Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet : Innovation Staffing Premières Missions.

Contexte
Dans le cadre du plan stratégique d’OCP 2020/23, deux projets majeurs, de nature transformationnelle pour le staffing de nos missions et le développement de nos ressources humaines, ont été identifiés :

1. Pour réduire la pénurie de cadres médico-opérationnels sur le terrain, et préparer la prochaine génération de leaders médicaux de notre organisation, les Directions des Opérations, du Médical et des RH entreprennent un travail conjoint, sous la forme d’une gestion de projet interdépartementale. Les enjeux sont multiples et s’articulent autour du développement de la filière médicale et des parcours permettant aux cadres médicaux d’accéder aux fonctions de leaders. En parallèle, doit être développée une filière médicale clinique distincte, pouvant intégrer notamment des postes de Première Mission ne comportant pas ou peu de management, mais permettant l’apprentissage et la transmission de savoir-faire, au sein des projets.

2. Face au manque de postes de terrain ouverts à des « Premières Missions » de profils généralistes et afin d’améliorer la gestion des parcours de nos personnels mobiles (internationaux et détachés), tout en favorisant la diversité dans la composition de nos équipes, la Direction des Opérations et des RH souhaitent mener conjointement un projet visant à déployer un processus alternatif au modèle de staffing actuel. Par la création de « Postes Mobiles », il s’agit d’identifier sur nos terrains des postes pérennes destinés à accueillir pour leur première mission des membres des pools internationaux de MSF, recrutés selon les mêmes critères soit par les sièges de MSF, soit localement par le terrain lui-même. Ces postes donneront lieu à ouverture localement, et les personnes recrutées seront intégrées d’emblée dans les pools internationaux (connues et gérées par les gestionnaires de ces pools) et effectueront leur première mission dans leur pays, les suivantes sur les autres terrains de MSF.

Principales responsabilités
En tant que Chef de Projet, vous serez responsable, par délégation de la DRH, de la gestion de ces deux projets, en lien fonctionnel avec la direction des Opérations, la Direction du Département Médical.
L’analyse stratégique initiale doit permettre d’identifier précisément les livrables et résultats attendus ainsi que la méthode de pilotage des projets.
Au terme des 9 mois de la mission, vous établissez un bilan afin de mesurer le niveau de succès de chacun des deux projets et les écarts éventuels entre résultats attendus et leur niveau de réalisation.

Description des activités spécifiques attendues :
Pour chacun des 2 projets, vous devez :

• Faire une analyse stratégique comportant une analyse de risques :
  • Définition des enjeux / définition des objectifs et des livrables,
  • Définition des acteurs.
• Définir une gouvernance,
• Etablir un plan d’actions avec jalons et phasage du projet,
• Identifier les KPIs et construire le budget,
• Mettre en place le reporting, le pilotage de l’équipe du projet et son animation.