Stages dans les Instituts Max Planck en informatique

Les instituts Max Planck d’informatique (Sarrebruck), de systèmes logiciels (Sarrebruck et Kaiserslautern) et de sécurité et confidentialité (Bochum) proposent des stages de recherche dans tous les domaines de l’informatique.  Un stage dans un institut Max Planck est un moyen de poursuivre des recherches de classe mondiale en informatique ! Nos stages sont également un excellent moyen d’explorer pour la première fois la recherche ou de nouveaux domaines de recherche.

Les stages sont ouverts aux étudiants de licence, de master et de doctorat exceptionnels du monde entier, ainsi qu’aux personnes exceptionnelles du secteur industriel souhaitant acquérir une expérience de recherche universitaire en informatique. Les places de stagiaires sont limitées et les admissions sont très compétitives

Nous accueillons des stagiaires toute l’année, mais la plupart préfèrent les mois d’été. Chaque stagiaire travaille directement avec un mentor enseignant désigné dans l’un des instituts participants. Les projets de stage sont basés sur les intérêts académiques, la maturité et l’expérience antérieure du stagiaire.

Tous les stages sont entièrement financés, couvrant les frais de subsistance, de logement et de voyage aller-retour. Un stage dure généralement de 12 à 14 semaines, mais des stages plus longs sont possibles.

La date limite de dépôt des candidatures pour les stages d’été (c’est-à-dire ceux qui débutent entre mai et août) est le 1er novembre de l’année précédente. Si vous postulez avant cette date limite et que votre candidature est retenue, vous devriez avoir de nos nouvelles avant le 1er mars.

Pour un stage débutant en dehors des mois d’été, veuillez déposer votre candidature au moins 5 mois avant la date de début prévue. Veuillez noter que les candidatures pour des stages en dehors des mois d’été sont étudiées en fonction des besoins des projets individuels et des groupes de recherche. Si une telle candidature est retenue, vous devriez recevoir une réponse dans les 3 à 4 mois suivant votre candidature.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne à l’  adresse https://apply.cis.mpg.de/register/internship .

Nous comprenons que les restrictions de voyage dues à la pandémie de COVID-19 en cours peuvent empêcher les stagiaires de se rendre dans les établissements d’accueil pour le moment. Dans un tel cas, le stagiaire et le mentor peuvent convenir mutuellement d’effectuer le stage à distance. Le stagiaire continuera à percevoir l’allocation mensuelle.

Pourquoi faire un stage dans un Institut Max Planck en informatique ?

• Les instituts Max Planck offrent une  communauté de recherche de renommée internationale, avec des professeurs de classe mondiale couvrant tout le spectre de l’informatique.
• Les stagiaires acquièrent une expérience directe et pratique de la recherche de pointe en informatique. Les stages réussis donnent souvent lieu à des publications coécrites lors de conférences universitaires de premier plan. Un stage dans un institut Max Planck est un excellent moyen de lancer votre future carrière de chercheur !
• Tous les stagiaires admis reçoivent une allocation et leurs frais de logement ainsi que les frais de déplacement depuis leur résidence habituelle jusqu’à l’institut d’accueil et retour sont couverts.
• L’environnement de travail est anglophone, multiculturel et diversifié.

Qui peut postuler ?

• Les stages sont ouverts aux  étudiants de licence, de master et de doctorat  exceptionnels du monde entier ayant une formation de base en informatique (environ les trois premières années d’un programme de licence standard en informatique au début du stage ) et un intérêt pour la recherche en informatique. Les projets de stage sont personnalisés en fonction des antécédents de chaque stagiaire.
• Les candidats de l’industrie ayant une expérience similaire et un intérêt pour la recherche universitaire en informatique peuvent également postuler.
• Les étudiants qui souhaitent réaliser un projet de mémoire de licence ou de master sont également les bienvenus. Le projet de stage peut être transformé en mémoire si l’université d’origine de l’étudiant le permet.
• Les stages sont également une excellente occasion pour  les étudiants pré-doctoraux  d’explorer la recherche en informatique avant de se lancer dans une carrière de chercheur.
• Nous encourageons les candidats ayant des parcours académiques diversifiés et des intérêts interdisciplinaires, par exemple croisant les sciences sociales, l’économie, le droit, les sciences humaines et autres.
• Nous accueillons particulièrement les candidatures de personnes appartenant à des groupes sous-représentés dans l’informatique ou d’autres domaines STEM.
• Nos stages sont très compétitifs et tous les candidats doivent avoir un excellent dossier académique, quelle que soit sa durée.

