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Relevant du chef, Services aux étudiants étrangers, le titulaire du poste met au point des procédures visant la communication de l’information et les conseils à l’intention des étudiants étrangers concernant leur statut temporaire au Canada, et il s’assure de l’application de ces procédures. Soutenir la transition, l’épanouissement et la responsabilisation des étudiants étrangers à McGill et faire naître chez ces personnes un sentiment d’appartenance au sein de l’ensemble de la communauté. Le titulaire participera aux comités de l’Université ainsi qu’aux rencontres avec les représentants gouvernementaux. S’assurer de la conformité des activités des Services aux étudiants étrangers à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.
- Fournir des conseils aux étudiants étrangers et aux personnes dont ils ont la charge, et agir à titre de personne-ressource auprès d’eux, en ce qui a trait aux politiques et procédures provinciales et fédérales en matière d’immigration temporaire, entre autres le permis d’études, le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), les permis de travail, les visas d’entrée et les visas de séjour. Aider les étudiants à résoudre les problèmes liés à leurs documents d’immigration; effectuer des démarches en leur nom, s’il y a lieu. Assurer un suivi auprès des autorités de l’immigration, le cas échéant.
- Offrir de l’aide technique et des conseils de dépannage aux étudiants qui éprouvent des difficultés avec l’assistant Venir au Canada ou l’application en ligne MonCIC. Agir à titre de personne-ressource pour les conseillers des Services aux étudiants étrangers et le personnel de l’accueil concernant les questions sur l’immigration temporaire.
- Examiner et approuver le contenu sur l’immigration des présentations et webinaires offerts par les Services aux étudiants étrangers. Participer à la présentation d’ateliers et de webinaires.
- Examiner et approuver le contenu du site Web, des bulletins électroniques et de tout document imprimé des Services aux étudiants étrangers liés aux procédures et à la réglementation sur l’immigration.
- Superviser et approuver les courriels des Services aux étudiants étrangers fournissant des conseils sur l’immigration aux étudiants, nouveaux et réinscrits, ainsi qu’aux parents d’étudiants mineurs.
- S’assurer que les activités des Services aux étudiants étrangers sont conformes à l’article 91 de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.
- Assurer la liaison avec Immigration Québec, Immigration Canada et les autorités de l’Agence des services frontaliers du Canada en ce qui a trait aux politiques et à la réglementation sur l’immigration.
- Recommander des changements à apporter aux politiques et procédures du Bureau et de l’Université pour améliorer les services offerts aux étudiants étrangers, au besoin.
Grade de 1er cycle
Trois (3) ans d’expérience
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à Services aux étudiants à staffing.s2@mcgill.ca.
La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17 h le 26 mars, 2020.
*Employés actuels : veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que Services aux étudiants aura sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
