Agent scientifique – ORGANISATION DU PROGRAMME DE SCIENCE HUMAINE FRONTIERE – Strasbourg-Ville, Bas-Rhin (FR)

La Human Frontier Science Program Organization (HFSPO) est une organisation unique qui soutient la collaboration internationale pour entreprendre des recherches fondamentales innovantes et risquées à la frontière des sciences de la vie. Il est soutenu financièrement par 16 pays et la Commission européenne. Depuis 1990, plus de 8 500 chercheurs de plus de 70 pays ont été financés. Parmi eux, 29 lauréats du HFSP ont reçu le prix Nobel.

L’Organisation a connu de nombreux progrès ces dernières années et est sur le point de mettre en œuvre son nouveau Plan stratégique. Le Secrétariat, qui met en œuvre le programme, réorganise le travail de la Division des prix afin de mieux se positionner pour assurer la mise en œuvre réussie de la stratégie.

À PROPOS DU POSTE

Il s’agit d’un poste nouvellement créé qui est central à la Division des récompenses. Les activités de la Division des prix sont au cœur de la mission de la HFSPO visant à soutenir une recherche de pointe exceptionnelle dans le domaine des sciences de la vie. Le Responsable Scientifique contribue à cette mission par la gestion des propositions et des subventions, ainsi que par les missions d’évaluation réalisées par les Directeurs Scientifiques. Le nouveau responsable facilitera également le fonctionnement efficace de la Division des récompenses, ce qui implique de superviser la gestion du programme, de favoriser la cohésion de l’équipe et de garantir l’utilisation harmonisée des outils logiciels, des flux de travail et des référentiels de documents.

Équipe:

Relevant des deux directeurs scientifiques supervisant la Division des bourses, ce nouveau poste fait partie d’une équipe de 6 collègues (2 directeurs, 4 agents) en charge des bourses HFSP, c’est-à-dire les subventions de recherche, les bourses postdoctorales et le nouveau programme d’accélération.

Description de l’emploi:

Soutien au cycle complet d’attribution, y compris l’appel à propositions, la soumission et la gestion des attributions.

• Travailler en étroite collaboration avec les agents de programme sur le traitement quotidien des demandes et la gestion des subventions comme assigné :

1. Répond aux demandes des candidats tout au long du processus de sélection complet.
2. Garantit que les nouvelles récompenses peuvent commencer en temps opportun et que les accords sont signés numériquement.
3. Assure le suivi des rapports, des paiements et de la clôture des subventions et répond à toutes les questions liées au projet qui pourraient survenir.
4. Tient un dossier électronique complet pour les récompenses et veille à ce que les documents soient disponibles dans toute la Division et au Secrétariat.
5. Soutient l’harmonisation des processus administratifs vers une méthode de travail unifiée au sein de la Division.

• Soutenir un travail efficace au sein de la division des récompenses, en garantissant que la gestion des projets, des tâches et des documents est alignée.
• Contribue aux améliorations continues du logiciel de gestion des subventions et veille à ce qu’il soit utilisé d’une manière convenue et standardisée en interne.

Appui au développement et à la mise en œuvre du programme

• Soutient la préparation des documents de gouvernance nécessaires. Veiller à ce que les décisions et les recommandations soient mises en œuvre sous la direction des directeurs de la division des prix.
• Contribue aux documents de position et aux rapports d’évaluation pour affiner et développer davantage les activités, ainsi qu’aux travaux préparatoires nécessaires aux évaluations du programme.
• Soutient la mise en œuvre du nouveau programme d’accélération, y compris les lignes directrices, la documentation de référence et la préparation des évaluations.
• Contribue à l’élaboration et à l’ajustement des lignes directrices, des réglementations et des politiques requises dans le cadre du programme et en relation avec la mise en œuvre des valeurs partagées de la HFSPO, et à cette fin, fait référence aux politiques et programmes d’autres bailleurs de fonds (en particulier dans les pays membres de la HFSPO).

