multiples, en équilibrant des demandes importantes et parfois concurrentes
• Capacité démontrée à faire preuve de débrouillardise, de créativité, d’innovation et de flexibilité pour travailler efficacement individuellement et en tant que membre d’une équipe
• Capacité à exercer un jugement solide et à rendre des comptes lors de la prise de décisions de conseil appropriées dans le cadre de ses responsabilités, notamment en sachant quand renvoyer des questions complexes aux conseillers appropriés ou aux administrateurs
• Expérience dans l’élaboration et la présentation de présentations pour les étudiants
• Excellentes compétences informatiques, y compris une expérience dans l’utilisation d’outils de conseil technique (tels que les systèmes de gestion des informations sur les étudiants comme People Soft, le logiciel Degree Audit et Microsoft Office), et un désir d’apprendre et de mettre en œuvre de nouveaux logiciels / programmes
• Connaissance approfondie des règlements, processus et procédures des facultés et des universités, y compris la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (FOIP)

Date limite d’ inscription :  mois xx, 202x

Nous tenons à remercier tous les candidats à l’avance pour avoir soumis leur curriculum vitae. Veuillez noter que seuls les candidats choisis pour poursuivre le processus de sélection seront contactés.

Information additionnelle

Ce poste fait partie de l’unité de négociation de l’AUPE et relève de la  famille d’emplois de spécialiste / conseiller, phase III .

Pour en savoir plus sur les possibilités de gestion et de personnel à l’Université de Calgary et tout ce que nous avons à offrir, consultez notre site Web sur la gestion et les carrières du personnel . Pour plus d’informations sur la Schulich School of Engineering, visitez Carrières à la Schulich School of Engineering .

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