RESPONSABLE SUIVI-EVALUATION-APPRENTISSAGE (H/F)

ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG Terre des hommes (Tdh) qui est une Fondation Suisse d’aide à l’enfance sans préoccupation d’ordre politique, raciale ou confessionnel, exerçant au Burkina Faso depuis plus de 25 ans dans les domaines de la Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance. Plus d’informations disponibles sur le site http://www.tdh.ch/.

UN (1) RESPONSABLE SUIVI-EVALUATION-APPRENTISSAGE (H/F)

REFERENCE DE L’OFFRE :ICI PE RECRUT 2016/085

DOMAINE : Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance

LOCALISATION :Ouagadougou

– Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau supérieur ( niveau minimum BAC + 4) en sciences sociales, statistique, démographie, économie, gestion, développement social ou autre domaine connexe avec une connaissance suffisante des systèmes de suivi et évaluation ;

– Avoir une expérience pratique de la conception, de la mise en oeuvre, du suivi et de l’évaluation de programmes/projets de développement ;

– Avoir une bonne connaissance des outils de suivi évaluation et de gestion des résultats ;

– Avoir au moins trois (3) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’une organisation nationale et/ou internationale et de préférence dans le domaine de la protection de l’enfance ;

– Avoir une parfaite maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral ; une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout ;

– Une expérience en communication est souhaitée ;

– Etre réactif, rigoureux et organisé ;

– Montrer de réelles capacités d’adaptation, d’analyse, d’écoute, de synthèse, de rédaction ainsi qu’un grand sens des priorités ;

– Avoir une maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office), des logiciels de gestion de données et de la mise en forme des rapports, documents produits par les équipes en document correspondant aux standards bailleurs.

Mettre en place, organiser et mettre en œuvre un système de Suivi-Evaluation basé sur le cadre de gestion axée sur les résultats du Programme protection de l’enfance de Terre des hommes.

Assurer le suivi et l’évaluation des projets du programme en collaboration avec la Coordinatrice du Programme Protection, l’Adjoint à la Coordinatrice du programme et le gestionnaire de bases de données.

Centraliser, consolider, traiter et archiver les données de suivi-évaluation.

Assister l’équipe du Programme Protection et ses partenaires dans l’organisation des recherches et évaluations, la capitalisation, la mise en place des outils de planification, de suivi évaluation, et la mise en place et la gestion des bases de données pour les projets du programme.

Renforcer les capacités du staff en matière de suivi évaluation, animer, avec l’équipe du programme, des réunions d’analyse des données avec chiffres à l’appui, pour les équipes de Tdh ainsi que pour les partenaires.

? Gestion des personnes / gestion d’équipe

– Communiquer régulièrement avec sa/son responsable sur le déroulement de ses activités et les difficultés rencontrées ;

– Participer à la réflexion quant à la bonne marche des activités de la délégation ;

– Assurer la communication et l’information tant au niveau de la délégation que des zones ;

– Diriger, conseiller, soutenir et superviser les membres de l’équipe dont il a la charge dans la mise en œuvre de ses missions (définition des objectifs d’équipe et individuels) ;

– Assurer et canaliser le flux d’information siège – terrain par rapport à son domaine de spécialisation ;

– Participer aux réunions régulières avec les équipes et au sein de la délégation ;

– Déléguer les activités et contrôler leur bonne réalisation ;

– Adapter les Cahiers des charges du personnel en fonction de l’évolution des activités et missions confiées, (le gestionnaire de base de données principalement) ;

– Respecter les directives et règles locales en vigueur en matière de gestion des Ressources Humaines.

– Participer à la formation du personnel du programme et des partenaires en matière de sui-évaluation à l’usage des outils à la saisie des données ;

– Participer à l’organisation des formations sur les outils et techniques liés à son domaine ;

– Apporter un appui dans l’organisation des études et recherches (évaluation Baseline, évaluation finale) et dans l’élaboration des rapports de suivi-évaluation.

– Apporter un appui aux chefs de projets lors de l’élaboration des budgets.

– Proposer, en collaboration avec la coordination du programme et les responsables techniques, des outils de recueil de données ;

   Assurer la maintenance de la base de données des projets et du programme ;

– Mettre en œuvre des bases de données du programme Protection et des partenaires du programme ;

– Compiler et analyser des données des projets ;

– Optimiser la lecture des tableaux de bord ;

– Veiller à la sécurité et fiabilité des bases de données et du système d’information ;

– Procéder à la mise à jour des données et assurer leur intégrité et leur cohérence ;

– Assurer la disponibilité de ces données pour les différents utilisateurs ;

– Avoir une vue d’ensemble allant des besoins, de la conception de l’architecture de la base des données à son intégration ;

– Connaître la méthodologie GCP et ses modes opératoires ;

– Appuyer la coordinatrice du programme et le Grant manager lors de la planification et l’écriture de nouveaux projets.

   Analyser la pertinence et faisabilité des objectifs des projets du programme ;

– Veiller à la définition des indicateurs et apprécier leurs suivis ;

– Evaluer la qualité des outils d’évaluations/enquêtes mis en œuvre ;

– Mettre en place un plan de suivi évaluation des projets du programme

– Apprécier la qualité de l’utilisation des différents outils de gestion de projets mis en place pour la réalisation des activités du projet ;

– Participer à l’élaboration des rapports trimestriels voir circonstanciels sur les activités menées et soumettre au responsable du programme ;

– Participer aux rapports statistiques périodiques : mensuels/trimestriels ou annuels selon besoins ;

– Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct.

– Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux deux derniers superviseurs directs ;

– Lettre de motivation adressée à la Cheffe de délégation de l’ONG Terre des hommes Lausanne ;

– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;

– Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.

– ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah – 01 BP 6490 Ouagadougou 01

Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso

– ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com