Programme d’été international 2025 de l’Université Aalto en Finlande (entièrement financé)

Remarque : les informations ci-dessous ont été mises à jour pour l’appel 2025 le 28.11.2024 (d’autres mises à jour peuvent être effectuées avant l’ouverture des postes)

Les éléments suivants doivent être combinés en un seul fichier PDF dans l’ordre indiqué. Seuls les fichiers PDF sont acceptés.

1. Lettre de motivation : La lettre de motivation est une partie importante de la candidature.    
   • Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par un poste de recherche d’été à l’Aalto Science Institute, quels sont vos intérêts personnels en termes de recherche, pourquoi vous avez sélectionné le(s) projet(s) que vous avez réalisé(s) et comment vos compétences et vos intérêts correspondent au(x) projet(s). 
   • Indiquez également toute circonstance particulière concernant les dates de visite.
   • Mentionnez vos projets d’études/recherches futurs.
   • Longueur : 1 page, ou jusqu’à 2 pages si vous avez un certain nombre de points techniques à discuter concernant les projets.
2. CV : Un résumé de votre parcours académique et professionnel avec vos coordonnées.
3. Relevé de notes officiel* des études universitaires que vous avez complétées.
   • * Par relevé de notes « officiel », nous entendons un relevé de notes qui a été clairement délivré par votre université ou imprimé à partir d’une page Web universitaire. Une vérification supplémentaire peut être exigée des candidats présélectionnés.
   • Si le relevé de notes est rédigé dans une langue autre que l’anglais, une traduction (non officielle) du relevé de notes doit être soumise dans le cadre du fichier PDF combiné unique. 
   • De plus, veuillez inclure une liste de tous les cours que vous suivez actuellement ou que vous avez récemment terminés et qui n’apparaissent pas sur votre relevé de notes. 
   • Assurez-vous que l’échelle de notation est bien expliquée. Si elle n’apparaît pas automatiquement sur le relevé de notes, vous pouvez joindre une page supplémentaire donnant les détails. Nous recevons des candidatures de plus de 120 pays, ne vous attendez donc pas à ce que nous comprenions votre système. Ne convertissez pas vos notes selon l’échelle finlandaise de 1 à 5. 
4. Une lettre de recommandation d’un professeur ou d’un superviseur.
   • La lettre de recommandation doit être rédigée par un professeur d’université ou un chargé de cours, ou par une personne qui vous a supervisé dans le cadre de vos études ou de votre emploi.
   • La lettre doit être incluse dans le dossier de candidature et téléchargée par le candidat.
     • Si le référent n’est pas à l’aise avec cette situation, veuillez lui expliquer que, conformément aux règles finlandaises en matière de confidentialité, les candidats peuvent toujours demander à voir leur dossier de candidature complet (qui comprend les lettres de recommandation), et que ces lettres ne sont donc jamais vraiment privées. Veuillez consulter l’avis de confidentialité de l’Université Aalto à l’intention des candidats employés.
     • Si votre référent n’est toujours pas à l’aise à l’idée de vous remettre directement la lettre, veuillez lui demander de l’envoyer par courrier électronique sous forme de pièce jointe PDF à asci-interns@aalto.fi avec comme objet « nom de famille du candidat-prénom du candidat-LOR » . Elle doit être reçue avant la date limite de candidature. Vous devez rédiger une brève déclaration indiquant que votre référent enverra la lettre directement à l’AScI et inclure cette déclaration dans votre dossier de soumission à la place de la lettre de référent proprement dite.
     • La lettre de recommandation doit indiquer clairement le nom, l’adresse électronique et le numéro de téléphone du référent, ainsi que son département et son université.
   • L’AScI ne contactera pas le référent et ne lui demandera pas de lettre de recommandation. Dans le cas où le candidat est présélectionné par le groupe de recherche qui supervise la candidature, le référent pourra être contacté après la date limite de l’appel.
   • Les candidatures sans lettre de recommandation ne seront pas traitées.
5. Preuve de compétences suffisantes en anglais : le TOEFL, l’IELTS ou un autre test standard est recommandé mais pas obligatoire. Vous pouvez également fournir l’un des éléments suivants :
   • Une déclaration de votre université/cours de langue concernant vos compétences linguistiques.
   • Un rapport de séminaire ou quelque chose que vous avez écrit dans le cadre de vos études pour démontrer votre compétence en anglais écrit.
   • Si vos études universitaires sont en anglais, indiquez-le clairement sur votre CV et votre lettre de motivation.
   • Tout autre élément qui, selon vous, indique clairement votre niveau d’anglais.
6. (facultatif) Tout autre document que vous souhaitez joindre à l’appui de votre candidature. En général, il est préférable de disposer de documents complémentaires sur un site Internet et de préciser le lien dans votre lettre de motivation et/ou votre CV.

La plupart des champs du formulaire de demande sont assez clairs, mais certains ne le sont pas autant.

Voici quelques conseils pour remplir le formulaire

• Pour des questions académiques détaillées concernant le sujet de recherche :
• Veuillez contacter la personne de contact académique mentionnée dans la description de chaque sujet. Voir la page « Programme international de recherche d’été AScI : liste des projets » dont le lien est ci-dessus.
• Pour d’autres questions concernant le programme ou les procédures de candidature
• Avant de contacter l’AScI, veuillez lire attentivement toutes les informations sur les pages Web du programme, y compris la FAQ.
• Nous recevons un nombre ÉNORME de messages pendant la période de candidature. Bien que nous soyons des personnes très gentilles et serviables 🙂 nous n’avons tout simplement pas le temps de répondre aux questions pour lesquelles la réponse est facile à trouver ici sur nos pages. « Comment puis-je postuler » n’est pas une bonne question.
• Plateforme de discussion Zulip pour les candidats à l’AScI : https://asci-applicants.zulip.aalto.fi/join/pk76gyvr3bele74tmgoohnsj/
• Si vous avez une question qui n’est pas personnelle, posez-la en public en zulip afin que les autres puissent bénéficier de la réponse.
• Pour des questions personnelles, envoyez-nous un message privé sur zulip : David R (coordinateur AScI) et Ayse P (administrateur AScI) 
• Si vous ne pouvez pas accéder à zulip, vous pouvez envoyer un e-mail à AScI à ascx-interns@aalto.fi où x=i.