Chef.fe de projet informatique de gestion – qualité des données

L’Agence Universitaire de la Francophonie – AUF est l’une des plus importantes organisations internationales scientifiques d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant près de 1000 institutions universitaires utilisant la langue française dans 118 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie scientifique innovante et impliquée dans le développement des universités et des sociétés.

• Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
• S’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel, incluant des activités sociales tout au long de l’année
• Travailler 35 heures/semaine, avec une possibilité d’horaire d’été
• Bénéficier de cinq semaines de congés annuels et de dix jours de convenance personnelle
• Développer ses compétences grâce à un programme de formation continue
• Profiter de tarifs préférentiels pour un abonnement au Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal
• Jouir d’un accès rapide en transport en commun (métro, bus et vélos libre-service) tout en bénéficiant d’une prise en charge (50%) du titre de transport
• Avoir la possibilité de voyager à l’international dans le cadre de courtes missions

Au sein de la Direction du numérique, le Département – Systèmes d’information assure deux missions essentielles au fonctionnement de l’organisation et à son développement. Il est responsable de la gestion des infrastructures et du réseau afin d’assurer le bon fonctionnement, la disponibilité permanente et l’intégrité de l’ensemble des ressources numériques de l’Agence. Il est également en charge de la gestion des systèmes d’information afin de concevoir, d’acquérir, d’évaluer, de tester et de déployer toutes les applications fixes et mobiles nécessaires aux employé.e.s de l’Agence.

La Direction du numérique s’est engagée depuis 2018 dans une démarche de convergence de son parc applicatif vers une solution intégrée du marché qui l’a conduite à acquérir et déployer la solution Oracle ERP cloud (progiciel de gestion intégrée-PGI) pour les domaines fonctionnels de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, de la gestion de projet, du contrôle de gestion et du pilotage de l’activité. À la fin de l’année 2019, 80% du projet est livré et l’année 2020 est consacrée à la consolidation et l’amélioration de la solution, mais surtout à la mise en qualité de toutes les données disponibles afin de produire des indicateurs de pilotage fiables et complets.

Sous l’autorité du Chef de département – Systèmes d’information, le/la Chef.fe de projet informatique de gestion participera à la définition, au suivi et à l’exécution du programme de mise en qualité des données de l’ERP et de tous les projets qui en découleront. En relation avec les autres Chef.fe.s de projet et les équipes techniques internes comme externes, il/elle assurera l’interface avec les représentant.e.s des différents métiers de l’AUF.

• Analyser les besoins des usagers et élaborer le cahier des charges
• Intervenir sur les volets techniques des projets : configuration des solutions, développements, administration de bases de données, interfaces entre applications, etc.
• Mettre en place des outils permettant la valorisation et l’exploitation de données
• Intégrer de nouvelles applications
• Encadrer et former les utilisateurs et les programmeurs
• Assurer un soutien aux utilisateurs dans la prise en main de logiciels, l’acquisition et l’installation de nouveaux équipements
• Conduire les travaux de réception et de test d’applications
• Participer à la définition de l’architecture logique et technique des modèles de données en tenant compte de l’environnement existant solution Oracle ERP et intégration avec d’autres outils

• Diplôme universitaire en informatique ou l’équivalent

• Au moins cinq (5) dans un poste équivalent
• Expérience dans la mise en œuvre et le soutien d’un ERP/PGI
• Connaissance des outils d’extraction et d’analyse de données, un atout

• Connaissance des architectures générales des ERP/PGI
• Connaissance d’un langage de programmation et d’un système de gestion de bases de données de type SQL
• Sens de l’organisation et rigueur pour la conduite de projets et la gestion des risques
• Maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée
• Écoute, autonomie et travail d’équipe
• Disponibilité, réactivité et fiabilité
• Habiletés relationnelles et communicationnelles

• Lieu d’affectation : 3034 Boul. Édouard-Montpetit, Montréal, (métro université de Montréal)
• Durée d’affectation : Poste permanent
• Statut du poste : Local
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable à Montréal

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