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Suivi de la scolarité − Effectuer le suivi individuel des étudiant.e.s − Accompagner les évolutions du projet pédagogiques et leurs traductions dans sur le logiciel dédié − Organiser les emplois du temps étudiants − Organiser les examens d’entrée et les diplômes − Instruire les dossiers de bourses sur critères sociaux − Suivi des questions sanitaires et sociales des étudiants en lien avec les services de l’Université Côte d’Azur et les différents services publics compétents − Instruire les dossiers présentés à la commission d’attribution d’hébergement de la Villa Arson − Assurer le secrétariat courant du service de la scolarité Gestion de la mobilité internationale − Gérer et suivre les mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiant.e.s et des enseignant.e.s, notamment dans le cadre du programme d’échange Erasmus+ − Assurer la gestion administrative et financière de la mobilité (suivi de la convention avec l’agence Erasmus+, contrats de mobilité, bourses, rapports) − Conseiller les étudiant.e.s et les enseignant.e.s et accompagner leur projet de mobilité − Suivre et mettre à jour les conventions avec les établissements partenaires − Préparer les réunions d’information sur la mobilité et organiser l’accueil des étudiant.e.s étrangers.ères Soutien à la production des activités pédagogiques et de recherche − Gérer les invitations des intervenants pédagogiques en lien avec le service communication − Coordonner et assurer le suivi administratif, financier et logistique des projets portés par les enseignants en France et à l’étranger − Gestion des voyages d’études − Participer à l’élaboration du livret des études − Coordonner la CRPVE (Commission de la Recherche, de la Pédagogie et de la Vie Étudiante − Coordonner les activités du laboratoire de la Villa Arson − Organiser les emplois du temps des enseignants − Participer à différents salons de l’enseignement supérieur et aux journées portes ouvertes − Gérer les archives du service
