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Sous la direction générale du directeur du département, veiller au bon fonctionnement du département. Préparer et contrôler les budgets opérationnels et autres du département. Administrer les ressources matérielles du département. Former et encadrer le personnel du département et diriger le flux des travaux.
- Gérer les activités quotidiennes de l’unité qui ont trait aux affaires universitaires et non universitaires. Ces activités visent les assistants à l’enseignement, les adjoints à la recherche, les membres permanents, les professeurs invités, les chercheurs, etc.
- Résoudre des problèmes, recommander des solutions et chercher, sur une base continue, des moyens d’augmenter l’efficacité de l’unité. Collaborer étroitement avec le titulaire de chaire pour mettre en œuvre des changements.
- Agir à titre de responsable de la gestion des questions relatives aux ressources humaines, y compris la supervision du personnel, le recrutement, la masse salariale, la planification, la coordination des absences et des vacances ainsi que la résolution des conflits.
- Gérer le budget d’exploitation du département, assurer le suivi des comptes auxiliaires et prendre les mesures correctives qui s’imposent pour assurer le respect des objectifs budgétaires.
- Se tenir au courant de toutes les politiques de l’Université et de la faculté qui ont une incidence sur le département. Déterminer l’incidence de ces changements sur le département et mettre en place des procédures pour répondre aux exigences.
- Agir à titre de responsable de la préparation et de la présentation des rapports du département (p. ex., rapports annuels, rapports relatifs à l’amélioration des activités de laboratoire pour les étudiants de premier cycle de la Faculté des sciences).
- Négocier et gérer les contrats de service du département et assurer l’entretien du matériel du département.
- Agir à titre de directeur de pavillon pour les questions portant sur les contrôles d’accès Lenel, les clés, la documentation relative aux documents des contrats de service et la sécurité.
- Résoudre toutes les autres questions relatives au département. Entreprendre, au besoin, des projets spéciaux.
DEC III
Trois (3) ans d’expérience
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à la Faculté des sciences:
Par poste
Université McGill, Faculté des sciences, Services RH
853 rue Sherbrooke Ouest, pavillon Dawson, bureau 314
Montréal (Québec)
H3A 0G5
Par courriel
La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17 h le 26 mars, 2020.
*Employés actuels : veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que Faculté de gestion Desautels aura sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
