Stage de l’Institut des sciences et technologies d’Okinawa OIST au Japon 2025 (stage entièrement financé)

Ceux qui sont actuellement inscrits dans leurs deux dernières années de licence, inscrits dans une année de maîtrise, ou ceux qui ont obtenu un baccalauréat ou une maîtrise et sont intéressés à rejoindre le programme de doctorat de l’OIST peuvent entreprendre une activité éducative à l’OIST. en tant que stagiaire de recherche. Un stage de recherche à l’OIST offre aux étudiants une expérience de travail dans un environnement de recherche sous la direction du corps professoral de l’OIST.

Les places de stagiaire de recherche sont attribuées deux fois par an sur une base compétitive. La sélection est très compétitive et dépend de la pertinence de la recherche envisagée, de la formation universitaire, du financement disponible et de l’espace. Tous les postes disponibles ne seront pas nécessairement pourvus.

L’OIST s’efforce de créer et de maintenir un environnement inclusif, équitable et diversifié qui ne fait aucune discrimination en matière de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de handicap mental ou physique, de condition médicale, de race, d’appartenance ethnique, d’ascendance, de culture, d’origine nationale. , la religion ou l’état civil. Les candidatures de femmes et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées.

Procédure de demande

1. Les candidatures au programme doivent être déposées via le formulaire en ligne .
2. Vous ne pouvez soumettre votre candidature qu’après réception d’au moins une lettre de recommandation dans le système de candidature.
3. Vous recevrez une notification automatique indiquant que votre candidature a été reçue. (Veuillez vérifier vos paramètres pour vous assurer que vous pouvez recevoir des e-mails du domaine @oist.jp.)
4. Après la période de candidature, les candidatures seront examinées et la sélection sera complétée.
5. L’annonce des résultats sera publiée sur votre plateforme de candidature 3 mois après la date limite de candidature. Vous recevrez une notification lorsque le résultat sera publié. (Dans certains cas, les services/paramètres de messagerie des candidats empêchent la réception de nos notifications. Veuillez confirmer que votre boîte de réception est capable de recevoir des e-mails du domaine @oist.jp.)
6. Après la confirmation finale des offres de stage, toutes les dispositions nécessaires seront prises, en coopération avec les stagiaires. Votre coopération est requise pour terminer dans les délais les formalités logistiques nécessaires au début du stage, y compris les éventuels préparatifs pour l’obtention d’un visa et d’autres documents gouvernementaux japonais nécessaires.

Admissibilité

Les personnes éligibles pour postuler au programme de stages de recherche de l’OIST comprennent d’excellents étudiants qui sont dans les 2 dernières années des programmes de premier cycle ou de maîtrise dans des universités, collèges, collèges et écoles professionnelles au Japon ou à l’étranger, ou les diplômés de ces institutions. Les étudiants actuellement inscrits doivent avoir l’approbation de leur établissement d’origine. La formation académique des candidats doit être adaptée à l’unité d’accueil souhaitée à l’OIST.

Les stagiaires de recherche appartenant à une université/institution japonaise doivent préparer et apporter leurs propres assurances lorsqu’ils sont acceptés dans le programme de stages de recherche de l’OIST. Les assurances acceptables sont la combinaison de Gakkensai et Gakkenbai , ou d’autres assurances offrant une couverture similaire.

Date limite d’inscription

*La durée du stage doit être comprise entre 2 et 6 mois consécutifs.
*À partir du stage du printemps 2025 , la durée minimale doit être de 3 mois.
*Les résultats de la sélection pour le programme de stages de recherche seront annoncés via le système Navii.
*L’horaire est provisoire et sujet à changement.

Documents de candidature requis

Vous devrez ouvrir un compte pour postuler au programme. N’oubliez pas votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez remplir la demande en une seule fois ou en plusieurs sessions. Veuillez remplir et soumettre les documents suivants pour postuler au programme :

1) Déclaration d’intention

Le formulaire de déclaration d’intérêt est fourni sur le formulaire de candidature en ligne.

Veuillez rédiger une déclaration de 400 mots (2 500 caractères) comprenant les points suivants :

• Comment l’OIST et vos unités de recherche souhaitées s’intègrent-elles à votre expertise et vos compétences actuelles ? Si vous êtes intéressé par plusieurs unités de recherche, veuillez expliquer brièvement votre intérêt et adapter chacune d’entre elles dans une seule déclaration.
• Qu’espérez-vous accomplir à l’OIST ?
• Comment un stage de recherche à l’OIST s’intègre-t-il dans vos projets/aspirations de carrière globaux ?

2) Relevé de notes et diplôme

Copies numérisées de votre relevé de notes actuel et de tout autre relevé de notes de votre diplôme antérieur (BSc, MSc, etc.)

Diplôme (BSc, MSc, etc.) en format PDF (le cas échéant)

• Une numérisation d’un relevé de notes non officiel ou d’un autre relevé de notes peut être téléchargée sur le site Web de candidature.
• Une explication en anglais est requise pour les relevés de notes qui ne sont pas rédigés en anglais.
• Si vous n’êtes pas diplômé et n’avez pas encore de diplôme, veuillez télécharger une attestation d’inscription de votre établissement (qui indique de préférence la date prévue d’obtention de votre diplôme)

3) Lettre de recommandation

Une lettre de référence d’un universitaire ou d’un professionnel de la recherche familier avec votre travail est requise. Chaque candidat doit avoir au moins une et pas plus de trois lettres de recommandation émanant de recommandataires appropriés. Le système de candidature demandera directement la ou les lettres à vos recommandataires, en utilisant les coordonnées électroniques que vous fournissez dans le formulaire de candidature Web. Veuillez obtenir le consentement de votre filleul avant de soumettre ses coordonnées dans le formulaire. Nous n’acceptons aucune lettre par courrier électronique des candidats. Les candidats seront automatiquement informés dans le système de candidature lorsque l’OIST recevra une lettre de recommandation.

4) Photo d’identité

Téléchargez une photo récente, montrant votre visage de face dans l’orientation standard du passeport.

Une fois que vous avez obtenu/préparé tous les documents ci-dessus, veuillez postuler au programme via ce FORMULAIRE DE DEMANDE

Remarque : Nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur lors de la préparation de la candidature en ligne. Si vous préférez utiliser un appareil mobile, assurez-vous de disposer du dernier système d’exploitation pour que l’application fonctionne correctement.