Délais

Veuillez postuler avant les dates limites suivantes :

• Pour les stages débutant entre mai et août, postulez avant le 1er novembre de l’année précédente
• Pour les stages débutant à tout autre moment de l’année, postulez au moins 5 mois avant la date de début prévue

Processus de candidature

Soumettez votre candidature. Postulez en ligne sur  https://apply.cis.mpg.de/register/internship . Vous devrez fournir votre CV, vos relevés de notes, les coordonnées d’au moins une référence et une lettre de motivation facultative. Vous pouvez également indiquer éventuellement les membres du corps enseignant des instituts participants avec lesquels vous souhaitez travailler et la période pendant laquelle vous souhaitez effectuer un stage. Veuillez noter que nous ne demandons pas de références immédiatement et dans tous les cas. Veuillez ne pas nous écrire pour demander pourquoi votre référent n’a pas reçu de demande de votre lettre.

Processus de sélection.  Les groupes de recherche des instituts participants examineront votre candidature. Au cours de cette période, vous serez peut-être contacté pour un entretien téléphonique.

Notification.  Vous serez informé du résultat de votre candidature par courriel. Si vous êtes sélectionné, vous serez également mis en contact avec votre tuteur pédagogique attitré pour finaliser les dates exactes de votre stage et vous mettre d’accord sur un projet de stage.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Dois-je connaître l’allemand pour effectuer un stage ?

Non, la connaissance de l’allemand n’est pas requise. Tous les instituts participants utilisent l’anglais comme langue de travail.

À quoi puis-je m’attendre lors d’un stage ?

En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec un groupe de recherche d’un des instituts participants et serez encadré par au moins un membre du corps enseignant. Les stagiaires mènent des recherches universitaires conjointement avec leur mentor ou une équipe composée de professeurs, de doctorants et de postdoctorants.

Où vais-je faire mon stage ?

Vous effectuerez votre stage dans l’un des instituts participants (voir la question suivante pour la liste des instituts participants). Nous comprenons que les restrictions de voyage dues à la COVID-19 peuvent empêcher certains stagiaires de se rendre dans l’institut d’accueil pour le moment. Dans ces cas, le stage peut être effectué à distance si le stagiaire et le mentor en conviennent mutuellement.

Quels instituts participent au programme de stages ?

Les instituts suivants participent au programme de stages :

• Institut Max Planck d’informatique (Sarrebruck)
• Institut Max Planck pour les systèmes logiciels (Kaiserslautern et Sarrebruck)
• Institut Max Planck pour la sécurité et la confidentialité (Bochum)

Puis-je choisir un domaine de recherche, un membre du corps professoral ou un institut avec lequel je souhaite travailler ?

Lors de votre candidature, vous pouvez indiquer le ou les membres du corps professoral avec lesquels vous souhaitez travailler dans le cadre de groupes de recherche. Nous considérons cela comme une préférence ; votre candidature sera également prise en compte pour des stages dans d’autres groupes de recherche.

Où puis-je trouver une liste des membres du corps professoral ?

Institut Max Planck d’informatique : https://www.mpi-inf.mpg.de/home
Institut Max Planck des systèmes logiciels : https://www.mpi-sws.org/people/#faculty-and-researchers
Institut Max Planck pour la sécurité et la confidentialité : https://www.mpi-sp.org/4245/faculty

Puis-je voir une liste de projets possibles à l’avance ?

Nous ne fournissons pas de liste de projets à l’avance. Au lieu de cela, votre mentor et vous déciderez d’un projet qui vous intéresse après avoir été sélectionné. Ce processus nous permet de personnaliser les projets pour mieux répondre à vos besoins.

Qui est éligible à un stage ?

Nous examinons les candidatures de stagiaires de licence, de master et de doctorat, ainsi que d’employés de l’industrie intéressés par la recherche universitaire. Vous êtes invités à postuler si vous remplissez les critères suivants :

• Vous êtes intéressé par la recherche académique en Informatique.
• Vous avez une solide formation en informatique et dans les domaines de recherche pertinents. Par exemple, vous avez suivi des cours équivalents aux trois premières années d’un programme de premier cycle en informatique au début de votre stage, ou vous avez une expérience préalable de la recherche dans le(s) domaine(s) concerné(s).
• Votre dossier académique est excellent, quelle que soit sa durée.

Mon université m’autorise à effectuer mes recherches pour mon mémoire de licence ou de master dans une autre université/institut. Un stage peut-il m’aider dans ce sens ?

