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À l’approche du 200e anniversaire de l’Université McGill en 2021, nous avons élaboré une vision audacieuse pour transformer la bibliothèque en une installation de pointe qui suivra l’évolution des tendances en matière d’enseignement, ouvrira notre campus à la ville, adoptera la technologie et répondra aux besoins des étudiants, des chercheurs et des visiteurs pour les générations à venir. Le projet pluriannuel de la bibliothèque Fiat Lux s’étendra sur une superficie de quelque de 43 000 m².
Sous la direction du directeur général et en collaboration avec le directeur, Planification et développement, du projet de la bibliothèque Fiat Lux, le titulaire du poste fera preuve de proactivité pour fournir des conseils de planification de supervision, de liaison, de gestion, de direction et de développement dans le cadre d’une vaste gamme de fonctions et de composantes liées à la gestion, à la planification, à la conception, à la construction, à l’organisation par phases, à l’achèvement et à l’activation opérationnelle du projet de bibliothèque Fiat Lux.
- Gérer les équipes de projet internes. Assurer la liaison avec le personnel administratif et les départements, ainsi qu’avec les groupes d’utilisateurs internes et les intervenants pour l’avancement du projet de bibliothèque Fiat Lux.
- En collaboration avec les professionnels externes, gérer les intervenants internes et les processus comme les groupes d’utilisateurs de la bibliothèque, les consultations fonctionnelles et techniques sur les programmes, le processus de conception, les comités internes et externes, les processus de design architectural et de conception technique ainsi que divers comités de supervision et d’organisation de projets.
- Fournir une expertise professionnelle supérieure pour la préparation et la gestion de rapports d’étape et d’outils de surveillance à utiliser dans le cadre du projet et pour les communications et les rapports à divers comités de surveillance et d’administration de McGill et à des organismes externes.
- Gérer et évaluer la surveillance du rendement lié aux projets auxiliaires (bibliothèque Schulich, projet d’installation d’entreposage de la bibliothèque, relocalisation de certains occupants de la bibliothèque) afin d’aider à optimiser le calendrier, l’organisation par phases, la construction ou les incidences opérationnelles du projet Fiat Lux.
- Fournir une expertise professionnelle supérieure, en collaboration avec des professionnels de l’extérieur, des intervenants internes et des départements, à des fins d’orientation, de résolution et de supervision liées aux exigences opérationnelles et relatives à la gestion de projet quant aux aspects fonctionnels et techniques et à la construction et à la durabilité du projet Fiat Lux.
- Recueillir et analyser au moment approprié l’information requise qui sera fournie par l’Université McGill afin d’appuyer l’organisation avec des organismes gouvernementaux ainsi qu’avec des professionnels et des intervenants externes. Négocier avec les équipes de gestion de projet et les professionnels externes.
- Fournir des services professionnels, comme l’établissement de la structure et de l’organisation des équipes de projet internes, des ressources et de l’information conformément aux exigences de McGill en matière de gouvernance et de production de rapports.
- Établir les priorités et les activités du projet et veiller à ce qu’elles soient conformes aux objectifs stratégiques, et assurer la liaison avec les intervenants afin d’analyser les questions en cours et de proposer des solutions, conformément aux pratiques exemplaires internes et externes.
- Se charger de l’élaboration et de la validation de plans d’installation à long terme pour toutes les unités universitaires et administratives. Cela peut comprendre la création et la supervision d’études de faisabilité, de plans directeurs, de rapports et de présentations afin de répondre aux exigences du projet et de contribuer à la planification stratégique à long terme ainsi qu’au développement nécessaire des installations.
- Déterminer les besoins afin de planifier et de gérer des projets complexes et de grande envergure. Analyser et établir les priorités afin d’orienter un plan stratégique du projet et de l’université et d’aider au lancement du projet du point de vue de la planification. Administrer les objectifs, les activités et les échéanciers et en faire le suivi afin de contribuer au rendement global du calendrier et à la responsabilisation.
- Établir et mettre sur pied des partenariats avec d’autres établissements et organismes externes et représenter l’Université dans le cadre de réunions officielles, au besoin.
- Préparer et rédiger des rapports détaillant l’avancement, les mesures, les processus et les recommandations pour les objectifs et les activités du projet.
- Fournir une expertise professionnelle en collaboration avec les bureaux internes (p. ex., nouveau projet Royal Victoria, Gestion des installations et des services auxiliaires, Service de planification et d’aménagement du campus) dans toutes les activités de planification de projet qui nécessitent une harmonisation et une orientation opérationnelles.
Grade de 1er cycle
Cinq (5) ans d’expérience
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à Dotation :
Par poste
Université McGill, Ressources humaines, Dotation
688 rue Sherbrooke Ouest, bureau 1520
Montréal (Québec)
H3A 3R1
Par courriel
La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17 h le 26 mars, 2020.
*Employés actuels : veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que la Dotation aura sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
