medjouel.com دراسة بدون توقف
هدف عام
تسعى مؤسسة الآسيان للمتدرب لدعم وظيفة برنامج المنظمة ، بقيادة مدير البرنامج.
تبحث مؤسسة الآسيان عن متدرب لدعم وظيفة إدارة البرامج في المنظمة ، بقيادة مدير البرنامج بالتنسيق مع موظفي البرنامج. يقدم متدرب إدارة البرنامج المساعدة الفنية والتنظيمية واللوجستية لموظفي البرنامج في مؤسسة الآسيان. في هذه العملية ، سيكتسب المتدرب المعرفة بالجوانب الفنية والتشغيلية لبرامج المؤسسة.
مهام الداخلية
وسيشرف على البرنامج المتدرب مدير البرنامج وسيعمل بشكل وثيق مع موظفي البرنامج ومن المتوقع أن يقوم بالمهام التالية:
تعبئة الموارد:
- المشاركة وإعداد المدخلات لإعداد مقترحات للنظر في التمويل بما في ذلك إعداد الميزانية
إدارة البرنامج:
- المساعدة في إدارة البرامج في المجالات المواضيعية الأربعة للمنظمة وهي التعليم والفنون والثقافة والإعلام وبناء المجتمع ، على سبيل المثال من خلال التوسع في تنفيذ خطط العمل
- دعم مراجعة ميزانيات المشاريع والتقارير المالية
- وضع محضر الاجتماع
رصد وتقييم:
- دعم مدير البرنامج في تطوير نظام الرصد والتقييم ليشمل نماذج البحث للرصد والتقييم
- دعم تطوير نماذج التقارير الموحدة
- دعم فريق البرنامج للإبلاغ بانتظام عن التقدم المحرز وتنفيذ الأنشطة
- دعم عمليات إعداد التقارير بناءً على أداء المشاريع / المبادرات الفردية والنتائج والنواتج والمؤشرات المتفق عليها
- دعم وبدء تطوير الرسوم البيانية لتوضيح البيانات المتراكمة للتقارير والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة
الإبلاغ والاتصال:
- دعم كتابة التقارير الفنية والمساهمات المكتوبة لأغراض مختلفة ، بما في ذلك مدخلات لتقارير الجهات المانحة ، والخطب ، والأخبار الإلكترونية ، وقصص الويب ، وجهود جمع الأموال والاحتياجات الأخرى.
- دعم البحث في مواضيع محددة ، عند الحاجة
المهام التنظيمية:
- المساعدة في أعمال تنفيذ البرنامج الأخرى ، بما في ذلك وظائف المساعدة البرنامجية ، مثل البريد ، والترتيبات اللوجستية (ترتيبات الاجتماعات والسفر ، إلخ) والتنسيق التنظيمي (الاتصال مع المشاركين ، إلخ)
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموارد للخبراء والمسؤولين والمؤسسات ، وضمان المعلومات الأكثر صلة وأحدث ، لتسهيل الاتصالات والاتصالات المتعلقة بالبرنامج.
- القيام بمهام وأنشطة أخرى حسب الطلب
المخرجات / المخرجات المتوقعة
من المتوقع أن يدعم المتدرب التشغيل السلس لوظائف برنامج المنظمة.
المخرجات المتوقعة
يوفر التدريب فرصة للمتدرب لاكتساب الخبرة في العمل في هيئة آسيان وتزويد المتدرب بفرصة التعرف على شؤون الآسيان – عمل مؤسسة الآسيان لدعم عملية بناء مجتمع الآسيان. يمكن للمتدرب اكتساب المعرفة حول بيئة العمل وأخلاقيات العمل وكذلك المهارات في التخطيط والرصد والتقييم ومهارات الإدارة والتنسيق والإدارة.
إطار زمني
طوال عام 2020 لمدة 8-24 أسبوعًا.
تعويض
التدريب طوعي وغير مدفوع الأجر.
والمؤهلات والمهارات
- التسجيل في برنامج درجة البكالوريوس / الدراسات العليا لمؤسسة معترف بها في برنامج ذي صلة
- مهارات الاتصال الكتابية والشفوية جيدة في اللغة الإنجليزية
- القدرة على تخطيط وتنظيم العمل
- الحيلة والمبادرة والحماس والتفاصيل الموجهة
- القدرة على العمل في بيئة فريق متعدد الثقافات
- مهارات حاسوبية جيدة للغاية بما في ذلك المعرفة والخبرة في جميع برامج Microsoft Office (PowerPoint ، Word ، Excel ، Outlook ، إلخ)
- والدهاء التكنولوجي مع المعرفة بأدوات الشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك ، هو أحد الأصول
- إظهار الالتزام برسالة مؤسسة الآسيان ورؤيتها وقيمها
- عرض حساسية الثقافية والجنس والدين والعرق والجنسية والعمر والتكيف
كيفية التقديم
أرسل استمارة الطلب الخاصة بك ، وعينة من الكتابة ، وخطاب تحفيزي ، والسيرة الذاتية الأخيرة ، وخطاب الجامعة للتوظيف إلى Employment@aseanfoundation.org . يرجى استخدام “Program Intern – Your Name” كموضوع. يمكن العثور على النموذج هنا .