Oui ! Vous pouvez utiliser les résultats de votre stage comme base de votre thèse. Toutefois, votre tuteur de stage et votre université doivent donner leur accord. Si vous souhaitez le faire, veuillez le mentionner dans un commentaire sur votre demande de stage.

J’ai terminé mon baccalauréat et j’envisage de postuler/d’intégrer un programme de master. Puis-je postuler ? 

Oui, à condition que vous remplissiez les conditions d’éligibilité énumérées ci-dessus.

J’ai terminé mon master et je prévois de postuler/de rejoindre un programme de doctorat. Puis-je postuler ? 

Oui, à condition que vous remplissiez les conditions d’éligibilité énumérées ci-dessus.

Je suis déjà inscrit à un programme de doctorat. Puis-je postuler ? 

Oui, à condition que vous remplissiez les conditions d’éligibilité énumérées ci-dessus.

Offrez-vous un soutien financier aux stagiaires ?

Oui. Tous les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle suffisante pour couvrir leurs frais de subsistance. Sont également couverts les frais de logement pendant le stage et les frais de voyage aller-retour depuis leur lieu de résidence habituel jusqu’à l’établissement d’accueil.

Quelle est la durée des stages ? Quand commencent les stages ?

Nos stages sont de durée variable. Les dates de début et la durée du stage sont décidées d’un commun accord entre le stagiaire et le mentor. Les stages de 12 à 14 semaines pendant l’été sont les plus courants, mais des stages plus longs et des stages débutant à d’autres périodes sont possibles.

Quand les stages sont-ils disponibles ?

Nous accueillons des stagiaires toute l’année. Cependant, la plupart de nos stagiaires viennent pendant l’été (mai – août) en raison de leurs propres contraintes semestrielles.

Quelle est la date limite pour postuler à un stage ?

Pour un stage débutant entre mai et août, déposez votre candidature avant le 1er novembre de l’année précédente. Pour un stage débutant un autre mois, déposez votre candidature au moins 5 mois à l’avance.

Comment postuler pour un stage ?

Postulez en ligne sur https://apply.cis.mpg.de/register/internship . Ne nous envoyez pas de dossier de candidature par e-mail. Nous n’acceptons pas les candidatures par e-mail. Consultez la question précédente pour connaître les délais.

De quoi ai-je besoin pour postuler ?

Vous devrez fournir votre CV, vos relevés de notes, les coordonnées d’au moins une référence et une lettre de motivation facultative. Vous pouvez également indiquer les membres du corps enseignant des instituts participants avec lesquels vous aimeriez travailler et la date à laquelle vous souhaiteriez effectuer un stage.

L’application demande une référence. Qu’est-ce qu’une référence ? Comment puis-je la fournir ?

Une lettre de recommandation (ou lettre de référence) est une lettre d’une personne (appelée recommandataire, référent ou rédacteur de lettre) qui connaît vos capacités académiques. La lettre explique comment le recommandataire vous connaît, quelles compétences pertinentes il sait que vous possédez et son évaluation de votre potentiel à exceller dans le poste pour lequel vous avez postulé. Dans le formulaire de demande de stage, vous devez uniquement fournir le nom et les coordonnées d’un recommandataire. Si nous trouvons le besoin, nous contacterons directement le recommandataire et lui demanderons la lettre.

Le recommandant est généralement un membre du corps enseignant dont vous avez suivi les cours, un conseiller/mentor avec qui vous avez mené des recherches ou votre superviseur au travail. Avant de mentionner le nom du recommandant dans votre candidature, vous devez lui parler et vous assurer qu’il serait prêt à rédiger une lettre au cas où nous la lui demanderions. Si nous lui demandons une lettre et que le recommandant ne nous la fournit pas, votre candidature sera probablement rejetée.

Ne demandez pas à votre recommandant de nous envoyer votre lettre par e-mail. Nous n’acceptons pas les lettres par e-mail. Si nous avons besoin de votre lettre, nous contacterons directement votre recommandant et lui fournirons une URL où la lettre pourra être téléchargée.

Mon recommandant n’a pas été invité à fournir une lettre de recommandation. Que dois-je faire ?

Détendez-vous ! Nous ne demandons pas de lettre de motivation pour tous les candidats. Si nous avons besoin de votre lettre, nous la demanderons à votre recommandant. Merci de ne pas nous écrire à ce sujet. Nous ne pouvons pas répondre aux questions individuelles concernant la question de savoir si votre recommandant a envoyé une lettre ou non et si nous allons demander une lettre ou quand.

