Technicien.ne comptable et paie

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité immédiate de la Cheffe des services comptables, le/la technicien.ne comptable et paie assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des Services centraux de Montréal. Il/elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables

• Effectuer les écritures d’ajustement des comptes
• Traiter et payer les factures
• Gérer la petite caisse
• Réviser les écritures comptables et contrôler les pièces comptables
• Effectuer les clôtures périodiques dans les délais requis
• Analyser les comptes de résultat et de bilan périodiquement
• Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs
• Gérer le dossier de taxation (CTI-RTI) avec les deux (2) paliers gouvernementaux
• Concilier les comptes bancaires des Services centraux de Montréal
• Planifier les besoins de trésorerie

Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l’administration

• Recueillir les informations relatives à l’ordonnancement de la paie en collaboration avec la Direction des ressources humaines
• Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris
• Suivre les dossiers administratifs et sociaux
• Gérer les différentes déclarations sociales et fiscales
• Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF
• Analyser les comptes à payer aux organismes sociaux et gouvernementaux
• Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie
• Gérer l’assurance groupe en collaboration avec la Direction des ressources humaines
• Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite
• Gérer les dossiers de paie de fin d’année et les analyses requises au besoin

Participation à l’analyse comptable et financière périodique

• Produire des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d’évaluation périodiques sur l’exécution budgétaire et financière
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
• Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel

Contrôle des opérations comptables et financières sous sa responsabilité

• Contrôler l’exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats
• Contrôler la régularité des comptes de l’implantation en conformité avec la législation et les normes locales
• Contrôler les imputations des produits et des charges

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

 Formation

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité (DEP/DEC) ou autre domaine pertinent

Expérience

• Expérience minimale de trois (3) ans en gestion de la paie
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Solides connaissances en comptabilité et finances
• Connaissance du système de la paie au Québec
• Connaissance des techniques et procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP, etc.)
• Maîtrise de la langue française orale et écrite
• Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables
• Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
• Rigueur, organisation et respect des échéanciers
• Habiletés relationnelles et communicationnelles

IV – CONDITIONS

• Statut du poste : Local
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Montréal

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.