Soutien à l’évaluation et à la sélection des prix

• Aider les directeurs scientifiques à maintenir le comité permanent d’examen par les pairs et à solliciter des réviseurs de courrier externes.
• Soutenir la coordination du processus d’examen par les pairs, y compris la préparation, l’organisation, le déroulement des réunions et la documentation des résultats.
• Prend en charge la collecte et la présentation des statistiques des récompenses, du classement final et du rapport au comité de recommandation.
• Prend en charge le développement de capacités analytiques complètes au sein de la communauté des HFSP Awards et des anciens.

Communication externe et sensibilisation

• Contribuer à toutes les activités de communication externe et de sensibilisation de la Division des prix, y compris, entre autres, les présentations lors d’événements de sensibilisation, la réunion des lauréats HFSP, le rapport annuel HFSP, le HFSP Science Digest, les ateliers Frontier et autres.

Qualifications:

Requis

• Le candidat idéal possède une formation scientifique et un doctorat en sciences de la vie ou dans des disciplines scientifiques à l’intersection des sciences de la vie, idéalement avec un parcours professionnel transdisciplinaire et international.
• Au moins 5 ans d’expérience pratique combinant recherche universitaire et rédaction de subventions, y compris une expérience avec des bailleurs de fonds de recherche et un examen par les pairs.
• Connaissances démontrées dans un domaine scientifique relevant du domaine scientifique du HFSP.
• La volonté et la curiosité de découvrir le large éventail de recherches scientifiques soutenues par le HFSP sont indispensables.
• Souci du détail et rigueur scientifique.
• Capacité démontrée à gérer efficacement une charge de travail importante et variée, notamment en gérant des demandes concurrentes, en maintenant l’exactitude et en coordonnant les activités entre et au sein des divisions de l’Organisation.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Fort esprit d’équipe avec une capacité d’écoute et de collaboration avec un large éventail de collègues, d’experts et de partenaires stratégiques.
• Excellentes compétences interpersonnelles et expérience de travail dans un environnement multinational/culturel.
• Une maîtrise élevée de Microsoft Office et des progiciels utilisés pour l’examen par les pairs et la gestion des subventions est requise.
• Une maîtrise native de l’anglais ainsi que des compétences exceptionnelles en matière d’édition et de rédaction sont essentielles.

Voulu

• Une expérience de travail avec les systèmes comptables est souhaitable.
• La connaissance du français serait un avantage.

Emplacement:

Tous les contrats HFSP étant soumis au droit français, le candidat doit s’engager à être officiellement inscrit en France et à travailler la plupart du temps depuis le Secrétariat HFSP à Strasbourg (politique de télétravail en place). Le poste peut impliquer des déplacements internationaux.

Contracter:

Le poste est un premier contrat à durée déterminée de trois ans (incluant une période probatoire de 4 mois) suivi d’une prolongation maximale de trois ans.

Salaire compétitif en référence au barème de rémunération international de l’OCDE, comprenant une couverture santé, chômage, retraite et un package d’assurance pour le candidat incluant la famille selon les règles de la loi française. Les candidats internationaux sont éligibles aux frais de déménagement et d’installation, et peuvent bénéficier d’une indemnité d’expatriation.

TRAVAILLER AVEC NOUS

HFSPO défend des valeurs communes fortes, qui s’alignent sur la promotion de l’excellence scientifique à la frontière des sciences de la vie. HFSPO est fier de sa culture distincte qui contribue à l’excellence scientifique grâce à un changement de paradigme dans la recherche internationale, interdisciplinaire et collaborative. HFSPO valorise la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité, la science ouverte et la durabilité et s’engage à respecter les normes éthiques les plus élevées d’intégrité, de responsabilité, d’indépendance et d’impartialité, de transparence, de respect et de conduite professionnelle. Sur cette base, le programme soutient et encourage les scientifiques individuels à toutes les étapes de leur carrière ainsi que la communauté scientifique dans son ensemble.

COMMENT S’INSCRIRE

Veuillez soumettre votre candidature à jobs@hfsp.org avant le 5 avril 2024 . Veuillez inclure votre CV, une lettre de motivation listant deux références et précisant votre période de préavis actuelle.

De plus, veuillez y ajouter un consentement écrit autorisant HFSPO à traiter vos données personnelles conformément à la politique de confidentialité de HFSPO ( https://www.hfsp.org/funding/hfspo-policies/hfspo-privacy-policy ).

Les entretiens auront lieu fin avril/début mai 2024.