Le formulaire de candidature demande une « moyenne générale ». Qu’est-ce que c’est ?

La « moyenne générale » correspond à la moyenne des notes obtenues dans les matières du domaine dans lequel vous avez obtenu votre diplôme. Ainsi, si votre diplôme est en informatique, votre moyenne générale correspond à la moyenne des notes obtenues dans toutes les matières d’informatique. Si votre diplôme est en mathématiques, votre moyenne générale correspond à la moyenne des notes obtenues dans toutes les matières de mathématiques.

Mon université ne déclare pas de moyenne générale. Que dois-je faire ?

Calculez vous-même la moyenne générale comme décrit dans la question précédente et écrivez-la dans le champ de candidature requis.

Le formulaire de candidature demande un rang de classe. Cependant, mon université ne déclare pas de rang. Que dois-je faire ?

Remplissez N/A ou 0 dans le champ rang de classe et laissez un commentaire sur votre candidature expliquant que votre université ne déclare pas de rang de classe.

Comment sont sélectionnés les stagiaires ?

Notre sélection des stagiaires est strictement basée sur le mérite et est très compétitive. Le mérite est défini de manière large et couvre les cours, les compétences, les lettres de référence et l’expérience de recherche antérieure. (Vous n’avez pas nécessairement besoin d’une expérience de recherche antérieure pour être sélectionné. Beaucoup de nos stagiaires n’ont aucune expérience de recherche antérieure.) Toutes les candidatures sont soigneusement examinées par un comité désigné. Dans certains cas, nous pouvons vous interviewer par téléphone. La sélection finale est basée sur une correspondance avec des groupes de recherche.

Comment serai-je informé du résultat de ma demande de stage ?

Nous vous informons par email. Veillez à fournir une adresse email valide qui restera accessible pendant quelques mois.

Fournissez-vous une assistance pour l’obtention d’un visa allemand/Schengen et prenez-vous en charge les frais de visa ?

Si vous êtes sélectionné pour un stage et que vous avez besoin d’un visa pour venir en Allemagne pour votre stage, nous vous fournirons les documents nécessaires pour obtenir le visa. Cependant, il est de votre responsabilité de demander le visa à temps auprès d’un consulat allemand local. Les visas sont accordés par les autorités allemandes et nous n’avons aucun contrôle ni influence sur ce processus ou son résultat.

Dans de nombreux cas, vous pouvez être exempté des frais de visa pour un stage d’une durée allant jusqu’à 3 mois. Si vous devez payer des frais de visa, contactez-nous pour savoir si nous pouvons ou non les couvrir. Veuillez ne pas nous écrire pour des questions relatives aux visas avant que nous vous ayons informé que vous avez été accepté pour un stage.

L’Institut Max Planck pour les systèmes logiciels (MPI-SWS) proposait autrefois un programme de stage distinct. Qu’est-il advenu de ce programme ?

Depuis décembre 2020, le programme de stage MPI-SWS est intégré à ce programme commun. Si vous souhaitez effectuer un stage au MPI-SWS, veuillez postuler ici.

L’Institut Max Planck pour les systèmes intelligents (MPI-IS) ne fait pas partie des instituts participants. Comment puis-je postuler pour un stage dans cet institut ?

Veuillez contacter les professeurs du MPI-IS pour déposer votre candidature à un stage. Ne postulez pas ici pour un stage au MPI-IS.

L’un des instituts participants publie également des offres de stage dans le cadre d’un appel à candidatures séparé. Quelle est la différence ? Dois-je plutôt postuler ici ?

Certains instituts participants ou, dans certains cas, des groupes de recherche spécifiques peuvent également publier des offres de stage de manière indépendante. La différence est que ces candidatures seront limitées à l’institut ou au groupe de recherche spécifique qui publie l’offre et aucun autre groupe ne prendra en compte une telle candidature. Vous devez postuler à un tel appel si vous êtes certain de vouloir que votre candidature soit prise en compte uniquement  par l’institut/groupe qui publie l’offre. D’autre part, une candidature ici rendra votre candidature accessible à tous les groupes de recherche et à tous les professeurs des instituts participants. Vous pouvez également postuler ici et à des appels spécifiques simultanément. 

Ma question n’a pas trouvé de réponse ici. Que dois-je faire ?

Tout d’abord, vérifiez que votre question n’a pas été répondue ci-dessus. Si elle n’a pas été répondue, envoyez un e-mail à cis-internships@cis.mpg.de . Nous serons heureux de répondre à votre question.