Gérant(e) de l’École de langues / Manager, Language School

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. Applications must be submitted in French to be considered.

EN FRANÇAIS

L’entrée en fonction de ce poste sera dès que possible.

La grille salariale pour ce poste est de 61 391$ jusqu’à 102 355$ et le poste offre un ensemble complet d’avantages sociaux que vous pouvez consulter à l’adresse suivante Bénéfices des employés.

Sous la supervision du doyen adjoint, Administration académique de la Faculté Saint-Jean, le/la gestionnaire de l’École de langues assure la gestion de tous les aspects de la formation et des tests de français pour l’école de langues ainsi que le portfolio de la formation continue de différentes langues éducation et de toutes ses activités:

• Formation linguistique aux fonctionnaires et au grand public;

• Services d’évaluation linguistique (tests) au grand public et aux étudiants du Campus Saint-Jean;

• Les programmes Explore à La Pocatière au Québec;

• Programmes ou projets de formation continue en langues pouvant survenir.

Le/la gestionnaire doit assurer la rentabilité des activités de l’École de langues.

Responsabilités:

• Déterminer les objectifs à court et à long terme de l’École de langues et élaborer un plan d’action pour les opérations et les activités;

• Développer des programmes, des produits et des services basés sur les besoins des clientèles (actuelles et potentielles) dans le domaine de la formation linguistique et de l’évaluation linguistique pour l’École de langues;

• Assumer la responsabilité et coordonner l’évaluation de la programmation et des besoins de la communauté afin d’aligner les activités;

• Rechercher des opportunités de développement de la formation continue des langues (non-crédité);

• Mettre en œuvre la vision, la mission et les valeurs de l’École de langues;

• Élaborer un calendrier d’activités liées à la formation linguistique et à l’exposition culturelle;

• Coordonner l’évaluation de la programmation et des besoins de la communauté afin d’aligner les activités;

• Assurer la rentabilité des activités de l’École de langues.

• Assumer la responsabilité de la liaison entre l’unité des Écoles de langues et divers ministères et autres partenaires;

• Élaborer des propositions de formation dans différents départements gouvernementaux et négocier des contrats;

• Préparer les soumissions pour la demande de proposition au nom d’École de langue;

• Organiser et gérer la formation linguistique et l’évaluation linguistique fournies par l’École de langues (planification des horaires, locaux, formation, équipement, ressources humaines);

• Préparer le rapport annuel des activités de l’École de langues;

• Négocier divers accords avec des partenaires externes pour promouvoir la réalisation du mandat de l’École de langues;

• Assurer la mise en place des services d’évaluation linguistique du Campus Saint-Jean (grand public et étudiants);

• Établir des politiques pour les programmes, mettre en place des procédures et développer des évaluations.

• Assurer une communication efficace avec les clients / partenaires actuels et potentiels;

• Identifier les besoins du marché dans le domaine de la formation en évaluation linguistique et linguistique;

• Élaborer des stratégies de marketing pour promouvoir les produits et services de formation linguistique et d’évaluation linguistique de l’École de langues et de la formation continue en langues;

• Gérer le budget et approuver les dépenses;

• Superviser le personnel enseignant dans la formation linguistique et les évaluations linguistiques proposées par l’École de langue;

• Veiller à ce que le personnel enseignant et les examinateurs soient formés et certifiés conformément aux exigences de l’industrie;

• Embaucher des consultants et des mentors au besoin;

• Remplir les tâches d’enseignement au besoin.

Qualifications:

• Au moins une maîtrise en linguistique, en littérature ou dans un domaine connexe;

• Plus de 5 ans d’expérience en gestion et évaluation en tests de langue française;

• Certifié pour la formation des évaluateurs et l’administration des tests DELF-DALF, TEF et TEFaQ;

• Plus de 5 ans d’expérience en gestion et en enseignement du français langue seconde pour le gouvernement fédéral (programme PFL2 de l’École de la fonction publique du Canada);

• Plus de 5 ans d’expérience en gestion et en enseignement en français langue seconde et en langue étrangère aux adultes;

• Un fort sens de l’entrepreneuriat;

• Capable de travailler de façon indépendante;

• Expérience d’enseignement au niveau universitaire;

• Expérience dans l’enseignement à distance;

• Capacité à conduire et gérer des projets;

• Connaissance de la budgétisation et de la procédure financière de l’Université de l’Alberta;

• Excellentes capacités d’initiative et de leadership dans les fonctions et responsabilités assignées;

• Capacité à répondre à diverses demandes en temps opportun et de manière efficace;

• Excellentes capacités de présentation publique;

• Excellente capacité à gérer le personnel enseignant à temps partiel;

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais;

• Excellentes compétences informatiques: suite bureautique Microsoft et outils pédagogiques en ligne.

Envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation à l’attention de Service des ressources humaines par courriel :   rh.csj@ualberta.ca

Toutes les candidatures seront considérées avec attention. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Prière de ne pas téléphoner.

L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée; cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L’Université de l’Alberta s’engage à embaucher de manière équitable une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique; et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l’université à postuler.

IN ENGLISH:

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

The start date for this position is as soon as possible.

This position’s salary scale is from $61,391 to $102,355 and it offers a full benefits package which can be found at Employee Benefits.

Under the supervision of the Assistant Dean, Academic Administration of the Faculté Saint-Jean, the Manager of the Language School (École de langues) assures the management of all aspects of French language training and testing for the Language School as well as the Language Continuing Education portfolio and all its activities:

• Language training to public servants and the general public;

• Services of language assessment (testing) to the public at large and to the students of Campus Saint-Jean;

• Explore programs in La Pocatière in Québec;

• Language Continuing Education programs or projects that may arise.

The Manager must ensure the profitability of the activities of the Language School.

Responsibilities:

• Determine the short and long terms objectives of the Language School and develop a plan of action for the operations and activities;

• Develop programming, products and services based on the needs of the clienteles (current and potential) in the field of language training and language assessment for the Language School;

• Assume the responsibility and coordinate the assessment of the programming and the needs of the community in order to align the activities;

• Seek opportunities for development of the Language Continuing Education (not for academic credits language training);

• Implement the vision, mission and values of the Language School;

• Develop a calendar of activities relating to language training and cultural exposure;

• Coordinate the assessment of the programming and the needs of the community in order to align activities;

• Ensure the profitability of the activities of the Language School.

• Assume the responsibility of liaising between the Language School Unit and various government departments and other partners;

• Develop proposals for training in different governmental department and negotiate contracts;

• Prepare submissions for Request for Proposal on behalf of the Language School;

• Organize and manage language training and language assessment provided by the Language School (schedule planning, premises, training, equipment, human resources);

• Prepare the annual report of the activities of the Language School;

• Negotiate various agreements with external partners to promote the achievement of the mandate of the Language School;

• Ensure the implementation of the services of language assessment of Campus Saint-Jean (public-at-large and students);

• Establish policies for the programs, put procedures in place, and develop assessments.

• Ensure effective communication with current and potential customers/partners;

• Identify the needs of the market in the area of training in language and linguistic assessment;

• Develop marketing strategies to promote the products and services of language training and language evaluation of the Language School and the Language Continuing Education;

• Manage the budget and approve expenditures;

• Supervise the teaching staff in the language training and language assessments offered by the Language School;

• Ensure that the teaching staff and examiners are trained and certified according to the requirements of the industry;

• Hire consultants and mentors when needed;

• Fulfill teaching duties as required.

Qualifications:

• Minimum of a Masters degree in linguistic, literature, or related field;

• More than 5 years of management and assessment experience in French language testing;

• Certified for training  assessors and administering for DELF-DALF tests, TEF test and TEFaQ test;

• More than 5 years of management and teaching experience in French as second language training for federal government (the PFL2 program of the Canada School of Public Service);

• More than 5 years of management and teaching experience in  French as second and foreign language training to adults;

• A strong sense of entrepreneurship;

• Capable of working independently;

• Teaching experience at university level;

• Experience in distance teaching;

• Capacity of conducting and managing projects;

• Knowledge on budgeting and financial procedure of the University of Alberta;

• Excellent initiative and leadership skills within assigned duties and responsibilities;

• Ability to meet diverse demands in a timely and efficient manner;

• Excellent public presentation abilities;

• Excellent capacity in managing part-time teaching staff;

• Excellent written and oral communication skills in French and English;

• Excellent computer skills: Microsoft office suite and on-line teaching tools.